制造企业成本控制中精细化管理策略的应用研究

2020-03-03 09:15
技术与市场 2020年4期
关键词:精细化制造业环节

(中车石家庄车辆有限公司,河北 石家庄 050000)

0 引言

目前的市场竞争非常激烈,制造业要想获得更好的发展前景,就应该以市场发展为风向标来进行综合分析。制造业在精细管理方面具有很多优势,这些优势在帮助企业提高其综合竞争力方面发挥了重要的作用。比如普遍情况下,精细化管理具有系统性特征,而且能够有效地控制企业的经济效益。然而,在进行精细化管理过程中,很多制造业企业并没有意识到控制成本的重要性。因此,制造业企业要充分意识到精细化管理方式的重要性,并对相关人员进行培训,注重控制成本,及时作出相应的解决办法,降低企业成本,提高经济效益。

1 精细化管理的含义及重要性

1.1 精细化管理的含义

精细化管理主要是针对企业生产或运营中的各个领域,通过对各领域的调控,在一定程度上降低企业的成本,提升企业的经济效益。精细化管理首先要突出精确性,这就需要企业能提供精确的数据,也就是说要解决可靠数据从哪里来的问题。首先,企业要从原材料入手,从采购到生产制造的每一个环节都要进行数据记录。负责记录的员工最好安排专门的人员,以此保证数据的客观性和准确性。然后,对拿到的数据进行深入的分析评估。最后,将得到的数据,用于各个部门的分析和测评。尤其是面对市场发生较大的变化时,可以通过数据的分析来参与重要决策。只有这样,才能保证企业每次的决定有据可依。而且能使管理方式能够深入到企业的实际生产过程中,更加直接地为提高企业的效益做出重大贡献。

1.2 精细化管理的重要性

对比传统管理模式,这种精细化管理方式不仅在理念上比传统模式先进许多,而且还有很多优点。如精细化的管理模式更能够提供准确的数据。随着现在制造业企业的规模逐渐扩大、部门增多,人员也更加复杂,传统的管理方式需要耗费大量的时间和精力。精细化管理通过实际统计这些数据,将大量的人员和制作环节数据化,大大缩短了管理的时间,从而提升了企业的管理效率。一方面,企业根据精细化的数据,能够更加具体地细化生产成本,便于各个环节进行适当的调整和变化;另一方面,精细化管理能够更加直观清晰地了解各部门的状态,所以能够比传统管理更能预见各个环节的隐患,便于及时消除隐患,尽快减少成本损失。

2 在制造企业成本控制中运用精细化管理的有效措施

除了生产过程中要运用精细化管理来控制成本,更要具体到方方面面,包括产品的销售和流通过程等。只有具体明确产品在市场中经历的各个流程的实际情况,才能在进行综合成本评估时,从整体上来统计。如果只根据产品生产环节来进行成本调整,很容易与市场脱节,造成虽然生产成本降低、总效益却也降低的现象。

2.1 实行预防性成本精细化管理

传统管理模式下的企业,一般都是在企业成本管控不利或者资金流通不畅的情况下才会对生产成本进行干预,所以就使企业处于相对被动的地位。精细化的管理模式就能避免这一点,以预防为主,从而做到化被动为主动。精细化管理不仅要进行日常成本计算,也要实行预防性的成本精细化管理。由于精细化管理实现对实际生产的数据进行分析,使企业对生产过程的各个环节都比较熟悉,并且企业对产品质量和售后服务也有非常可靠的数据支撑。所以,制造企业内部对各部门的基本情况都已经形成较为完整的控制体系,企业调整起来也比较容易控制。实行预防性成本精细化管理,一方面能够是制造企业领导层更加了解生产环节的质量情况,方便领导者进行决策;另一方面,如果遇到产品质量问题,就可以联系到实际问题,根据数据进行质量分析。企业就会很快找到这个环节的负责人,找出问题所在,然后进行解决。这在很大程度上提高了解决问题的效率,避免过多的时间和人员浪费。除此之外,各部门的负责人应该根据实际情况对所负责的事项进行实时的总结和预算,然后统一地交给数据分析部门进行整理后,呈递给领导层,通过这样有序的数据化的管理方式也在一定程度上提高领导的决策效率和预后质量。

2.2 建立规范化的成本精细化管理考核制度

制造企业在发展壮大的过程中,一定是越来越规范,尤其是在具备一定的规模之后,更应该将规范化成本管理作为其主要目标。企业要落实精细化的管理理念,提高规范化和成本管理,就要从管理考核制度出发,同时结合行业实际来进行。另外,要注意不要闭门造车,特别是一些管理比较薄弱的企业,更要积极向优秀企业学习先进的管理理念,从而提高综合效益。首先,企业应当合理划分职工的工作职能,明确规定判断指标和整理数据的相关人员,各环节的负责人各司其职。然后,各环节负责人的本职工作就是根据实际记录各数据,并按时间统计之后进行分析,分析结果及时呈交给上级部门,便于做整理分析时利用。最后,根据精细化管理要求,根据制造企业的实际生产情况,对生产环节及销售后情况进行统计和整理。重要的是,在明确了以上基本职能和制度后,要制定更加公开、公正的考核制度和标准。

2.3 利用信息系统实行精细化管理

随着社会不断发展和进步,现代社会更是进入了信息化高度发展的时代,将数据化融入制造业企业的管理方式也已经是大势所趋。制造业企业在其发展管理的过程中,也开始注重运用数据化的管理方式。要想不被时代所抛弃,制造业就应当紧跟时代潮流,逐步构建新型的、现代化的信息系统,将新型信息系统应用在精细化管理中。制造业企业要想与时代接轨,充分利用信息化管理技术应该做的有很多。①企业应当培训相关人员,使其掌握计算机知识和信息技术,熟练应用计算机软件。②要明确使用信息化技术的环节。如企业可以利用一些软件对成本数据进行整理分析,这能够省去很多时间和精力,也能节省人员开支。在销售过程中,可以利用一些计算机软件,对销售过程中的数据进行整理和核算,这样不仅能够更加直观地了解企业的运营情况,而且能够减少人为核算带来的误差,以此提高工作效率,降低人工成本。③要合理分配相关工作人员。如作为监管人员就不能直接记录和管理生产的数据。负责管理财务相关软件的工作人员更应当遵守企业的规章制度,对各部门进行严格的管控,禁止参与其他部门管理的财务工作。④引入现代化的数据化管理技术是为了更好地做到精细化管理工作,所以在各部门实现数据化管理的同时,要牢记精细化管理的根本任务。在使用个人数据软件时,时刻要做到对企业的成本去向了如指掌,避免产生各个环节的漏洞,使成本精细化管理更加深入和彻底。这样一来就能使企业争取更大的经济利益,也为企业的可持续发展奠定良好的基础。

3 结语

制造企业的成本精细化管理在企业的发展中具有举足轻重的地位。各制造企业要想在飞速发展的社会中不被淘汰,就要牢牢抓住成本控制这一法宝,深入学习精细化管理的管理理念,并认真落实信息技术在精细化管理中的重要用途。而且,在制造业企业生产和销售的各环节中,相关负责人员要深入理解精细化管理的重要意义,减少企业成本、增加产业效率,为制造企业的可持续发展奠定良好的基础。

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