现行医院档案管理存在的问题及应对策略分析

李 硕

（山东省鄄城县中医医院，山东 菏泽 274600）

医院档案管理工作关乎到医院档案信息的完整性和真实性，关乎到医院信息体系是否能够实现健康发展的目标，所以医院档案管理工作是其整体管理工作中一项非常重要的工作环节。对医院的档案资料进行完整的封存只是医院档案管理的工作任务之一，还应该对这些资料进行详细的分类和整理。医院的档案资料中记录着非常多的信息，不仅指在医院进行就诊的患者信息，还包括一些医院工作者的科研成果，以及医院长期以来的运营情况。现阶段随着先进医疗技术和医疗器械的不断应用，医院中收集了大量的患者信息，所以保障档案信息的完整和准确性对于医院的发展来说至关重要。但是由于在多种因素的影响下，一部分医院的档案管理工作中还存着很多的问题，导致医院的档案管理水平无法得到有效的提高。本文对这些问题进行了详细的分析，并提出一些自己的建议。

1 医院档案管理的重要性分析

1.1 档案管理可以促进医院的发展

档案管理在促进医院发展中发挥着十分重要的作用。无论是医院的经营管理，还是举办的一些科研活动等，这些信息往往都要在档案中进行记录。所以无论是医院后续管理水平的提高，还是科研水平的提升，都可以从海量的医院档案信息中得到启发。所以说这些档案资料对于医院来说就是一大笔无形的财富。如果医院能够将这些档案资料的潜在好处全部发掘出来，那么医院一定可以实现管理水平和科研水平的快速提高。

1.2 档案为医院的管理提供数据支持

档案就是凭借数据，文字和影像等方式将医院的日常运作信息记录下来，这些信息大多具有重复性，因此在这些信息中往往存在一些可以借鉴的规律。这些档案为医院医疗水平以及服务能力的提高提供了大量的数据信息，使得医院的领导者能够从这些档案中总结出一些经验和教训，从而实现医院的稳定发展。

2 现行医院档案管理中存在的相关问题

2.1 医院档案管理人员专业性不足

医院中承担档案管理工作人员的专业性不足是现行医院档案管理工作中非常普遍的问题。现阶段很多医院中的档案管理人员都没有接受过专业的档案管理培训，普遍都是从医院护理部门或者其他行政部门抽调过来的。随着档案管理技术的不断应用，档案管理的工作难度变得越来越大，所以如果档案管理人员的专业不养不足，那么将不可避免的导致医院档案管理工作的开展受到影响。现阶段档案管理工作所覆盖的内容越来越多，不仅涉及专业到专业性很强的医疗设备，更会涉及一些医学方面的信息，所以说如果档案管理人员不具备足够的专业知识，那么很难有效的完成档案管理工作。所以说医院档案管理人员专业性不足的现状严重限制了医院整体管理水平的提高。

2.2 医院对于档案资料的利用不合理

虽然大多数医院都能够基本完成档案管理工作，但是也仅限于对医院各种信息资料的记录和整理，反而忽略了对医院档案信息这一巨大的无形财富的开发利用。所以说现在的医院档案管理工作在逐渐提升管理水平的过程中，对于档案资料的利用同样是不可或缺的。通过对医院档案资料的开发利用，不仅可以为医院的未来发展提供借鉴，同样可以给医院医疗水平的提高提供巨大的支持，所以说现行医院必须对档案资料的开发利用给予足够的重视。

2.3 档案监管机制不健全

一些医院对档案管理的要求不一致，档案的存放不集中，以致于档案资料分散在各个部门，信息难以共享和查阅。同时，监管机制的不健全使得当前的档案管理隐患重重，信息泄露或遗失都有可能发生。比如，有人借阅了某部门的档案后没有及时归还，也没有人去监管，就导致一些档案被破坏，内容遗失。

3 加强医院档案管理工作水平的策略分析

3.1 培养专业的医院档案管理人员

医院档案管理人员的专业性，决定着最终的医院档案管理结果。因此医院应对档案管理人员进行培训，从管理意识、管理能力、法制观念等方面，来完成档案管理人员的培养。首先医院应培养档案管理人员的管理意识，确保档案管理的科学化与规范化。其次要通过多种档案管理的培训，提升档案管理人员的管理能力，以完成既定的医院档案管理任务。最后医院应培养档案管理人员的法制观念，要通过严格的考核奖惩制度，来保证医院档案管理的质量与安全性。

3.2 建立档案管理制度，完善规范化管理

医院要加强档案管理制度的建设，从根本上实现档案的规范化管理。首先对医院现有的资料进行相应的整理分类，对档案管理中所执行的各个步骤加强管理，让每项措施活动都能有规定的制度指导。最后将所有的档案作为一个整体进行管理，对每个有效的资源进行分类，扩大档案管理的综合全面性。

3.3 提高对档案管理的重视程度

医院想要逐渐提升自身的档案管理水平，医院的相关管理者就必须清楚地认识到实现档案管理现代化的重要性，然后不断提高对于医院档案管理工作的重视程度。实现医院档案管理的现代化发展有着非常重要的现实意义，首先能够显著提升医院所做决策的合理性，其次可以不断提高医院的影响力。医院领导重视档案管理工作，首先要给档案管理工作的开展提供必要的资金支持。另外给档案管理工作人员树立优秀的榜样也是必不可少的，这样可以不断激励相关人员认真工作。同时，档案管理工作还要与医院各项工作密切联系到一起，医院领导要起到指挥和协调的作用，那么医院档案管理的现代化发展也终将成为现实。

4 结束语

综上所述，医院的档案资料详细的记录了医院运营过程中所发生的一系列重要事件，所以说档案管理工作是医院整体管理工作中非常重要的一部分。医院的档案资料如果不慎遗失，那就很可能会导致医院各方面工作的开展都受到影响，所以保障档案信息的完整和准确性对于医院的发展来说至关重要。因此针对目前医院档案管理工作中存在的问题，各个医院一定要充分重视起来，并采取一定的措施进行解决，切实提高自身的档案管理工作水平。