浅析大数据与医院档案管理工作融合的途径

韩 飞

（哈尔滨市第一专科医院，黑龙江 哈尔滨 150056）

医疗体制改革的不断推进，有效的促进了医疗卫生事业的发展，这也促使医院档案种类、载体形式及数量随之增多，对传统的档案管理模式带来了较大的挑战。将医院档案工作与大数据技术相结合，重视大数据思维的运用，实现对档案信息数据的高效处理，不仅能够提高档案服务工作质量，更好的发挥出医院档案的实际效能，同时也能够积极推进医院档案信息资源的共享。

1 将大数据融入到医院档案管理工作的实效性

1.1 增强档案的完整性

由于当前档案的重要性不断凸显出来，通过合理运用大数据技术，可以进一步提高档案信息的收集效率，实现档案的及时归档，以此来提高档案信息的完整性，确保医院档案利用价值的最大化。

1.2 实现档案信息共享

医院档案不仅种类繁琐，而且档案资料来源于不同科室和部门，这些档案资料也是各科室和部门开展业务的重要依据。基于大数据时代背景下，在医院档案管理工作开展过程中，通过打造大数据档案信息平台，加快促进档案管理系统与医院其他系统之间的有效对接，在提高档案信息利用效率的基础上，还能够加快实现档案信息共享。

1.3 深入挖掘档案信息价值

档案对于医院的发展具有极为重要的意义。在传统档案管理工作中，更侧重于档案收集、整理和保存，对档案服务工作缺乏重视，具体档案服务不仅内容和形式单一，而且服务具有较强的被动性。大数据与档案工作的融合，能够在庞大的档案信息中挖掘也有价值的档案信息，为医院的发展提供重要的信息参考，进一步促进档案服务水平的提升。

2 大数据与医院档案管理工作融合的途径

2.1 依靠大数据创建档案数字系统

基于信息技术快速发展的新形势下，档案管理工作依托于大量的数据资源，有利于进一步提升档案管理的实效性。但对于这些数据资源一旦不进行筛选和完善，必然会导致档案管理工作十分繁琐。基于医院档案信息不断增长的新形势下，档案信息管理系统的建立具有必然性，利用档案信息管理系统可以实现档案信息的自动搜集、筛选、访问和利用。而且通过制定统一的标准，档案信息系统中档案数据结构保证了统一性，为档案信息的利用打下了良好的基础。在实际工作中还要合理对档案信息进行划分，这样能够进一步提高档案数字系统运行的高效性和稳定性，促进档案管理质量的提升。

2.2 借助云计算系统提升医院档案数据管理效率

在具体应用大数据技术过程中，还应借助于云计算技术，更好的发挥出海量数据资料的价值和作用。具体应用于云计算系统来处置医院数据资料，并针对性的提炼、分析和整理相应的档案信息，提高档案的利用效率。为了能够进一步突出云计算系统的功能，医院在具体利用云计算系统过程中，宜通过存储、查找、提取具体的档案信息，进一步提高档案数据管理效率，并针对医院档案信息采取分布式的存储模式，将医院档案信息分散在每个计算节点，并运用智能切分方法，进一步提升医院档案信息的存储效果。另外，还需要重视对服务器节点信息的管理和架构管理，借助于云计算技术，确保服务器节点信息能够与具体的要求相适应，有效的承载医院运营所形成的新档案信息，促进医院档案管理质量和水平的提升。

2.3 与大数据开发单位合作重视医院档案资料备份

大数据时代背景下，大数据受到越来越多的关注度，大数据中心的成立，其以自身的优势承担着信息和数据分析和整理的任务，从而为各行业的发展经营提供重要的信息依据。在当前医院档案管理工作中，档案管理人员在做好档案信息备份的基础上，通过利用大数据产业园来深入挖掘分析医院档案信息。由于医院档案管理工作具有较强的专业性，单纯的借助于医院档案管理人员和管理平台，无法实现对医院档案信息的全面分析，这就需要医院要重视与大数据开发单位之间的联系和合作，并根据医院档案信息的特点开发出与其相适应的信息分析工具，提升档案信息管理效率，更好满足医院经营发展要求，并进一步对医院档案管理的发展趋势进行有效把握。

2.4 重视档案信息的采集和归档

档案信息数量的不断增加，越来越庞大的信息数据也为档案工作的开展创造了良好的条件。医院档案工作中需要加强对信息收集工作的重视，并通过对档案信息采集流程进行规范，针对医院各类文件的归档标准进行明确，做好医院档案信息的归档工作。由于档案信息来自医院各部门和各科室，这就需要在实际工作中要保证档案信息资源及时提交至档案部门，确保档案信息能够及时归档，使档案信息具有较强的参考价值。同时还要制定具体的评价考核机制，进一步细化档案数据采集工作，并将其在各个部门做好落实，构建科室联动机构，分工协作，强化监督，从而保证医院运营管理工作各项资料能够完整的纳入档案管理体系中来，及时进行分类归档，为档案利用价值的发挥打下坚实的基础。

2.5 强化档案信息安全的管理

大数据技术在为档案管理工作带来诸多便利的基础上，也对档案信息的安全带来较大的威胁性。这就要求医院在档案管理工作中需要将档案信息安全管理放在重要位置上来，进一步提升档案信息的保密程度。在实际工作中，需要重视对防火墙访问安全的管控。针对档案信息管理系统，需要设置防火墙，同时针对网络系统还要设置入侵检测系统，针对医院内外部信息的安全进行检测，严格对黑客和病毒入侵的情况进行防范。特别是对于电子信息的安全更需要加大管控力度，不仅要针对电子档案实施备份，还应采取云储存。对于档案信息数据库和档案管理平台上存储的医疗研究成果等档案信息，更需要做好物理备份工作，避免出现档案信息泄密问题的发生。

3 结束语

随着医疗体制改革的不断深入，医院发展速度较快，这也使医院档案信息数量呈现出快速增长的态势，面对庞大的档案信息资源，医院需要加强档案管理工作与大数据的融合深度，充分的发挥出大数据的优势，深入挖掘档案信息价值，将更有价值的档案信息提供给医院的发展和建设，更好的发挥出档案的作用，促进医院档案服务水平的提升。