集团企业实施财务共享风险分析与防控

■罗 涛

（珠海港昇新能源股份有限公司）

目前我国市场经济不断变化，集团企业作为市场经济的重要部分，也面临着巨大的困难与挑战。集团企业作为我国经济政策的首要出发点，为国家的经济发展提供助力，要求其自身发展需要构建一个稳定的环境，因此，集团企业领导者需要对增强企业的稳定性和安全性以及市场核心竞争力的提高做出思考。财务共享的概念，能使企业快速适应大数据时代环境，为企业构建一个稳定的经营体系。

1 集团企业财务共享概述

财务共享最初起源于西方的企业共享服务体系，是利用信息技术将数据归类整理，再将企业的财务工作通过科学化的管理机制运作，通过不断优化其组织结构，规范化财务管理流程，有效减低企业的资金成本，为实现企业经济效益最大化的目的，以市场经济为出发点，并针对提供集团企业服务与生产为一体的管理体系。以信息技术为企业财务共享体系的基础，将工作流程为体系核心，融合多样化的管理手段和以市场为重要部分的服务模式，给客户带来多样化财务管理模式，兼顾质量、服务项目、绩效管理等服务[1]。提升财务共享模式的规范性，减少公司人力资源成本，提升生产效率减低企业生产成本。

2 集团企业财务共享的现状

目前，财务共享模式的在集团企业中迅速发展，但发展水平不同，导致部分企业的财务共享模式没有完全利用，还处在财务数据的共享与资金共享。许多企业对于财务共享还保留谨慎态度，对于信息化财务管理的不信任或传统财务管理工作养成的工作习惯，这样财务共享模式仅仅起到了资金管控和数据共享上的作用，反而增加了其他业务的工作量，导致工作效率的降低[2]。对于在信息化平台上进行对接财务与公司日常的各项业务，能够做到的集团企业不多，部分企业还存在着信息化建设各项业务板块的滞后，而有些企业的信息化平台建设较为完善，但都是独立建设，各项业务之间没有对接口，无法实现信息交换，导致财务共享模式的价值没有达到最大利用化。

3 集团企业实施财务共享存在的风险

在集团企业财务共享时发生的风险是指集团的经济效益与预期的目标经济效益有所差异，导致集团企业近期内无法实现市场竞争目标、经营时集团企业的资金成本增加等问题。财务共享的风险对于集团企业来说是有弊有利，为企业带来经济效益的同时也会增加风险发生的概率，集团企业在实施财务共享模式的时候，人员大量调动、管理政策的改革、企业出现转型等无法避免的现状，极大的提高财务共享模式的风险[3]。财务共享风险一旦发生并没有有效控制，将会出现人力资源流失、企业经济效益受损、客户的满意度不高等问题。

3.1 企业发展战略的风险

集团企业对于工作需要有充分的准备工作，对于其发展目标合理规划整合，集团企业的发展战略内容主要包含财务共享发展目标的实施、开展财务共享的运作、企业管理层对于财务共享管理的认识、企业实施财务共享的资金。企业发展战略规划发生的风险主要有：①集团企业财务共享实施时企业管理层人员缺乏对风险管控的意识；②集团企业财务共享未来发展规划的策略不清晰；③对于集团企业实施财务共享的业务范围缺乏科学性合理性；④财务部门管理人员对于财务共享所需投入资金的预算与实际投入资金的核算有差异；⑤实施财务共享的目标及其发展形式规划不完善[4]。

3.2 企业组织体系改革的风险

财务共享实施时的风险之一是集团企业组织体系改革，主要是因为企业原有的组织体系经过改革时，需要对财务部门相关职员的职位进行重新规划，对集团企业的管理制度也需作出相应的改变，财务部门的组织改革对于集团企业有重大影响，导致增加因组织改革引起的风险：①集团企业的组织结构改革是必然趋势，将会出现内部矛盾化；②组织结构改革会出现工作人员职位调整，原工作人员对新的工作岗位和工作流程会出现暂时无法正常进行的现象；③财务共享管理制度缺乏合理性。

3.3 企业财务税务管理的风险

企业的税务管理风险内容主要由三点：①企业税务管理难度较大，各地方颁布的税务管理制度存在差异，企业与相关部门缺乏及时沟通，难以保证企业财务税务管理质量，从而使企业经济效益受到税务问题的影响。②财务部门没有对税务政策及时了解分析，导致集团企业对于税务政策的配合性不高，降低企业面对税务问题时的处理效率③因财务共享模式的实施导致企业组织结构的改革重组，对于新岗位工作内容早期无法正常运作，容易与税务政策出现矛盾，影响企业的工作效率和经营发展。

3.4 人员管理的风险

由于集团企业工作人员多、规模大，导致集团企业的一举一动都影响着企业各部门和员工。对于企业来说建立财务共享体系是重大项目，因建立财务共享体系需要调动大量的工作员工，集团企业内部管理人力资源不到位，使员工工作效率总体降低，集团企业的财务管理难以进行，财务分析水平下降，对于企业未来发展以及财务共享模式的运行造成阻碍，不利于管控集团企业财务共享模式发生的风险。

4 集团企业实施财务共享的防控措施

实施防控措施有效的规避可能出现的财务共享风险，保证健全的财务内部机构，调动财务部门员工的工作积极性，降低员工流失率，有效促进了财务共享模式在集团企业的运作，在重视财务共享模式的同时需要加强储备人才坚实，对岗位进行合理分配，提高员工对财务共享的认识[5]。

4.1 制度科学性的企业发展战略

根据集团企业在发展战略中实施财务共享模式发生的风险，提出两点措施进行防控：①提升集团在现代化经济发展的重要手段是实施财务共享模式，因此集团企业管理层徐艳对财务共享模式提高认识，保证在实施财务共享模式时风险的规避，并对其实施进度及管理方式做出调整和改善。②集团企业对于企业发展的不同阶段需要作出具体措施，针对企业自身情况和发展战略目标实施，在实施过程中，需要做好市场评估及企业发展战略分析工作，根据企业自身需求来设定方案，保证集团企业发展战略科学化、合理化运行。

4.2 完善组织体系管理

对于企业的组织体系改革，需要对其组织体系的职能进行具体分划，目前财务部门工作是企业发展的重要部分，增强财务部门与企业各部门的联系和沟通，有利于提升企业内部运作，提高企业工作效率，在其他部门可以设置相关业务职位，保证各部门与财务部门的沟通顺畅，提升集团企业高层实施决策合理化。在企业随着财务共享模式的实施，可以保障财务部门与客户的及时联系，提高客户满意度，建立完善的服务制度以及提高优质的服务质量，促进集团企业财务共享模式的实施，有效规避集团企业因组织结构改革产生的矛盾，提高企业办事效率，增强企业核心竞争力。

4.3 按照法律进行税务管理

目前虽然集团企业在财务共享模式下稳定高效运行着，但由于集团企业与税务机关缺乏及时交流，导致与税务机关的冲突无法避免。企业各部门与财务部门的交流较少，难以及时交换信息以及实现有效沟通，从而使纳税管理、税务筹划等税务管理工作的问题无法规避。需要作出以下措施：①建立优质的税务管理平台，提升财务部门对于税法的重视程度，在税务管理平台上更新最新税法条例。②组织具备专业性人才的税务管理队伍，提高与税务部门交流积极性，依据现行税法优化企业税务管理机制。实现集团企业实现经济效益最大化，更好的保证企业财务共享模式的进行，控制和预防税务管理出现的风险。

4.4 培养高素质财务管理人员

集团企业在建设财务共享模式时，需加强培养高素质财务管理人员储配，制定财务管理人员的发展战略，定期举行人才培养学习，降低财务部门工作人员对组织机构的改革带来的抵触，保证集团企业财务部门工作有条不紊的进行以及集团企业未来发展战略的稳定进行，达到财务共享模式顺利建设的目的。

5 小 结

财务管理是企业能够持续发展的命脉，有效的财务管理能够提高企业的效率。因此企业在进行财务共享管理时，要树立风险防范意识，提前预知可能出现的风险并制定出科学性的企业发展战略；明确各部门的职责且加强联系，在进行税务管理一定要严格按照国家规定的法律执行，不断强化员工的专业知识，积极培养高素质的财务管理人员，提高员工工作效率，推动企业可持续发展。