ERP在企业管理信息化建设中的应用

■刘术海

（上海蓝科石化环保科技股份有限公司）

1 ERP在企业管理信息化建设中的重要性

信息化管理是现代企业发展的必然要求，现阶段企业在进行管理信息化建设过程中存在一定问题，企业需要采取有效措施解决问题。而ERP系统则是加强企业管理信息化建设的关键，ERP信息系统在提升企业管理信息化建设速度的同时，还能够保证企业的管理工作有效性，并提升工作效率，减少工作失误。企业进行管理信息化建设是实现企业转型的重要举措，企业管理人员能够根据信息管理系统明确企业的实际经营情况，及时发现管理经营过程中存在的问题，目前ERP在企业管理信息化建设中的重要性主要体现在以下三个方面：

1.1 支持企业长远稳定发展

企业应用ERP系统有利于企业的发展和战略规划，企业管理部门在使用ERP系统进行工作时，对企业内部的各类资源进行分析调配，通过系统对经营数据进行处理，通过经营数据中的异常信息识别企业的经营风险，而且企业管理者能够依据系统反馈的各项数据对企业的战略规划进行调整，优化企业的管理模式，为企业的长远稳定发展夯实基础[1]。

1.2 加强部门之间的联系

ERP系统能够有效打破部门间的沟通限制，强化部门之间的联系，通过信息系统为部门交流提供平台，加快部门的协调合作，统一管理各个部门工作。企业利用ERP系统实现内部资源整合以及信息共享，改变传统管理模式下各部门相互独立的状态。

1.3 提升企业员工的工作效率

ERP信息系统全面提升了企业的工作效率，且代替了纸质化办公，部分繁琐的管理工作由信息技术代替完成，内部数据的传递速度加快，也减少了员工的工作量，在避免人为工作失误影响企业经营效益的同时，也降低了人工成本和时间成本。

2 ERP在企业管理信息化建设中的具体应用

2.1 ERP在成本核算中的应用

随着市场经济环境的不断变化，企业传统的成本核算方式已经难以满足当前现代化企业的管理需求，在当前的经济形势下，企业需要对成本核算方式进行改革和创新，ERP系统的出现则为企业成本核算改革创新提供新的契机。ERP系统应用在企业成本核算管理中，可以借助先进的信息技术精简成本核算工作流程，原成本核算管理中需要耗费较多人力、工作流程繁琐的工作，可以由信息系统代替，减少了成本核算人员的工作压力，控制人工成本和时间成本，对企业经济效益的提升有积极影响。ERP系统具有较强的兼容性，而且在处理各方面管理数据时较为科学合理，成本核算人员使用ERP系统快速获取企业经营环节产生的成本数据，对其进行处理分析，以便于展开成本管控工作。另外，ERP系统在信息查询和录入方面的功能强大，相较于传统的成本核算方法，利用ERP系统进行成本核算具有明显优势，企业能够在短时间内得到准确的成本分析报告，成本管理人员的工作效率有效提升[2]。

2.2 ERP在人力资源管理中的应用

ERP系统为企业的人力资源统一管理提供了平台，对企业的人才进行集中管理，完善企业的人才管理体系，进一步提升企业员工的凝聚力，缩短员工与企业的距离，增强员工对企业的归属感，使员工为企业的经营发展发挥作用。人力资源管理信息化建设将员工的信息进行管理，便于员工通过查询信息增加对其他员工的了解。人力资源管理利用ERP系统有利于明确员工的岗位职责，完善薪酬福利体系，对员工进行薪酬管理有利于提升员工的工作积极性，对于员工工作效率的提升也有积极作用。企业应当加强对ERP系统的利用，落实责任机制以及绩效考核机制，调整员工的薪资结构，将员工具体的工作内容以及工作要求在ERP系统中体现，严格按照员工的实际工作情况发放工资和奖励；同时ERP系统能够强化员工的竞争意识，针对部分岗位设置晋升机制，引导员工与其他员工进行竞争，而且通过ERP系统员工能够对自身所承担的责任和拥有的权利有更加清晰的认知，更好的完成工作。企业利用ERP系统实现了人力资源管理信息化，管理人员根据系统中员工的基本信息，根据员工的突出优势以及专业方向，合理调配员工岗位，确保员工的专业能力能够得到最大程度的利用，为企业创造更多的价值[3]。另外，ERP系统满足了人力资源管理的各方面需求，尤其是员工的个性化需求方面，管理人员根据员工需求以及企业经营情况制定出合理的人力资源管理计划，提升企业的人力资源管理质量。

2.3 ERP在企业内部资产管理中的应用

ERP管理系统能够统一企业资产管理观念以及管理机制，加强企业的资产管理。企业资产管理部门通过应用ERP系统，对资产的采购、使用管理、后期维修养护以及处置等环节进行统一管理，将企业资产管理的侧重点集中在资产管理所带来的影响方面。企业在确定资产采购购置完成投入使用之前，相关人员根据ERP系统中资产设备的相关信息，制定妥善的资产使用计划、日常维护计划，避免资产损坏，增加企业的经济压力，同时ERP系统能够实现对资产设备的动态跟踪管理，资产管理人员能够实时检查资产设备的具体使用情况，一旦发现资产使用不合理的情况，要求使用部门立即改正，若是资产在使用年限内因人为因素损坏，则要立即追究使用部门或使用人员的责任。企业通过ERP系统存储内部资产设备的数据信息，以便于为企业在后期再次购置资产时提供可靠的数据参考。

3 强化ERP系统在企业管理信息化建设中的有效措施

3.1 使员工提升对ERP信息系统管理的重视

为了强化ERP系统在企业管理信息化建设中的应用，企业应当提升员工对于ERP管理系统的重视，要求企业各个部门积极参与ERP管理模式，全面发挥ERP管理系统的作用。企业要加大对ERP管理模式的宣传，促进员工快速接受ERP管理，企业在引进ERP系统后需要结合企业的实际情况对系统进行改进，或者直接引进与企业实际情况契合度高的ERP系统，为企业的管理信息化建设打下坚实基础。另外，企业管理层人员要对管理信息化建设大力支持，在引进ERP系统和管理信息化建设方面投入大量资金，管理层人员还需要积极参与管理信息化建设，为员工做好表率，保证企业的管理信息化建设能够顺利进行。

3.2 提升管理人员素质

企业管理信息化建设和ERP系统的使用也需要专业的人才支持，因此，企业应当针对各个部门的管理情况，对管理人员进行技术培训，同时巩固其专业知识，提升管理能力，从而使管理人员能够更好的利用ERP系统落实管理工作。企业应当定期组织各部门管理人员参与培训，基于ERP管理体系制定科学的培训计划，充分发挥ERP系统对企业管理信息化建设的积极作用。

结 语

在当前的经济形势下，管理信息化建设是现代化企业管理的必然要求，利用信息技术展开管理工作是提高工作效率，降低经营成本的有效方式。总而言之，企业要加强ERP系统在管理信息化建设中的应用，通过ERP系统对企业的各个管理环节进行优化，改变企业的传统管理模式，应用ERP系统和现代化管理观念，加快推进企业的管理信息化建设，促进企业健康稳定发展。