浅谈施工企业如何加强会计内部控制

2020-03-08 02:25程兰
财经界·中旬刊 2020年2期
关键词:审计工作财务人员

程兰

摘要:随着社会经济的不断发展,施工企业的会计系统也发生了较大的变化,而内部控制工作的重要性也不断增加。为了更好加强施工企业的会计内部控制,提高企业的发展能力,本文主要从施工企业的实际出发,探究了施工企业在会计内部控制过程中存在的问题,并根据问题提出相关有针对性的建议。

关键词:施工企业  内部控制

随着社会经济的不断发展,施工企业的竞争也逐渐加大,施工企业的会计内部控制是企业现代化管理的必要方法,可有效的促使企业相关制度较好的得到实施,从而保证企业的资金安全。由于施工企业具有工作周期长、涉及范围广、覆盖工种多、产品价值大等特点,导致施工企业的资金活动较为频繁,致使施工企业内部控制难以发挥作用,容易出现各类问题,如不及时进行处理,就会导致企业自身竞争能力下降,并被市场所淘汰。

一、施工企业会计内部控制的意义

施工企业实施会计内部控制的意义主要是有效的提高企业会计信息的质量及准确性,较好的保障了企业资产的安全,确保了相关法律法规以及企业的规则制度可得到有效的落实及执行。此外,施工企业的会计内部控制制度还可较好的保证各项工作的顺利开展,通过建立完善的制度来降低不良事件的发生几率,并对存在的问题进行查找及纠正,有效的提高了施工企业的经营效率。

二、施工企业会计内部控制的内容

施工企业的会计内部控制的内容主要是根据施工企业的自身实际情况来设置,涉及工程结算收入、成本费用、物质采购、筹资融资、固定资产等。

(一)加强监督管理

明确企业内部各个岗位相关人员职责,建立适合企业的考核以及培训制度,定期对财务管理人员和各专业人员进行相关知识和技术的培训,提高企业人员的专业技能和新技术的运用能力。培养公司所有员工财务风险监管意识,在处理日常工作时都能时时提醒自己,工作中的每一步都要小心谨慎,最大限度降低企业的财务风险。定期对企业管理人员进行考核,进一步完善企业的奖励机制,充分调动人员的工作积极性,加强员工的责任感,防止发生相互推诿的现象。

(二)完善制度建设

无规矩不成方圆,而良好的会计内部控制制度可有效的对企业各项工作进行规范,做到有迹可循,有规可靠,确保长久可持续发展。此外,还需要建立健全完善的审批权限,在重大决策上可较好的防止个别员工因自身利益而导致企业既得利益受到损失,从而增加施工企业的战略决策的准确性。

(三)资产定期盘点

由于施工企业的施工范围较大,固定财产的种类较多,且存在一定程度的管理难点,导致相关财产被盗的事件时常发生。因此,需要加强固定资产及材料的收发登记,定期组织专人对各项资产进行盘点。同时,对施工材料,严格实行施工班组限额领料,对已领未用长期存放在现场的材料,及时回仓。

三、会计内部控制中所存在的问题

(一)会计内部控制作用范围狭窄

目前,部分施工企业将内部会计控制的范围仅局限于财务部门,导致会计内部控制制度难以为施工企业的改进工作提供相关助力,致使会计内部控制制度虚化弱化,难以取得良好的效果。

(二)施工企业的财务风险过高

由于施工企业具有相关工期较长、资金周转为缓慢等特点,并且施工款项被长期拖欠的事件时常发生。而部分施工企业因缺乏完善的收款制度,资金不能及时回笼,对相关风险缺乏有力的防范措施,常导致施工企业陷入财务危机之中。

(三)施工企业对于会计内部控制的轻视

由于施工企业主要以若干个施工项目组成,并且施工地点、施工人员存在一定的差异,导致了施工现场的内部控制难度较大,而施工企业领导往往仅对能否如期完工更为在意,对相关的会计内部控制较为随意,导致了施工企业内部的会计控制制度难以顺利开展。

(四)员工个人综合素质低

企业的良好运行离不开人才的支持,特别是高素质的专业财务人员,更是企业不可多得的财富。施工企业的财务人员综合素质存在差异,部分缺乏风险意识以及职业独立性,难以较好的发挥监督职能,致使会计内部控制实行的效果不理想。

四、施工企业加强会计内部控制的建议

(一)建立完善制度体系

健全完善企业管理制度,注重对日常工作的管理,更要对施工过程中的财务状况规范管理。制订出一套适合本企业的财务管理方案,减少生产过程中不必要的支出,降低企業的人员成本,排除非财务人员对财务工作带来的不可控因素。同时,合同签订、信息监控、员工管理等方面的科学规范的制度建设也是企业发展过程中一个重要环节。合同管理制度的建设也十分重要,如果企业在管理时过于关注建筑材料价格而忽略了合同中可能存在的陷阱,在签订合同的过程中,加强对各个步骤的监督和管理,尽量减少风险发生的概率从而维护企业自身的合法权益。

(二)多项措施降低财务风险

打铁还需自身硬,施工企业在选择筹资时就应当对筹资方案进行周密计算,考虑相关方案是否可行及安全性,促使财务结果较为合理与稳定,并加大财务风险的管理力度。在日常工作中,施工企业应在各部门建立相关风险预警系统,并设置“第二套方案”,一旦出现紧急情况,可较为迅速的进行反应,有效的避免决策失误或其他风险对企业带来的影响,从而有效的降低经营中的财务风险。

(三)加强内部审计监督

施工企业的内部审计监督是指审计单位的人员对内部会计控制相关活动的监督、检查、评定等内容,从而有效的保证内部控制的有效性。因此,施工企业应当从思想上重视内部审计工作,对于审计结果及时进行反馈,较好的保持相关信息的沟通,从而有效提高财务人员的工作效率。因此,对于审计工作的人员应当选取能力强、有原则、素质高的审计人员,有助于提高相关审计工作的实施,并及时开展相关培训工作,不断提高审计人员的工作能力,进一步提高审计工作的有效性,从而充分发挥审计工作的作用。并有效的对内部控制相关工作进行监督,并及时查找内部控制制度的薄弱点,并有针对性的给予相关建议。

(四)强化内部控制的监督评估

构建全面预算管理体系,编制财务预算与计划是财务工作的第一步,也是极其重要的一步。利用全面预算管理工具,强化企业内部控制,通过事前参与、事中控制与监督、事后审核等环节进行风控,从而实现为企业降低成本、达到利润最大化的目的。

五、结束语

目前,施工企业是我国较为重要的经济支柱行业,在国民经济中所占比例不断增加,由于自身存在较高的风险,如果陷入财务风险之中,就容易出现较为严重的危机。因此,实行良好的会计内部控制,是施工企业不断发展的根本要务,通过会计内部控制来促使自身企业处于一个相对稳定的状态,在稳中求胜,从而有效提高施工企业的市场竞争力和经济效益,并提升企业的整体形象,促使企业可更好推动国民经济再上新台阶。

参考文献:

[1]肖丽华. 浅谈行政事业单位会计内部控制策略[J].经济师, 2019, 359(01):100-101+105.

[2]何建. 建筑企业开展会计内部控制管理探析[J].企业科技与发展, 2018, 445(11):253-254.

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