浅议医院档案管理的信息化建设

张帅

【摘 要】随着计算机技术和信息技术等先进技术的快速发展，各行业领域通过先进技术的积极引入，有效促进其管理信息化建设的广泛推行。目前在医院档案管理的信息化建设中，因受到诸多因素的影响，在实际建设过程中存在一些问题，导致医院可持续发展需求无法有效满足。所以对医院档案管理信息化建设中存在的问题应加强研究，确保信息化建设有效性得以保障。本文就目前医院档案管理信息化建设中存在的问题进行分析，并强化信息化建设力度的有效对策进行探讨。

【关键词】医院档案管理;信息化建设;信息化技术

一、医院档案管理信息化建设存在的问题

（一）档案信息化建设缺乏足够重视

现阶段各大医院的运营管理中加强了信息化建设，对医院发展起到显著推动作用，同时也使不少医院的管理人员对信息化建设的重要性加深了认识，但也有不少管理人员对人力资源及医疗等方面的信息化建设更加关注，对档案管理的信息化缺乏足够重视，导致档案管理的信息化建设进程存在一定的滞后性。

（二）档案信息化管理制度不健全

根据国家相关部门的要求，多数医院都应根据医院实际情况，对相关的管理制度及工作职责等进行制定和完善。但在不少医院档案管理中，针对信息化管理方面的相关制定和规定仍然存在着不健全、不完善的问题，导致具体档案管理工作中存在档案借出不归还，甚至档案丢失或泄露等情况，而管理工作却无章可循、无法可依，对医院的可持续稳定发展造成严重影响[1]。

（三）信息化基础设施不够完善

不少医院在自身运营发展中，更注重医疗水平的提高以及先进医疗器械的引进，由于对档案管理工作缺乏足够重视，在档案管理信息化建设中投入力度不足，极少投入大量资金对先进的信息化建设配套设施设备进行购置，使档案管理的信息化建设受到影响，同时也对医院管理信息化的建设发展造成一定的制约。

（四）档案信息化管理人员水平不高

在医院档案管理信息化建设中，档案管理工作人员的综合素质和专业水平直接影响着信息化建设进程。目前部分医院档案管理工作人员普遍存在着专业素养和技能水平不高的情况，面对信息技术的快速发展，不少档案管理工作人员对计算机技术、数据信息技术以及软件应用等缺乏了解和掌握，在具体档案管理工作中无法熟悉运用，从而对档案信息化建设进程造成阻碍。

二、强化医院档案管理信息化建设力度的有效对策

（一）档案信息化管理重视度提高

为了有效提高医院档案管理信息化水平，首先医院领导层需要对档案管理信息化建设重要性提高认识，并将其纳入医院管理改革的重要内容之一，同时针对信息化建设和管理的相关知识，医院应组织医院所有人员加强学习和了解，促进档案信息化建设的深入实施和推进，并有效促进医院信息化管理进程[2]。

（二）档案信息化管理制度建立健全

为了确保医院档案信息化管理工作能够有章可循、有法可依，需要对档案信息化管理制度进行建立和过关，进一步促进医院档案管理工作实现系统化、标准化，同时通过完善、可行的档案管理制度的制定，为档案信息化管理的有序开展奠定坚实的基础。首先医院应按照国家相关规定和档案管理办法，以及等级医院评审标准要求等，对医院现行档案管理制度进行改进和完善，统一各部门档案格式及建档的相关标准。另外还需要对责任追究制加强建设，对档案管理人员的工作行为和工作标准予以严格规范和约束，需要严格按照工作标准和要求进行档案归档，并将档案管理工作的绩效奖惩与各科室档案移交工作相挂钩，使档案工作人员的工作积极性提升的同时，进一步推动档案信息化管理工作的高效开展。

（三）档案信息化建设基础设施完善

为了进一步提高医院档案信息化建设水平，医院需要加大基础设施建设资金投入力度，对档案管理信息化建设的需的软硬件设施予以配置，对计算机、空调机、除湿机、档案密集架等硬件设施进行购买之外，还需要进行防火、防盗等自動监控系统的安装[3]。另外需要根据具体情况，对计算机管理软件加强运用，并对相应的档案信息储存和检索系统进行构建，从而使各类档案资源的科学配置及合理利用得以实现

（四）管理人员信息化技术水平和能力提高

医院档案管理信息化建设中，需要对管理人员综合素质及信息化技术水平提高加强重视。首先医院应对档案管理人员开展培训和教育工作，使其职业道德素养有效提升，在档案管理工作中保持尽职尽责的工作态度。同时加强档案管理人员专业技能培训，并对其培训结果进行考核，有效保证培训效果。另外档案管理人员还应提高自学能力，使自身信息综合分析能力不断提升，能够从档案资源中所提取有价值的观点或数据，为医院管理层决策提供可靠、准确及有效的参考依据。

结束语：

在医院运营发展过程中，医院档案管理作为管理工作的重要组成部分发挥着至关重要的作用。为了保障医院可持续健康发展目标的实现，需要对医院档案管理信息化建设加强重视，对现行档案信息化管理中存在的实际问题加强研究，并采取有针对性的解决对策，使医院档案管理信息化建设进程得到有效推进，最大程度提高档案管理和开发利用效益。

参考文献：

[1]郑德志. 浅谈医院档案管理信息化建设问题及解决对策[J]. 新丝路：上旬，2020，000（001）：P.1-1.

[2]孙素梅，李冲. 浅谈医院档案管理信息化建设的作用及价值[J]. 办公室业务，2019，000（012）：86.

[3]卜照锋，刘亚男. 信息化建设在医院档案管理中的价值[J]. 管理观察，2020，No.767（24）：194-195.

（作者单位：山东省安丘市金冢子镇卫生院）