国外高校图书馆科研数据管理服务激励机制探讨

2020-02-26 15:41
卷宗 2020年28期
关键词:战略规划数据管理学术

周 鹤

(东莞图书馆,广东 东莞 523000)

在高校图书馆未来业务拓展期间,科研数据管理服务是一项新的方向,明确开发部署的激励因素有利于服务得到更好的发展在本篇文章中,主要从学术记录规范性、政策法规约束性以及机构战略规划要求等多方面入手,全面探究了科研数据管理服务部署的激励因素以及作用体系,并且提出了对科研数据管开发部署的保障性条件,健全完善的法律法规体系,找寻最佳的服务模式。

1 国外高校图书馆RDM服务激励因素

本文将调查目标放在了四所大学上,分别是爱丁堡大学、伊利诺伊大学、莫那什大学和瓦赫宁根大学。通过调查研究得出,对国外高校图书馆开发部署RDM服务的激励因素有很多种,这些方面均是由一系列因素同时决定的,表现为外部和内部两点。首先,外部因素,是指学术记录的规范性以及政策法律法规的约束性。内部因素涉及机构战略基本规划要求和研究人员的需求。

1.1 学术记录规范性

目前,学术界越来越重视科研数据记录和保存的规范化,并且还重申了科研数据规范化对于增强学术诚信透明程度以及促进数字记录长期保存的重要性,在全面规范学术记录的基础上也使得数据管理工作面临着严峻的挑战,那么采取何种方式有效管理数据,促使科研稳定发展呢,是一项重要的问题。在学术生态体系中,数据引进是一项基本的体现,并且持久性的标识符好以及增强性元数据应用成为增强数据可见性的主要方式。对于出版物来讲,DOI数据科研数据集风常见标识符。其次,高校图书馆数据馆员通过和研究人员相互接触的方式保持数据记录的丰富性,确保科研数据越来越规范。比如,伊利诺伊法学图书馆数据馆员和研究人员直接合作丰富元数据记录,使不管是存放在当地机构库还是外部数据库的科研数据都可以获取最佳的可发现途径,而且爱丁堡大学图书馆也投入了想听的精力对元数据加以丰富,采取协调科研数据和科研管理系统数据记录的方式达到共享数据的目的。从中来看,完善且规范的学习记录有利于本地科学研究得到良好发展。

1.2 政策法规的约束性

通过相关调查表明,政府法规的落实对于图书馆开发RDM服务有着一定程度的约束性,该项约束具体表现在两点,外部政府法律法规为制定高校内部数据政策提供了良好的依据,与此同时,政策法律法规的差异性对于各高校图书馆开发的服务内容有着直接性的影响。

1.3 机构战略规划要求

完善的战略规划在高校图书馆发展期间起着重要的作用。当前阶段,高校图书馆战略规划涉及了图书馆在未来时间段中的战略使命和发展趋势以及各项内容等。目前,我国国外高校图书馆已经制定了完善的运行体系,经过有关研究得出,在制定的战略规划期间,数字学习发展是一项战略发展重点。比如,澳大利亚高校图书馆委员会的战略规划重点是发展数字化技术,在构建数字化学术环境的基础上对数据共享内容加以拓展和延伸。

莫那什大学图书馆在数据管理战略和战略计划中简单论述了数据技术、专业知识点和数据培养在内的活动方案,在该项战略中明确提出了图书馆在科研数据管理期间的重要性,借助数据重用衡量研究成果质量的高低,将影响力体现出来,制定完善的数据管理基础设施,强化人员数据管理技能,加深和全球国家以及区域之间的合作。

数据技能中心属于瓦赫宁根大学图书馆RDM服务的一项代表,该项中心提供了有关于数据管理和研究结束之后的数据存档服务工作,专注于将跨学科间研究数据的重用价值发挥到最高。为了提升数据的安全型,数据技能中心可以制定健全完善的数据储存策略,从而降低数据丢失和损坏风险的出现。该项中心还负责提供研究数据的入库标准服务,利用DOI找寻和引用数据。

2 国外高校图书馆RDM服务激励机制

通过分析以上内部的外部激励因素,本文总结了对高校图书馆RDM服务开发和部署产生影响的激励机制。

2.1 学术记录的规范性是图书馆开发RDM服务的关键性因素

伴随着科研以及教学范式的变化,学术记录形态逐渐朝着多元化趋势发展,以科研数据为主的学术记录发展成为科研出版的主流方向。图书馆是高校教研服务机构,为了增加在科学活动中的话语权以及主动权,必须在支持数据长期访问和可靠性以及诸多数据处理的基础上将作用体现出来。图书馆开发和部署RDM的实质性目的是借助自身馆藏数据和其他机构数据相互结合到一起,提升资源利用率,为构建各项数据提供规范性的共享平台。另外一方面,还符合开放式科学要求,进而将图书馆的价值发挥出来。

2.2 政策法规的约束性和国家以及资助机构利益相符合

科研数据政策法律法规是图书馆实施RDM服务的主要依据和基础。当前,我国出版机构和其他立体相关者对数据管理任务的要求是影响RDM战略的一项基本因素,资助机构表示资助项目形成的科研数据为公共类型的产品,务必做到共享。与此同时,出版机构除了为图书馆提完善的数字资源之外,还可以将图书馆的公益性表现出来,并且图书馆资源共享性和出版机构版权独占性之间的矛盾对图书馆服务形式和内容变迁有着直接性的影响,此种现象表现为塑造不同的服务类型,使其和基本要求相符合。

2.3 自上而下的研究者需求对RDM服务内容和范围有着直接的影响

RDM服务并不是跨大学间可复制的单一集合式服务,这就需要依照高校研究人员的基本需求来实施工作。通常情况下,研究人员对于数据管理的需求伴随着时间的变化而变化,RDM服务范围也会随之转变。其次,研究人员的需求是因为机构而异的,实际的数据管理需求在科研能力极强的高校中可能远远高于其他高校的基本要求,这就导致不同高校图书馆服务利用率有着明显的差别。比如,RDM研讨会和培训是伊利诺伊大学图书馆享有最高使用率的服务,所以,研究者的不同需求决定了图书馆中的不同服务内容以及范围。

2.4 机构战略规划是图书馆部署实施服务的标准要求

所谓图书馆战略规划,主要是指图书馆面对未来的机遇以及挑战而明确的一项使命。当前阶段,研究型大学纷纷将该项服务提升到了战略优先级位置,并且将实现的战略目标清晰的体现出来。机构战略规划中明确了图书馆在RDM服务内扮演的角色和数据管理实践中的基本要要求,各项高校要想增强竞争实力,就必须讲RDM服务落实于图书馆长期服务战略核心方面。

3 结语

通过相关探究来看,学术记录规范化和机构战略规划是图书馆开发部署RDM服务的一项关键性因素,政策法规以及自上而下的研究者需求则是维持服务内容以及范围不断演变的基本因素,以上四项激励因素不是独立的。而科研数据是可再生的学术生态系统,更加依赖于可以访问的数据资源。

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