大数据时代交易项目档案管理探究

邓 海

（旺苍县政务服务和公共资源交易中心，四川 广元 628200）

1 大数据与交易项目档案管理的关系

利用大数据信息技术对各行各业产生数据信息按需进行整理收集和管理是顺应时代发展的需求，如何把大数据技术利用到档案管理中来，时代的发展颠覆着传统的档案的管理模式。

1.1 传统项目档案管理的模式

公共资源交易中心档案整理工作中交易项目档案占总工作量的90%，其中政府采购档案又占档案整理工作的80%。现目前市县级档案馆已对部分文书档案实现电子化管理、查阅，项目档案相对滞后，基本还处于刀耕火种阶段。除档案管理任务重，人力物力资源有限外，档案的利用价值也没有人事档案估占比重，有的项目档案从整理后基本就是沉睡15年，查阅相对较少，落后的管理模式、低下的档案意识等因素，使档案的价值没有得到有效的利用和开发，导致档案的实际价值并没有体现出来。从事档案工作人员不能因为查阅利用少就忽略项目档案的研究管理，有可能14年不翻阅，15年最后一天翻阅就是价值体现的关键。

1.2 大数据对陈旧管理模式挑战

问题倒逼改革发展，使用大数据技术不但可以快速高效的实现文件鉴定工作，而且还能快速地处理存储、检索、查阅等工作，随着信息社会的到来和大数据技术的发展以及国家关于智慧城市建设的规划，大数据技术冲击着档案管理的旮旯角角，对传统档案的管理迎来一次重大的发展机遇，利用大数据技术完善档案管理为智慧城市建设提供信息支持也是城市建设的必然要求。就现目前管理模式来看，要查阅一个交易项目档案中的数据还得手动查阅，如何实现省市级档案查阅，报关键字、名字、年份等信息，进入大数据平台进行搜索，传统的管理模式正面临着新的挑战。

2 大数据时代交易项目档案的管理模式

2.1 云储存管理模式

随时间的增长档案的数据资源量会呈现几何增长速度，对它们进行科学管理会花费大量的时间与精力。利用大数据建立的数据分析库，优化档案信息的内部存储，提高信息化数据档案的使用效率，最大程度节约档案管理部门的行政成本，从而使档案管理工作从容有序地进行，节省力物力资源又达到智慧城市的需要。

2.2 双重管理模式

把纸质档案运用现代化技术手段转换为的大数据信息档案其业务量非常的巨大。在大数据时代运用网络科技的技术特点，通过归纳、分析、整理、总结等方式，使交易项目档案的利用效率得到明显提高，让项目档案的价值有效体现。目前看来，大数据技术的利用在交易项目档案管理还是一片空白，处于研究尝试阶段，存在着许许多多的问题，对云数据的安全保障存在许多担忧，档案管理人员必须找出这些问题，在发现这些问题的基础上，才能在根源上解决这些问题，利用双重管理模式，让大数据技术下的档案管理快速、健康的发展。

3 大数据时代交易项目档案管理的问题

3.1 数字储存问题

大数据时代档案管理储存问题是新型档案管理模式的瓶颈问题，传统的档案信息资源与现代大数据信息存储的方式、选择的媒介等如何进行衔接，电子化档案的储存时间等课题都摆在我们眼前，只有顶层设计形成一套科学的管理模式，需我们在今后的实践工作中运用科学有效的方法得以解决。

3.2 法律保护问题

大数据时代的档案管理中，利用互联网具有虚拟性的特点，很有可能发生黑客和不良分子破坏档案管理安全环境，这对新型档案管理模式是非常不利的。大数据时代档案管理模式需要一部专门的法律来进行保护，没有法律的保护，选择三方媒介的储存安全保障谁来负，出现信息泄漏后在什么法律框架下进行解决，在储存过程中出现意外时，档案管理者通过何种方式保障档案所有者的合法权益？这都是作为新时代档案专员须思考的问题。

4 大数据时代交易项目档案管理的措施

4.1 完善管理体系

在大数据时代下完善交易项目档案的管理是示范交易中心标准化规范建设的一项重要指标，保障存储档案信息的完整性和安全性给档案专员提出了新的课题：成立档案管理信息中心，对所管理的档案进行集中的信息登记；按类别对所有档案进行不同类别与地点的保存；运用远程连接系统把档案管理信息中心与各个类别的档案室进行有效的信息链接；加强对档案管理部门业务人员的技术培训工作；加强对档案管理人员的职业道德与精神品质的培训工作，使他们能够热爱自己的岗位、并且遵守岗位的职业道德和行为准则。建立完善的管理体系，可以更好地对档案管理人员进行教育，使其守法认真的进行 工作。

4.2 加强保护力度

大数据时代档案管理模式的建立需要运用专业的防护软件对档案资源进行保护，对负责具体档案管理的计算机系统设立多道防火墙，有效对病毒入侵行为进行拦截；设立多个虚假档案信息资源管理中心，对真实的档案信息资源中心采用网络隐藏的方式躲避网络攻击和信息窃取行为措施；对于保存的档案信息进行数据资料的多种备份，保证存储的档案信息不会因为各种意外情况而数据信息丢失，更好地保障档案信息资源的安全；提供必要的资金保障，完善大数据档案保护专用设备，让数据与纸质档案得到合法化保护。

在大数据时代，有效地保护和利用交易项目档案，确保各项数据在收集归档、查询、调阅等利用中便捷高效，既是对传统档案管理工作的冲击，又是摆在新时代档案工作者面前的新课题。