浅析大数据对医院档案管理工作的影响

郝 莹

（哈尔滨医科大学附属第二医院，黑龙江 哈尔滨 150086）

大数据时代背景下，医院实际运营过程中每天都会产生大量的档案信息，档案信息呈现出快速增长的态势，给医院档案管理工作带来了较大的难度。医院档案是医院在具体发展过程中形成的重要信息，这些信息对于医院的发展和建设具有极为重要的作用。因此在当前医院档案管理工作中，需要重视大数据技术与医院档案管理工作的有效结合，针对档案信息进行深入挖掘和分析，全面提高医院档案信息的利用率，提高档案信息的检索水平，确保了医院档案管理工作的实 效性。

1 大数据对医院档案管理工作带来的影响

1.1 加快了档案信息化发展步伐

传统纸质档案载体对于档案信息的保存和利用带来了较大的制约。但在大数据环境下，有效的改变了医院档案信息存储方式，而且能够随时对生成的档案信息进行收集和整理，大量档案信息资源也为档案信息化发展提供重要的保障。医院借助于档案管理系统实现了统一和集中管理，这无论是对于医院档案信息资源共享还是档案信息化建设都具有极为重要的意义。

1.2 提高档案服务水平

医院档案信息内容相对复杂，而且档案信息量十分庞大，这也增加了档案信息查找的难度。借助于大数据技术的数据查询和分析功能来完成档案内容的查阅，并与用户需求相结合，构建具体的数据挖掘模型，通过对数据进行具体的分析，能够进一步对数据之间的关系进行理顺，深入挖掘档案信息资源，从而为档案利用者提供更多有价值的档案信息资源，有效的提升档案服务质量和水平。

1.3 促进医院档案管理系统优势的发挥

医院在实际运营过程中，档案数量也随之呈现出快速增长，这也使档案管理难度不断增加。针对这种情况，宜积极构建医院档案管理系统，进一步扩展医院档案管理系统的容量，及时对档案信息进行更新，确保医院档案管理成本的下降。

2 推进医院档案管理工作发展的优化策略

2.1 加快推进档案信息化建设

信息技术水平的快速发展并在档案管理工作中进行应用，医院档案信息化工作得以有序的开展。医院档案通过构建大数据平台，充分的应用先进的信息技术来提升档案管理的信息化水平，实现档案信息的共享，将档案信息的实际效能更好的体现出来。特别是借助于大数据技术来进行档案管理，在实际工作中要求档案管理人员要加快转变档案管理理念，根据医院档案管理工作的具体情况，充分的运用技术优势，为医院档案管理工作的创新发展起到重要的助推力，加快推进医院档案信息化的发展。对于医院档案管理人员，在大数据环境下更需要进一步规范档案管理流程，并做好档案管理规范的落实工作，有效的提升档案管理的信息化水平，为医院档案工作的有序推进打下坚实的基础。

2.2 完善医院档案管理制度

大数据环境下医院档案管理工作中，由于已有的档案管理制度与大数据的发展需求之间存在不符的情况，这就需要医院需要积极完善大数据环境下的档案管理制度，具体细化档案管理工作各环节的职责，做好档案制度化和规范化管理要求的落实，强化制度的约束性和指导性。在实际工作中，医院需要强化档案管理组织建设，并对档案管理权限进行统一，安排专业性的档案管理人员负责档案管理工作。同时还要对档案管理工作流程进行完善，并将具体流程中各个环节的管理责任进行有效落实，以此来推进档案管理工作的有序开展。另外，还需要针对档案管理制度进行不断完善，在具体制度落实过程中及时发现不足，并积极做好后续改进工作，制度中需要将档案信息化和大数据建设等内容都囊括进来，进一步提升档案管理制度的科学性和完整性。

2.3 构建大数据档案管理平台

基于大数据环境下的医院档案管理工作开展过程中，通过配备完善的软硬件及构建信息化环境，这是档案管理工作转型发展的必然要求。目前医院档案管理工作中大数据建设条件已初步形成，档案信息的获取更具便捷性。但在实际资源投入方面仍缺乏系统性和规范性，针对大数据档案管理平台建设的投入持续性不足。针对这种情况，医院需要加大投入力度，积极打造档案信息化管理环境，并引进专业的人员来针对软硬件设备的运行做好日常的检查和维护，以此来保证医院档案各项工作的有序进行，更好的发挥出大数据档案管理平台的优势，为档案管理水平的提升起到重要的促进作用。

2.4 强化医院档案信息的安全管理

在医院档案工作开展过程中，虽然先进的技术为医院档案工作带来了诸多的便利，但同时也对档案信息安全带来较大的威胁。针对医院档案信息的安全，需要在强化制度的基础上，要针对不安全因素，积极采取有效的保密技术措施，做好档案信息备份和保存工作，进一步保障大数据环境下档案管理系统运行的安全性，避免出现档案信息泄露问题。

2.5 注重档案管理人才培养

医院档案管理工作的转型发展离不开高素质的人才支持。但当前医院档案管理人员存在管理理念陈旧，信息化素养不高及专业能力不足等问题。这就需要医院要重视对档案管理人才的培养，并积极构建一支高素质的专业化档案管理队伍。在实际工作中还要定期对档案管理人员开展具体的培训和教育，全面提高档案管理人员在计算机使用和大数据技术运用等方面的能力，使其能够更好的适应大数据环境下档案管理工作的岗位要求。医院还要建立健全激励机制，针对员工工作效率进行衡量和评价，对于表现优秀的人员给予相应的奖励，以此来促进档案管理人员认真工作，全面促进自身专业技能的提升。另外，医院还要重视专业人才的引进，特别是对于一些即具备档案管理专业知识和技能，又具备大数据技术的复合型人才，通过优化薪酬待遇，利用专业化人才来进一步优化医院档案管理，更好的发挥出档案管理工作的实际效能。

3 结束语

对于医院而言，在其具体发展和建设过程中档案作为不可或缺的重要信息资源发挥着极为重要的作用。在当前大数据时代背景下，医院档案管理工作通过与大数据技术相结合，以先进的技术为档案管理工作提供重要的技术支撑，以此来促进医院档案管理和服务水平的提升，实现医院档案信息的高效利用，更好的发挥出医院档案的重要 价值。