试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策

■王诗莹

（西南科技大学）

引 言

会计信息化就是将会计工作与信息技术进行有效结合。所谓的会计信息化是指将会计信息作为管理信息的资源，利用互联网、计算机等信息化技术对会计数据实施获取、加工、传输、应用等操作，为企业的管理层、决策层提供真实、可靠、实时的会计信息，因此可以说会计信息化就是整个社会资源信息化后的产物，也是未来会计工作的发展方向，它将在业务核算、财务处理等重要方面发挥出积极的作用。

1 会计信息化对企业财务管理的影响

1.1 对内部会计影响

会计信息化对企业内部会计的影响主要可以从两个方面来阐述，即对内部会计工作的意义与对会计实务的影响：从对内部会计工作的意义来说，信息化的出现降低了会计人员的劳动强度，有效的提高了专业人员的工作效率。只要公司的规模在不断地增长，其会计的业务量就会不断增大，此时再完全依靠人工会计来开展会计工作显然不现实，也无法满足企业对会计核算的需求，利用计算机技术，将大大降低会计工作人员的劳动强度。而且计算机技术的精准性也可以降低出现误差的概率，提高了会计工作的效率。会计信息化后对会计数据提出了很多的规范性要求，因此解决了实际工作中操作不够规范、不统一、出错率高的问题，会计信息变得更加准确、清晰、可靠，其工作的质量有了很大的提高。

从会计实务方面来看，在信息化环境中，是可以不考虑账薄间的核对工作的，而核对与制约都是依靠正确的输入凭证与账薄内部控制来实现的，在会计实务方面也减少了会计人员不少的工作量，提高了会计工作的效率，给会计的核算工作流程带来了很大的改善。

企业财务部门在企业的经营决策中将发挥出十分重要的作用来，因此企业都会想办法提高会计信息的质量。会计信息化对会计工作的及时性、真实性、可理解性以及对比性等都有着积极的影响，从而也间接的影响了整个会计信息的质量，与过去传统的会计工作相比，信息化后的会计数据对企业而言更有决策方面的帮助[1]。

1.2 对内部控制影响

首先，随着计算机技术的不断发展，企业内部控制工作也由此得到了强化，与传统的会计工作相比，信息化的出现让会计工作有了很多特点：数据存储上的磁性化；数据处理将变得更有集中化、自动化；会计人员专业水平将更具多面化；会计信息的共享性更强；会计信息的处理更具实时性。

其次，在过去传统的手工会计系统中，内部控制主要是依靠岗位与人员的内部牵制制度，然而会计工作实现了信息化后，所有的会计工作处理都是由会计软件来完成的，以前传统意义上的内部控制措施显然已经无法再适用新的会计工作了。因此可以说信息化下的内部控制实现了计算机与人的控制结合。

再次，从数据的安全性来看，信息化后的数据环境将更重视安全性。在过去的会计环境中，企业所有的经济业务都被记录在了纸张上，专门由人员来对经济活动进行录入，从而才能够形成各种反映经济行为的证、账、表等，而信息化后，会计人员只需要录入原始的数据即可完成对经济活动的录入[2]，其他的程序只由计算机来完成，且数据将被存储在磁介质中。以这种方式完成的数据录入确实十分方便，但是其他人修改或删除数据就变得十分轻巧了，而且可以做到不留痕迹，信息化后的内部控制必须更重视安全性问题。不得不说，由于计算机技术与互联网技术的介入，会计系统开始变得相对复杂起来，会计内容丰富了不少，与此同时内部控制的内容增加了很多。比如在网络系统的安全控制、权限控制、系统病毒防治、操作治理、硬件与软件等的维护上面都成为了信息化环境中内部控制的主要内容。

最后，当会计工作实现了信息化后，其内部控制的重点也发生了很大的变化，比如原来的证实相符、证证相符、证账相符、账账相符、人员与职位相互牵制等控制方式，都转变成了原始数据输入控制、会计信息输出控制、人员与计算机交互处理控制、计算机系统连接控制等的重点控制方式。

1.3 对内部审计影响

会计信息化对企业的内部审计工作有着较大的冲击与影响，首先，信息化后会计内部审计工作将实现综合化管理，企业内部会计信息资源的结构将变得更加完善，一般来说传统的内部审计管理会涉及到很多方面，它本身就是企业整体财务运行各个部门的综合对接平台，信息化有利于为企业的管理展开更好的思想引导，可以保障企业内部经济管理的科学运行；其次，会计信息化的运行必须有完善的内部审计管理制度来做支撑，而信息化管理工作还需要综合能力较强的会计人才作保障，因此想要全面推行会计信息化，就要迫使企业在内部审计管理制度与专业人才方面入手进行加强。如果内部审计管理制度与人才配置满足不了信息化的需求，就很难实现会计信息化，也会制约企业的稳定发展[3]。

2 会计信息化对企业财务管理造成影响的相应对策

2.1 建立统一数据分析和处理机制，增加共享范围

对于企业来说，内部部门之间能否做到消息互通、协作办公具有十分重要的实际意义，企业的业务部门必须将信息数据及时、全面、准确地反馈给财务部门，从而帮助财务部门根据市场上的形势变动，及时对财务工作进行调整，为了实现达到这样的效果，就需要企业建立统一的数据分析与处理机制，增加企业内部的信息共享范围。企业可以从以下几个方面入手。

首先，在业务部门签订相应经济合同时，应当在对应的管理系统里提交合同的所有信息，等到合同达到了收入条件时，再在合同的管理系统中提交发票申请，这样一来财务部门就可以及时开具发票并确认其收入；等到公司收到款项后，财务部门还可以通过信息化管理系统将收款情况及时反馈给业务部门，让业务部门能够及时掌握销售进展。

其次，当业务部门在签订采购合同时，也是可以在管理系统上提交合同信息的，当合同确认其成交条件后，就可以在合同管理系统中提交上相应的支付申请，并及时的获取成本发票，与此同时可以在费用报销系统里完成相应的付款审批工作，财务部门就可以及时对成本进行确认并支付，同样在款项支付后，财务部门可以将合同情况反馈给业务部门，以便业务部门能够全面掌握合同的付款情况。

利用信息化技术加强企业各个部门之间的联系是很多现代化企业都在实施的工作部署，当会计数据、业务数据都能够实现统一分析、集中处理时，其信息共享的范围也就加大了，这样一来企业内部很多资源将被充分利用起来，帮助企业实现战略性的发展目标。

2.2 优化企业内部共享系统，提升工作效率

财务会计信息资源的充分收集与优化，将有助于企业各个部门之间、各个管理层之间实现资源共享，提高了整体的工作效率，有利于企业做出相应决策，促进了企业实现更为长远的战略目标。具体来说，企业可以从以下几个方面进行共享系统建立。

第一，企业必须制定出科学规范的会计政策与制度，在企业员工对会计信息共享认识不足的时候，企业应当为员工开展必要的引导与干预工作，让员工能够充分理解信息共享的重要性，加强部门之间信息共享、协作的意识；第二，要优化企业内部共享系统，就会涉及到软件的应用，在选择对于的软件或者平台时，要注意其是否具备前瞻性，对于一些市场发展理念狭隘、有短视行为的软件厂商，不建议企业引用其产品，否则后续极有可能要面临复杂的数据迁移工作，既耗费企业成本又耗费企业的时间，与其如此，不如一开始就选择更有前瞻性的共享系统。另外，在建立自己的共享系统时，企业要注意始终将会计信息作为管理系统的核心与基础，它不能作为单独的一个系统在企业中进行部署，那样就无法充分发挥出财务会计信息的效用来，与其他部门进行信息共享也是十分关键的亮点之一；第三，企业的管理层、决策层要对内部共享系统的建立给予充分的重视，不能仅仅将目光投放在业务上面，毕竟业务与财务是分不开的，会计工作的本质就是要为企业的经营管理服务，它并不只是单纯地为企业产出会计信息，更重要地是让企业可以有效地对会计信息进行利用，为企业经济活动提供科学依据。只有这样才能够提高企业的工作效率，才可以为企业管理层、决策层输出更多有价值的信息[4]。

2.3 大力引进相关人才

随着会计信息化工作的深度开展，对财务人员的综合性能力有了更高的标准与要求，与过去传统的会计工作不同，信息化下的工作环境不但要求工作人员要基础的财务会计工作技能，还要有更全面的信息化理论知识，尤其是要熟悉对计算机等设备的应用，因此企业可以大力引进相关的人才，利用外来的人才资源来带动内部的工作质量，让更专业的人来为财务人员进行培训，不断提升企业会计工作的效率。且财务人员还要能够加强与其他部门之间的联系，因此必须对企业现有的经济业务进行熟悉，尤其是需要与业务部门强化沟通协作，推动企业更快的实现业财融合，将会计信息化的作用最大限度的发挥出来，升华会计信息的内容。

3 结 语

综上所述，在企业财务管理工作中，会计信息化发挥了极为重要的作用，它的出现让企业的财务工作变得更加便捷，财务信息的实效性也明显增强了，可以说会计信息化扩充了企业现代化的发展深度与广度，科学合理的会计信息化对财务管理工作有着极深的影响，它让企业有机会重新审视当前的管理理念，强化了企业内部的控制与审计工作，在财务风险的预测、管理、规避等方面都有着极为关键的作用，不断促使企业提升内部的管理水平，让企业能够更加稳定、高效的发展下去。