基于大数据的电力企业物资管理模式优化探讨

韩 莹

（国网内蒙古东部电力有限公司物资分公司，内蒙古 呼和浩特 010000）

走进新时代以来，大数据已经成为时代主流，电力行业作为国民经济的基础和“先行官”，不论是从生产运行、经营管理、维修检测、企业文化以及市场营销等数据的重要性，都逐渐发挥着明显的作用。近年来，随着数据量的丰富，这些实际数据已经成为电力企业最有价值的资产。而在这些电力大数据中，所需物资的采购、仓储等数据占电力企业经营管理大数据的比重不低，也是企业节资的重要 环节。

1 电力企业物资管理的意义

1.1 合理节约成本 减少浪费

首先，从采购管理方面来说，物资采购是电力企业运营发展的源头，直接与利润挂钩，有目的有策略的进行物资采购，可以大大降低材料成本的支出，减少资源成本的浪费。

1.2 保证企业的可持续发展

如今的电力企业，想要在激烈的市场竞争中持续获得利润，稳定发展，科学的物资管理模式是不可忽视的。加强物资管理的水平，可以使企业的资金得到及时周转，巩固电力企业在市场乃至经济全球化当中的地位。还能未国家建设提供强有力的保障，意义相当深远。所以重视物资管理环节，不断学习先进的信息技术和科学手段，吸纳管理人才，是目前电力企业需要重点研究的课题。

2 电力企业物资管理存在的问题

2.1 物资采购管理缺乏规章

电力企业是国有企业当中的大型能源开出公司，涉及面广，系统性强。所以需要进行物资管理的种类和数量是相当庞大的，在这个情况之下，企业想要轻易解决物资问题是一件非常繁杂儿艰巨的工作，没有足够的资金和有效的规章是根本无法进行管理的。但如今的显示问题就是，相当一部分的电力企业不仅管理上松散，也没有制定自身的物资管理架构体系，很多采购人员，为了完成采购任务，只有通过更大的成本投入才能解决问题。

2.2 物资管控力度不够

通过实际的数据调查得知，当下诸多电力企业都存在着物资管理账目混乱的问题，有些材料数据记录已经缺失，有些账目混乱不明确，这些问题充分证明了对于物资前台部门的账目记录与管理都不够成熟，漏洞颇多。总结原因，还是因为缺少专门的监管机构，没有专业的组织进行监督引导，最后导致记录员再管理上因懈怠而造成物资记录的种种漏洞，最后因为时间久远或者数据丢失无法进行纠正。这对电力企业物资管理模式的改革与优化都有十分不利的影响。

2.3 电力物资共用管理信息体系存在诸多漏洞

纵观全局，现代信息技术的发展，无疑对信息管理系统在企业中的应用有着明显的促进作用，很多企业已经充分认识到了信息化管理系统的重要性，所以纷纷引入到自家内部的管理当中。收到新技术的冲击力影响，企业的信息管理模式有力颠覆性的改变，但是也暴露出一些问题和漏洞，比较明显的问题主要有：第一，导致了原有数据的丢失以及原有数据的准确性出现存疑；第二，职员对新型的物资管理系统存在着明显的技能不足现象，导致在进行物资管理工作时出现各种误差，甚至出现了随意修改人员信息，对信息造假的重大漏洞。

3 基于大数据的电力企业物资管理模式优化策略

3.1 建立健全电力物资供应管理信息系統

根据目前物资管理的现状，首先要进行改进的就是管理系统。结合现代化电子信息技术和网络技术互相融合，对企业内部物资流通情况进行详细准确的记录，保证物资的购买和支出与管理透明化。主要包括企业日常的物资采购明细、物资存储数据、资金流动情况以及产品质量管理，都应该纳入信息化管理系统，只有这样才能实现对物资供应的现代化管理。另外，还要定期对企业现存的信息化数据进行系统整合优化和对接，让职工可以通过简单操作能够随时进行物资信息的查询，同时对管理人员来说，也可以通过电子信息系统实现对各部门人员的高笑监管。

3.2 建立电力紧急物资供应商联动机制

电力企业从成本领先的角度降低库存，一方面节约了资金，另一方面也产生了部分紧急物资采购时限性问题，因此建立电力紧急物资供应商联动机制是对上述问题的有效补充。现行的公开网采平台模式下，企业与供应商的交易关系往往是短期一次性的，具有较大的不稳定性，带来的后果是：供应商的产品质量稳定性波动较大；采购方与供应商大多不熟悉，增加了交流成本；受价格博弈的影响，采购方和供应商之间的采购信息不能充分有效共享；采购方遇到紧急物资采购时无法快速找到满足需要的供应商等。

3.3 定期培训物资管理人员，提升职业素养和业务能力

电力物资管理过程十分复杂，这就要求在职的物资管理人员，不仅要有细心的品格，过硬的经验和知识，还需要树立长远的物资管理战略目标，有总管全局的能力。另外很重要的一点，就是要将企业自身的实际情况与外界的相关因素结合起来，依据全新商业模式进行大数据的掌握和应用。定期组织物资管理人员的知识培训，充实职工的物资管理知识，提高技能，使其充分账务大数据、云计算等新型的科学处理模式和操作流程，并提高自身对大数据进行分析的处理能力。接受大数据时代背景的挑战，这对物资管理人员提高自身的价值、综合素养都是非常好的机遇。

除此之外，物资管理人员也要扩展自己的计算机操作水平，以及信息化处理能力，不能单单掌握传统的物资管理手法，要着重提升风险识别、预防网络风险等相关技术，确保计算机的网络安全。作为电力企业，一定要定期招收优秀的高层管理人才，构建高素质高水平的物资管理团队。对于管理人员，可以通过召开物资管理研讨会，对其进行新理念新思想的教育宣传，使企业领导层形成一种良好的和谐氛围，建立健全奖励机制，确保管理权力和决策权力能够有效地分配到相关工作人员，这样能够使其积极性、主动性和自主探究精神被充分激发，进一步提升管理人员的工作效率，使电力企业能够安全稳定地运行。

4 结语

随着时代的进步，科技的发展，如今的各行各业都离不开大数据的支持，电子信息时代已经越来越深入百姓人家和企业当中，对于大数据时代带来的变革，电力行业也受到了大大小小的冲击，从根本上推进着电力企业物资管理体系的不断进步和完善。将大数据的分析与实际生产紧密的结合在一起，使电力企业创造了更多的价值和实现了企业的成本领先。有价值的数据和优化的策略提出了物资管理的优化建议，为企业的生存和发展提供了有力的支撑，实现了降低电力企业物资管理成本。