公共图书馆媒体报道类资料的保存探讨

张晓霞

（甘肃省庆阳市图书馆，甘肃 庆阳 745000）

近年来，公共图书馆开始大量借助媒体宣传手段开展图书馆的服务宣传工作。公共图书馆作为一个重要的公共社会服务机构，经常通过组织各类主题读者的互动活动，比如组织书籍展览活动、专家讲座沙龙活动以及各类阅读赠书活动等，并利用大众媒体手段进行全面宣传和报道，大力传播该公共图书馆的服务管理理念、馆藏特色、优秀的学术成果以及图书管理工作经验，努力向大众传递阅读文化，以吸引社会各界力量对于图书馆的广泛支持与关注，加深读者的信任度，增强公共图书馆的社会影响力，充分建立其个性化的品牌宣传形象，更大范围内保障到普罗大众享受阅读的权利。公共图书馆在这样宣传推广的过程中本身就会产生许多非常珍贵的媒体类报道资料，具体的资料类型有纸质类、声像类以及多媒体类等，这些报道资料都有着非常重大的历史参考价值和新闻学术研究价值，更是对公共图书馆的真实发展全貌的有效记录与反馈。加强对于公共图书馆媒体报道类资料的收集整理以及保存管理工作，能够有效促进公共图书馆未来的长远规划与发展。笔者通过阐述和分析公共图书馆的媒体报道类资料具体收集整理的途径以及如何保存管理等，希望能够为该问题的研究和解决提供一定的参考借鉴。

1 公共图书馆媒体报道类资料收集的途径

现阶段在公共图书馆的媒体宣传过程中，最常见的推广方式有两种：一是平面媒体手段，比如报纸与期刊杂志；二是电子媒体，比如广播电视平台、互联网平台和其他一些社交媒体平台等。传统新闻平面媒体中报纸最具代表性，报纸在品牌价值宣传中的专业度与权威影响力是非常强的。伴随着新媒体技术与平台日新月异的发展，涌现出一大批信息传播速度更快影响力更强的新媒体传播平台，如数字化报纸平台、微信微博社交媒体、各类视频门户网站等。

如此丰富新颖的媒体传播手段更加丰富了新闻媒体报道类资料的产出，并逐渐发展成为公共图书馆媒体宣传的主力资源，更成为公共图书馆的资料档案中不可或缺的一部分。由于媒体报道类资料的载体各不相同，形式多种多样，所以不论是文字图片还是视频音频都必须进行完整的收集整理。另外，目前公共图书馆都在大力实行免费向大众开放的服务政策，同时利用每年的各项重大节日组织开展各种各样的主题读者活动，因此每年公共图书馆的媒体报道频次也在急速上升，这就使得在对媒体报道类资料进行收集整理的过程中难免会出现遗漏、缺失等状况，使得媒体资料的整理难度进一步加大。通过实践经验的总结，笔者建议可以通过以下几种方式展开媒体报道类资料的收集和整理工作。

1）专职专人负责收集。公共图书馆应组织安排专职人员负责媒体报道类资料的定时定期收集工作，做好资料的汇总以及目录编排，按时对于媒体报道的实际情况进行登记，做好第一手资料的全面收集与分类存档，可以使用人工剪报的方式对纸质类媒体报道加以分类排布以、张贴标签以及封存档案，及时进行报道的追踪跟进，逐步完善和更新报道资料的收集存档，提前为后期的资料编目成册工作奠定扎实的资料基础。图书馆的专职人员在对媒体报道资料绘制目标表格时，应根据时间顺序详细记录并备注媒体报道的相关具体信息，比如媒体报道的名称和来源，登报的具体时间日期，登报的具体版面以及网址，视频或音频的具体格式等。

2）定期收集反馈信息。公共图书馆负责组织活动的具体部门应对媒体报道进行及时定期的汇总和反馈，统一将信息集中犯规给公共图书馆中负责宣传的专职管理人员处，以保障快速高效的对报道的目录总汇进行补充完善，防止出现信息衔接不畅导致断层。

3）请媒体协助收集。公共图书馆在举办主题读者活动时，可以及时与活动合作媒体平台直接跟进对接报道资料的收集工作，设定好对接收集的时限，充分保证媒体报道资料的时效性，避免因时间过长而发生报道信息的遗漏。

4）利用网络渠道收集。公共图书馆可以利用互联网搜索引擎及时有效的通过关键词搜索，在互联网上直接收集媒体报道类资料，既便捷又高效。同时，图书馆还可以利用各大新闻媒体平台独立的门户网站以及专业的媒体数据库做好媒体报道资料的收集整理工作。

2 公共图书馆媒体报道类资料的保存和管理

1）双套制保存。利用双套制保存公共图书馆的媒体报道类资料，这完全符合档案管理方法的一般要求，它能够对档案资料实现双向保护。具体来讲，双套制保存又可以分为两种类型，一种是针对相同载体的双套保存，另一种是针对不同载体的双套保存。比如当图书馆要保存纸质文件时，可以设置一式两份，一份由公共图书馆的档案室保管，另一份交给负责图书馆宣传推广的专职人员进行保管，这就是关于同一载体情况下的双套制保存法。而对于不同载体的资料保存，就是通过纸质和电子两种版本方式来进行保存。比如，为了方便对于媒体报道资料的利用，在保存纸质类报道资料时，可以同时保存一份电子版资料，而在保存电子版的媒体报道资料时，也可以同时再保存一份纸质版本的资料。

2）声像报道资料的保存。关于公共图书馆的声像报道资料保存，主要考虑到对音频形式和视频形式两种类型资料的具体保存，这一类报道资料不能转换成纸质版本来保存，因此，建议公共图书馆可以根据年度或者季度的时间节点规划有关声像资料的整理和剪辑工作，通过硬盘、磁盘以及光盘等储存具体的声像媒体报道资料。为了避免声像资料由于具体的使用频次较高而导致原文件的消耗损坏，建议在存储时多复制几个备份。此外，如果公共图书馆能够有条件开发图书馆自己的云储存平台，这样就能够及时上传声像资料至云端保存，也更方便随时使用下载具体的资料。

3）多媒体报道资料的保存。关于公共图书馆的多媒体报道资料的保存方法，建议可以对多媒体报道资料以收集其具体的网址链接、截图保存具体的文字图片，及时下载报道中的音频和视频等信息，统一绘制表格目录总汇，进行有效的保存。同时为避免丢失，可将以上信息再打印出纸质版形式的资料文件统一存储备份。

4）建立专题信息数据库。随着当前互联网技术的更新迭代，传统的媒体报道资料收集保存理念渐渐被颠覆，全新的收集保存方式已全面凸显，整体由原本的通过文献资料收集转变为电子信息化方式。公共图书馆可以安排专职人员充分利用新兴的计算机技术。PDF文件管理技术等，对于原始的媒体报道资料进行加工管理，将媒体报道资料转变为数字化，通过相关信息的整合标记以及及时有效的更新完善，打造完整的公告图书馆媒体报道资料的信息数据库，这样可以充分保障信息存储的安全性，提高媒体报道资料的有效利用。

3 结束语

近年来，随着公共图书馆逐渐加大媒体宣传的推广力度，以充分吸引社会各界力量对于图书馆的广泛支持与关注，增强公共图书馆的社会影响力宣传，充分树立公共图书馆的个性化品牌形象，更大范围内保障到普罗大众的阅读权利。同时产生的诸多非常有价值的媒体报道类资料，为公共图书馆的未来发展管理奠定了良好的基础，提供了有利的资源条件，更加丰富了公共图书馆的发展建设素材。因此，公共图书馆要全面注重媒体报道类资料的收集和保存工作，借助新兴互联网科技与信息技术，推动图书馆的数字化平台搭建，完善图书馆的社会服务职能，保障公共图书馆资源的有效利用。