会计信息化形势下财会流程优化方法研究

唐忠汉

摘要：企业的稳定成长和发展要建立在内部财务管理工作科学合理的基础之上，现阶段处于会计信息化趋势下的传统财会流程仍然存在诸多问题。所以只有尽最大努力的完善企业财会管理模式，精简企业财会流程才能实现企业持续发展的目标，文章将对会计信息化形势下的财会流程优化进行合理的分析和研究。

关键词：会计信息化;财会流程;优化方法

一、会计信息化特点及重要性

随着信息化时代的全面发展，近些年来信息化已经融入到了各行各业的工作当中，会计信息化趋势也在信息化为主导的管理和发展大流中越发的明显。会计信息化仍然是以计算机信息技术作为主要核心关键，来借助计算机的优势对信息和数据进行高效的整合和处理。会计信息化的新改革大大的缩减了人力在进行财会工作中的工作量和任务量，同时会计信息化的高效处理作业方式通过将信息与数据资料进行自动处理，从而在一定程度上还有效的减少了一些不利于财务工作的人为影响因素，实现财务工作的安全、高效和便利。

会计信息化为企业所带来的有利影响主要体现在两个大的方面，其中之一就是会计信息化可以有效的推动企业内部财务管理方面不断的完善财务工作，财务工作在会计信息化的影响下变得更为规范和高效，而这些对于财务工作人员来说也就意味着可以帮助他们减轻一定程度的工作任务量，从而有更多的时间可以用来培训自身财务专业能力和学习一些新的财务知识。而另外一个方面的有利影响主要体现在会计信息化所带来的这种管理趋势，不仅贴合现阶段的社会经济的发展，同时也是市场经济发展中优势最大的管理形式，只有抓住会计信息化这一新改革方向，才能更好的帮助企业在未来良好的发展趋势上实现持续稳定的成长。

二、传统财会流程中存在的问题

（一）缺少科学的管理模式

传统的财会流程中所实行的工作方式是较为独立且规矩的模式，在进行财会相关工作流程中财务工作人员往往依照传统的层级报告处理模式进行工作，同时还不允许企业其它部门进行一定的干预工作。这种管理模式虽然具备了一定的独立性和严谨性，但却大大降低了财会相关信息流通的活泛性和实效性，在一定程度上也会严重影响到企业内部各个部门整体的工作效率，从而为企业的资金以及资源资产等方面的安全埋下了隐患，阻碍企业未来的继续成长和发展的动力。所以，作为企业整体的核心支持关键，财会工作流程中一定要具备较为完善合理的管理模式，才能将企业内部的财会工作流程妥善安排和处理好，不仅会在一定程度上为企业带来稳定的经济效益，还可以帮助企业进一步强化企业精神的建设工作。

（二）沟通不及时导致财会流程脱节

较为传统的财会流程因受其传统的管理模式影响，所以在进行财会工作流程中往往更趋向于走程序、按步骤来工作。一般情况下，企业内部的所有财务工作人员都要按照规定进行填表、核对以及登记等一系列流程化工作来进行财务执行工作。其中每个流程环节都有专门的财务工作人员进行处理，这在某些方面来说确实将工作做到了足够的细致，但同时这种管理工作方式也存在一定的弊端和问题。最明显的表现就是这种分块分区域的工作模式导致财务信息无法做到及时有效的分享和联系，从而很容易造成财会工作流程当中的任意一个环节出现信息问题导致工作发生延误。这种工作问题又会促使财会信息被阻隔在这一流程当中，从而引发沟通不及时导致的财会流程脱节现象，大大的影响了财会信息的及时性和准确性。

（三）无法准确反映企业经营状况

首先来说，企业财会的存在最重要的目的就是为了合理的帮助企业分析出企业自身发展的状况和形势问题，是对企业进行经营后的一种有效反馈工作。但由于传统财会工作流程的分散特点，导致财会工作流程中所反映出的企业经济运营状况并不全面同时也不够准确。这种现象就很容易造成企业在经营过程中，对于自身的发展及现状有着错误的认知，从而做出不够科学合理的决策。传统财会这种较为刻板的工作流程模式，在一定程度上对于企业未来的成长和发展都有着极为不利的影响。

（四）财会流程不支持实时控制

由于受传统财会体制的限制，传统财会工作流程并不支持实时控制这种因素的作用力。传统的财会工作流程中最后在整体核算时所反映给企业的资金消息往往落后于物流消息，这也是企业财会部门与业务部门彼此分隔没有联系较为明显的表现。主要是因为财会的资金总结工作要通过企业内部业务部门进行企业内部经营数据及信息的整理后汇总的数据及信息，来进行最终核算。虽然这种流程看似很简单很透明，但对于财会工作人员来说在实际操作过程中会更为复杂，因为财会工作流程的严谨流程化，导致部分数据信息在经过审批之后转到财会最终核算这里已经不再是准确的数据信息，导致数据参考不够精确，从而容易造成一些不必要的损失和问题。

三、会计信息化形势下财会流程优化方法

（一）制定统一数据化标准流程

传统财会工作流程的信息及数据不及时问题已经严重影响到了企业各方面的经营和发展状态。针对于这一问题进行考虑，想要保证财会数据及信息能够及时和有效的与其他部门进行共享，首先最需要改善的就是传统财会工作流程中的数据信息收集方法和加工方式。在计算机信息化的帮助处理机制下，财会管理人员需要把最初始的数據信息进行一定程度的加工处理，将其转化成拥有统一数据化鲜明特色的标准编码数据信息，从而实现数据编码在企业内部财务管理系统中可以依托于一定的接口标准进行处理数据报表等工作任务，最终科学合理的将财会数据信息进行综合整理。这种统一标准编码形式的工作流程在一定程度上保证了企业数据信息的安全可靠性，同时也大大增加了数据信息的准确性。

（二）打破顺序化工作流程模式

通过借助计算机信息化技术的手段，利用计算机代码设置成固定化的统一指令，并与财会工作流程进行合理融入。这样所形成的指令在进行执行任务时，会首先对于要处理事件的属性以及性质通过管理人员指示出来的动机进行合理的自动化分类，同时会对各个要处理事件进行相对应的过程模型设计。这种流程优化的最大特点及优势就是计算机会依照管理者的处理需求来进行分层次的顺序性处理，做到及时精准的分析出数据信息，保障了财务部门与业务部门信息数据的一致，同时也起到了企业财务业务共同实现一体化合作办公的有效促进作用。

（三）精简财会核算流程

企业想要实现财务管理工作的不断完善，就要学会与时俱进的借助计算机信息技术等手段来辅助企业内部的财务管理工作，加强财会核算流程的优化工作在整体的企业财会流程优化中占据了一定的重要地位。不同于以往传统的财会核算工作流程中财务核算人员的重要性，信息化财会的核算工作主要是依靠计算机信息技术来完成。通过财务核算人员对计算机输入一定的指令，就可以促使计算机进行一系列的核算工作。这种通过信息化技术优化过后的核算流程，在一定程度上减少了人力的付出，同时还实现了企业内部财务部门与业务部门工作一体化的进步，帮助业务部门记录保存确认无误的业务信息及数据，同时分享给财务部门进行规范、合理的整合制成数据报表。彻底实现企业内部财务部门和业务部门的有效联系以及避免因为数据信息分享不及时所产生的资金以及资产等问题的发生。

（四）加强对财会流程的控制

在企业内部财会工作流程中，企业要重视并加强流程中的每一个环节工作的监督，虽然财会信息化处理模式可以在一定程度上帮助企业财务管理提高工作效率，但同时需要注意的是人为因素也很有可能会造成财会流程中的资金风险等问题。所以，为了避免人为因素带来的设备及数据信息安全问题，企业应加大力度在财会工作流程的规范及标准方面进行信息化的统一应用，与此同时设置一定的预警机制，来帮助监督并牵制财务工作人员的行为，从而有效降低信息化财会工作流程中的人为因素安全风险。

四、结语

信息化技术的合理应用可以有效的帮助企业财会流程进行优化，所以，企业应该重视会计信息化这种管理趋势来审时度势找出自身管理模式中的不足，从而借助信息化的手段实现内部财会流程的合理优化，以更好的促进企业长远发展。

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（作者单位：吉林省吉林市艺峰装饰装潢有限公司）