大数据背景下电子档案管理创新途径分析

邹昊轩

（国网东北分部，辽宁 沈阳 110180）

在这个快节奏的时代，似乎人们身边的一切都离不开数据的分析和技术，就电子档案管理工作而言，社会各项资源管理的数据化记录也已经发生了翻天覆地的变化，之前的人力记录和保存似乎已经跟比不上时代的步伐，而电子档案的管理也终将在这信息技术日新月异的今天发生革命性的变化。对大数据背景下电子档案管理的必须性和迫切性，及对其现在所存在的各种问题及合理的创新途径会进行系统性的分析。通过创新组织当时和更新分析方法，合理的利用好大数据的优势，确保在电子档案的管理在这日新月异的时代能跟上正规，能够更好更快的发展。

1 大数据背景下改革电子档案管理的迫切性

1.1 促进社会的全面发展与经济进步

大数据时代的优势就是能随时随地提取和保存自己所需的资料，也可以在各行各业和个单位之间进行数据的交流与联系，如果之前是一个管理行业的一家独大，那么现在就是各个管理行业的紧密合作也发展，当数据之间可以进行这种联系和交流是，各种经验的分享和劝诫将更有利于保障电子档案的安全，可以有效实现从点到面的扩展，从而提升管理的效率。大数据的应用正是人们对数据管理的与经营的创新和改革之处，既保全了数据的完整性和安全性，更有利于经济发展过程中对市场形式进行合理分析，从而能更好地对未来经济形势作出正确的判断。

1.2 保全普通民众的隐私信息

大数据电子档案的时代已经一步一步走进我们的生活，得益于电子档案的安全性和简洁性，大多数人都喜欢把自己的个人隐私和重要资料保存在电脑里。事务往往具有两面性，在电子档案方便了我们的生活的同时可曾想过加入我们的信息一旦外漏将会对我们的生命财产安全造成巨大的隐患，工作是为集体，但隐私却为个人，一旦电子档案因不合理的管理经营方式泄露，危机的更是我们个人。因此若是大数据的应用没有得到更好的管理，终将也会被时代抛弃。建立健全合理的安全的电子档案管理方法对大数据背景下的我们更好地保障自己隐私和信息安全显得格外重要。

1.3 保障国家安全，维护社会稳定

随着科技和时代的发展，国家安全的维护靠的不仅仅是军队和武器的保障，更大程度上是要在网络虚拟上面的明争暗斗，暗网的存在随时随地会给网络黑客们机会侵略或攻击我们的网络世界，更有一些不法分子通过再往上套取社会机密高价卖给外国间谍，外国间谍会利用所得到的情报进行犯罪性行为，危害国家安全和人民安危，这种行为是可耻的。任由其危害社会安定危害人民的生命健康安全。在更高层次的国家安全问题上，如果我们国家不能很好地维护网络安全，那么我们的个人隐私和国家利益隐私都会被外国情报机构一览无遗。那我们的国家安全将面对巨大的挑战。因此加强电子档案的安全管理意识，建立健全电子档案保护的法律法规，提升电子档案安全管理的全方面水平，对于保障国家安全和维护社会稳定方面具有重大意义。

2 现阶段电子档案管理与创新面临的挑战和问题

2.1 人们对电子档案认知不全面

社会发展的越来越快，似乎现在的社会只适合年轻人的快节奏，也只有年轻人愿意接触并相信电子档案的方便之处，但是很多人对这种新兴事物得出现却显得不积极，不愿意接受大数据时代带来的快捷方便之处。大部分人会怕电子资料不够完善，不够安全，不能满足自己的生活需求，还没有完整的档案资料，各个机关可利用的资源不全面，所以在资源人力和技术上各方面受限制，而且各个地方的大数据程度在不同领域的利用程度不同，要真正的全面实施大数据下电子档案的管理和创新还需要在很多方面进行补充和尝试。

2.2 电子档案的管理模式不合理

之前的档案管理一般都是人为操作，需要大量的人力投入管理。现在随着科学进步的发展，新兴事物的诞生，大数据时代下的档案管理发生了翻天覆地的变化，之前需要几把上千人的数据处理，现在可能只需要一个人和一台电脑，但这只是小范围的管理，当遇到大范围的问题，现在的电子档案管理模式便显得仓储无力，虽然现阶段我们的资料数量和质量有了很大提高，但现在整体的利用率确实比较低下，也就是整体资料的全体利用率不高。虽说现阶段资料很全面，但如此低的利用率和利用效率却十分不利于电子档案的发展和管理。

2.3 电子档案管理经验不全面

现在我国处于电子档案经营的初级阶段，现阶段我们的电子档案的管理经验还是很欠缺，一些公司需要大部分的资料来完善自己的公司业绩，导致现在的电子档案产生的种类非常多，但却十分的局限，不能展示出大数据背景下电子档案管理的合理性和优越性不能物及所用，导致如此好的条件却不能展示出该有的价值，没有齐全的电子档案资料和技术，非常不利于电子档案管理的可持续发展。

3 对电子档案管理思考及其能优化之处

3.1 引进国外先进的管理理念和技术

“师夷长技以制夷”我国现阶段的档案管理相对于国外来说属于落后阶段，而且我国现阶段并没有完整的电子档案管理的完整结构，没有专用的电子档案该有的大型资料储存基地，还没有能将所有能结合出来的人才资源财力资源的政策优势。相对于外国，不但有很多完整的管理系统，还有很多供其更新的后续设备，以及国家的电子档案管理的各种扶持政策。

3.2 自我探索适应的管理体系

传统的电子档案管理模式，不但操作困难，而且计算量极大还有可能照成数据资料的丢失，不利于信息的储存和利用，而要想真正的找到一套合理的档案管理体系，还需要在引进的过程中不断地探索，适合自己的才是最好的，别人的只能借鉴，要想真正能体验到大数据背景下电子档案所带来的先进方便之处，我们只能结合自己的先天优势进一步结合国外先进的管理经营理念，把自己的电子档案管理系统进一步升级。

4 结束语

管理方面的工作需要人才的引进，还需要各种先进技术的支持，这样才能得到广大人民群众的认可，才能进一步完善后期的资料，才能更全面的利用大数据带给我们的优势和便利，在这期间对遇到问题的探索和对档案管理理念的不断更新，我们更要保持一颗时刻探索的心和不断进取的精神，这样才能更好地探电子管理方法。才能更好的提升档案管理遂平，更全面的为电子档案管理的发展做贡献。