浅析档案管理的创新工作与研究

丁润峰 石 丹 吴 琼

（1.河北省沧州中西医结合医院，河北 沧州 061001；2.河北省沧州中西医结合医院，河北 沧州 061001； 3.沧州职业技术学院，河北 沧州 061001）

以往的档案管理模式重视纸质信息的存储与保管模式，这影响到单位部门对档案信息的同时运用成效。而互联网背景下，档案信息从以往纸质模式演变成电子化、数字化模式，能够实现一份档案信息的多份分享功能，使多个部门共同运用一份档案信息，使部门工作有序开展，合理的运用档案信息，进而提升单位整体工作质量，达到单位的档案管理工作实施成效。

1 新时代下档案管理工作迎来的挑战

1）对档案管理观念的挑战。在以往档案管理工作中，大都是以人工收集、整合、分类、归档、查找、运用等路线进行工作的开展。对此，单位的档案管理人员需根据实际的工作发展模式，并具有档案信息判断能力，将一些有价值性的档案信息进行有效性存储与收藏，实现档案信息的合理保存模式。而这些档案信息的存储模式，是将档案信息记录在纸张上，通过纸张进行传承与保存档案信息资源，便于相关部门对档案信息的运用。而新时代背景下，信息技术的快速发展，大数据、物联网的生成，彻底的变革了这一档案管理形式，对档案管理管理形成一定的冲击。例如：档案信息管理模式需要从以往纸质管理模式向电子档案管理模式转变，并在信息技术支撑下档案信息实现多部门的共同运用模式，改变以往档案管理以及运用弊端，提升档案信息的运用成效，彰显档案管理在单位工作中的价值性。

2）对档案管理安全性的挑战。在以往档案管理工作中，其档案信息保存的安全性需要重视人防、物防、技防，通过这三方面的档案管理工作模式，就能够实现档案信息的合理性、安全性保护成效。但在新时代背景下，档案管理向网络化方向发展，为档案信息存储的安全性形成一定的冲击。在新时代背景下档案信息的存储向数字化方向进程，通过计算机设备进行相关档案信息的存储，但计算机设备受到自身寿命因素的影响，会对档案信息的存储形成一定的隐患。例如：档案信息在计算机设备中存储会形成文档受损的问题。同时，在新时代背景下档案信息的存储，会受到黑客等软件入侵，使档案信息被盗用，影响到档案信息的安全性存储与管理成效。

2 档案管理工作创新的路径

1）树立新的档案管理思维。在档案管理工作中，档案管理的创新，其思维观念、思维模式直接影响到档案管理人员的档案工作运行、开展模式，要想档案管理人员及时转变自身档案管理思维理念，需要从观念上引领档案管理人员，使其转变以往档案管理思维，并在以往的档案管理工作体制基础上，开拓创新，使其在新的档案管理理念支撑下，实现档案管理工作模式的变革性。在树立新的档案管理思维中，首先，树立档案管理信息化思维，以网络思维、数据思维为导向，推进档案管理工作的创新。单位应大力的普及档案管理信息化，提升广大员工的认知度，践行档案管理信息化。其次，树立协同工作思维观念，在单位发展体制中，档案管理部门并不是独立的部门，需要在各个部门的支撑、配合下开展相关的档案管理工作模式。故而，单位应树立协同工作思维理念，加强对理念的普及，增强各个部门工作的重视度，使各个部门能够配合档案管理工作，支撑档案管理工作的开展，同时，档案管理也应更好地服务于单位各个部门，为各个部门提供所需要的档案信息，提升档案信息运用成效，彰显档案管理工作在单位的开展价值。

2）提升档案管理人员业务能力。新时代背景下，信息科技技术的进步，改变以往档案管理以及运用弊端，凸显档案管理开展效能。因此，在档案管理具体实施中，需提升档案管理人员业务能力，使档案管理人员能够胜任工作，进而达到档案管理工作的有效性开展。因此，单位应重视档案管理人员的业务能力提升，采取档案管理培训机制，加强档案管理从业人员的培养，使其在培训机制中得到档案管理综合能力的增强，以有效的档案管理能力、思维方法助力档案管理的实施，使档案管理人员更好为单位发展服务。同时，身为档案管理人员，应在档案管理工作实施中，根据实际的档案管理形式，不断的提升自身业务能力，使自身能够胜任新时代下的档案管理工作模式。

3）档案管理的信息化推进。单位的档案管理信息化进程，彻底的变革了单位这一档案管理形式，其是档案管理创新的重点内容。因此，单位应重视档案管理信息化发展，推进档案管理信息化的实践。在档案管理信息化进程中，首先，加强单位的网站功能，促进单位网站的建设，以网站工作模式，推进各个部门之间协同合作模式。例如：在单位网站中，根据各个部门的工作开展模式，构建不同的网站板块，并且构建一个大型的网站交流平台，推进单位员工之间交流，实现信息的流通性，进而推进各个部门协同工作模式的有效性实施。其次，构建电子文档中心库，在单位档案管理信息化发展进程中，需要借助技术能力，诸如大数据，构建电子文档中心库，开展大数据的档案管理管理模式，进而以数据库实现档案的存储与保管，优化档案管理体制。最后，单位针对档案信息化法发展进程存在的档案信息存储安全性缺失的问题，应加强档案信息管理的安全性。一方面，应定期检查档案管理部门的计算机设备，明确设备的运行时间，并根据设备运行模式，加强设备的维修以及相关软硬件设备的更替，使计算机设备延长寿命，实现档案信息的合理性存储；另一方面，在档案管理信息化平台中，安装防火墙等软件，加强档案信息存储的安全性，避免黑客入侵单位网站，继而防止档案信息的丢失，提升档案信息的安全性管理水平。

4）构建档案管理体制。在档案管理创新工作中，以档案管理机制为支撑，推进档案管理具体工作的实施。以档案管理机制，可规范档案管理人员档案工作的行为举止模式，达到档案管理水平提升模式。在构建档案管理体制中，首先，立足于以往的档案管理体制，在此基础上实现档案管理条款的更新。例如：在档案管理体制中，融入档案信息化的工作条款，开展档案管理。其次，在档案管理体制构建中，规避以往档案管理机制存在问题，优化档案管理机制，加强相关的档案管理工作制度的制定。

3 结语

档案管理工作的创新研究十分必要，能够将新的档案管理模式运用到档案体制中，推进档案管理工作模式、方法的创新，以优质化、合理化、有效化的档案管理工作模式，助力于单位发展。因此，单位意识到档案管理创新的必要性，将新的档案管理思维理念融入到其中，进而实现档案管理创新发展模式。