“互联网+”背景下绿色食品企业财务管理问题探究

2020-02-25 10:48张战友苏慧敏祝文豪
绥化学院学报 2020年6期
关键词:绿色食品管理人员互联网+

张战友 苏慧敏 祝文豪

(绥化学院经济管理学院 黑龙江绥化 152061)

与其他企业生产的食品不同,绿色食品主要要能够满足相关的质量要求之外,还必须要通过国家制定的安全标准认证,取得AA级绿色食品标准或者A级绿色食品标准之后,才能够实际的流入到市场当中。更加严格繁琐的生产经营模式,对绿色食品企业的财务经营管理也提出了更多的要求。在此情况之下,相关工作人员就必须要充分的了解企业的资产运营管理情况,在全新的“互联网+”的趋势之下,采取有效的方法和措施来对财务管理工作进行全面的创新和改进。这样不仅能够有效解决传统财务管理过程中存在的新的问题,同时也能够为绿色食品企业的经营和发展提供更多资金支撑。

一、“互联网+”背景下绿色食品企业财务管理及其现状

绿色食品企业主要研究对象满足是绿色食品标准,优质、无公害绿色,可直接利用各种有效的渠道将其提供给群众,也可以以健康知识的理念为依据来进行绿色无公害的农副产品加工和全新产品的研发,以期能够生产出满足不同人群需求的健康绿色食品。而绿色食品企业的财务管理工作的范围主要是从提交全新的绿色食品申请入手,到后续的基地检测、食品检测、食品采购、运输、研发、生产、销售等经济活动中,所产生的诸如材料费、设备维修费、员工工资、研发费用、标志使用费、产品检测、产品认证等的成本与费用的管理。相关按照企业相关要求来对财务数据进行收集和整理,并根据不同阶段的生产管理需求来进行有效的预算与核算。

在实际的财务管理工作过程当中,大部分的工作人员习惯也用传统管理方式,这往往很难快速解决解决管理过程当中存在的心理问题。在引入了全新的“互联网+”模式之后,相关工作人员能够根据不同阶段管理需求来进行信息技术创新,也能够可添置一些用于财务管理软件和设备,利用信息化的方式来对财务管理工作的整个过程进行动态化的管理和监督,以期能够在较短的时间内发现财务管理过程当中的异常和漏洞。从而根据实际的财务管理需求运行管理方法、预测方法、核算方法的调整。另外,在引进全新的电子商务办公技术之后,可以根据不同项目的要求来进行财务管理方案的规划,能够利用先进系统来对相关的核算数据预算数进行评估。在最大限度减轻相关管理人员的工作压力和负担的情况之下,为绿色食品企业的全面发展创造更多的社会效益和经济效益。

二、“互联网+”背景下绿色食品企业财务管理存在的问题

(一)管理人员信息化意识较低。在原有的绿色食品企业财务管理工作过程中,部分的工作人员只需要具备一定的管理经验和管理能力,就能够根据各阶段的要求和相关的会计标准来开展实际的财务管理工作。而在“互联网+”的整体发展趋势不断加深情况之下,相关人员除了要能够完成常规的财务管理之外,还必须要对“互联网+”进行全面的了解,且具备一定的管理学、经济学、信息技术等的专业能力,这样才能根据不同阶段和环节的要求来利用信息技术辅助开展相关的管理工作。但在企业财务管理工作由传统的以人工为主转向信息化发展为主的情况之下,大部分的管理人员仍然不能够及时转变自身的工作理念和态度。有的企业引进的相关的信息化管理设备,但相关管理人员本身的信息技术水平和管理能力有限,仍然只能够利用传统的以人力管理为主的方式来开展社会管理工作。这不仅会极大程度降低财务管理整体效率,同时还会增加财务管理过程当中的人力成本消耗。

(二)财务与业务未能彻底融合。在现代化的财务管理工作开展过程当中,受到各方面因素的影响和限制,大部分的财务管理工作都是与企业业务分开进行的,也就意味着财务管理工作与企业其他管理之间存在着一定的差异性。在全新的“互联网+”模式之下,大部分的企业都对实际的运营管理模式进行了一系列创新,但却没有随之对实际的财务管理方法进行改革。有的企业只是参考先进的管理案例经验,生搬硬套的将其引入到本企业当中,这会使得企业财务管理的成本核算与实际的资金使用出现相对较大的差距。此外,虽然有的企业充分的认识到财务管理和产业融合对相关工作开展的重要性,采取有效措施来解决二者之间存在的问题,但受到传统的模式、体制、思想的影响,现阶段的业财融合的低水平仍然很难满足实际的发展和运营的需求。

(三)管理方式与途径较为单一。在“互联网+”不断的发展普及的当下,更多的管理人员仍然十分关注能够为企业创造直接的经济效益项目的管理,安排项目管理人员来对财务管理这种结果进行反复的计算与核对,但却没有对经营发展过程当中每个环节的财务管理工作进行细化分类。而在开展常规的管理过程当中,也没有在财务风险、资产结构优、化资金资源配置等层次投入更多的人力和物力,整体的管理工作仍然是以线下管理为主。这就会使得实际的绿色食品企业财务管理出现较为严重的途径与形式单一的现象。虽然有的企业财务管理人员也根据“互联网+”的趋势来引进了一些先进的管理方法和技术,但在未能彻底将其践行和实施的情况之下,企业的财务管理工作的整体时效性将会大幅度的提升,长此以往,还会使企业财务管理工作出现较为严重的边缘化倾向。此外,在信息技术飞速发展的当下,相关的管理人员只是利用相关的系统和软件来进行财务管理工作,但却没有考虑我国计算机应用水平的发展趋势和网络环境现状,安排专人对相关的软件和系统进行有效的维护。这会财务管理工作的信息化发展进程将会受到极大程度的影响。

三、“互联网+”背景下绿色食品企业财务管理的有效措施

(一)提升专业人员素养。在市场经济快速发展当下,绿色食品企业想要全面提升自身的综合管理能力和市场竞争力,就必须要采取有效措施和方式来提升相关管理人员的综合素质。基于此,企业就必须要充分的立足于“互联网+”的全新发展趋势,利用信息化的方式来对现有的财务管理工作人员的水平和能力进行全面的测试,充分的掌握绿色食品企业的整体发展趋势和要求,为现有的专业人员提供具有针对性和层次性的培训。除了引导相关的管理人员学习一些优秀的管理方法经验之外,还必须要掌握信息技术、管理、经济、法律等有关的相关领域的知识,加强对国内外先进的信息技术管理方式和理念的关注,及时的根据本企业的情况将其引入到实际的管理过程当中。

另外,企业还需要从招聘阶段入手,提高对相关管理人员的要求,尽可能的引进一些具有较高专业水平和资质的优秀人才,根据绿色食品企业财务管理的特性,来安排其进行相关的岗前培训。使之更好地了解绿色食品企业的整体运营流程和日常管理工作要求,掌握具有较强操作性和针对性的信息化管理方式,根据企业的标准来对人才进行有效的考核。企业还可以聘请一些具有较高管理经验和资质著名专家,到企业内部开展与绿色食品企业有关的财务管理工作的演讲,或利用网络远程技术引导相关的人员进行跨区域的交流和学习,使财务管理人员能够掌握更多的管理方法经验,并能根据本企业的具体情况来做出有效的财务管理工作调整。也可以在充分的考虑生活管理人员的情况和生活情况之后,为相关的管理人员量身定做绿色食品企业财务管理工作课程,将其推送到企业内部的网站上,相关的管理人员只需要利用手机或者电脑就能够下次进行学习,使管理人员能够更好的支配自己的业余时间。在最大限度的拓展绿色食品企业的培训深度与广度的情况之下,更好的为企业的发展打造一支具有较强专业水平、创新能力,信息素养的高素质财务管理工作队伍。

(二)优化财务管理流程。在全新的“互联网+”产业融合的整体发展趋势之下,财务管理人员必须要对《企业会计准则》、《企业会计制度》、《绿色食品标准》等进行全面的研究和了解,采取有效的方式来对企业内部的资金分配、收入、耗损、投放、筹集等管理工作进行有效的优化。根据绿色食品企业的特性,对管理工作过程当中涉及的安全标准认证、绿色食品研发、绿色食品生产、基地检测、环境检测、食品质量检测、信息系统建设、食品推广广告、销售物流、网点办公、员工工资等进行核算,利用计算机系统来采集管理过程当中的各种数据,并根据相关的要求来对其进行处理和归档。另外,在工作开展过程当中,相关人员需要对上述的各种费用的实际使用情况进行核算,针对奢侈品企业运营管理过程当中出现的设备维修、技术升级、系统革新等的费用,也是要将其纳入到整体的财务管理体系当中。然后,让相关管理人员还必须要根据原始凭证来填写相关的票据,详细的记录企业的日常资金流向,严格的做好每一个环节的分类账目的核算与管理工作。在完成阶段性的财务管理工作之后,可以根据明细分类账和总账来编制企业季度或年度的利润表和资产负债表,根据企业的要求对其进行公开。在实际管理过程当中,可以根据绿色食品企业的实际需求来引入全新的财务型风险预测技术,用计算机系统和软件来对财务管理过程当中可能出现的各种风险进行预测,并根据评估数据来制定科学可行的紧急应对措施,有效的将管理的风险扼杀在萌芽阶段。

(三)构建财务处理平台。在“互联网+”的情形之下,企业的相关管理人员还可以利用互联网的技术来实现产品订购、企业线上销售、产品推广、产品研发等,科学的将的产业经营、财务管理、互联网络进行深度的融合,构建全新的财务管理信息化和扁平化管理体系。可在企业内部设置相关的沟通交流平台,引导负责相关工作的人员和管理人员进行有效的协调沟通,充分的了解各阶段企业工作开展的进度,从而制定出具有较高可行性和针对性的财务管理方案。另外,也可以利用大数据技术来对相关的信息进行有效的搜集和筛选,提炼与财务管理有关的非结构化数据,根据各阶段的要求利用信息化的手段去进行系统的管理。可根据绿色食品企业财务管理的情况来建设全新的绩效管理、风险防控、财务预测体系统,有效打破业务数据和财务数据的边界。还可以引进动态化的财务管理工作监测系统,利用信息化手段来对个环节的财务管理工作进行全方面和动态化的监督,将与财务管理有关的凭证、票据、数据记录到财务管理信息系统当中,并根据不同的需求来进行查阅和调用。还可以有效的在现有的财务管理过程当中引进先进的云计算、物联网、云端财务软件等的技术,建立与绿色食品企业相匹配的财务预算管理系统、财务管理核算系统、信息化绩效考评系统。另外,绿色食品企业还必须要的对现有的管理软件和系统进行全面的升级,引进具有较高先进性和防御性能的防火墙技术,安排专业工作人员对网络系统的运营状况进行全面的维护和监管。在最大限度的提升“互联网+”运行环境的安全性能的情况之下,有效的避免由于各种系统非法入侵、信息泄露而对绿色食品企业造成严重的财产损失的现象出现。

结语

总而言之,在“互联网+”的全新形势之下,相关人员就必须要与时俱进的树立全新的财务管理观念和信息化管理思想,充分的了解绿色食品企业的发展前景和财务管理发展总体趋势之后,和绿色企业的经营管理目标来制定全新的财务管理方案,以此为导向来引导后续财务管理工作的有效开展。在这个过程当中,相关人员还必须要不断的进行财务管理经验的分析和总结,全面提升相关管理人员的综合素质和水平,并在现有技术上引进全新的管理技术和系统,建立与绿色食品企业相符合的全新财务管理模式,管理工作过程当中的每一个环节进行有效的约束和指导。这样才能为“互联网+”绿色食品财务管理工作的全面开展奠定良好的基础。

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