优化公司采购管理降低企业采购成本

杜喆

摘 要：公司要组织生产必须具有相应的资源，而获取资源的途径就涉及到了采购。因此，采购成本控制在公司管理中至关重要。采购成本通常是指，“采购资源过程中，公司付出的关于采购、包装、装卸、运输、储存等各个环节中的人力、物力、财力等资源的总和”。已有研究表明，公司物资和服务的采购成本占到了公司运营总成本的50%～80%，采购成本已成为公司运营成本中最大的组成部分。公司采购成本控制的重要性和急迫性日益显著。

关键词：采购管理;成本;策略

引言

随着全球经济一体化的快速发展，越来越多的公司已经充分认识到采购管理是匹配供需、降低运营成本、提升核心竞争力的有效措施。采购管理提升是公司转型过程中的重要组成部分，是公司发展过程中提高质量和效益的重要抓手和迫切需求。

1采购成本管控重要性

采购就是实现公司所需资源的引进，产品成本的主体部分就是采购成本。公司要想达到提高营业利润、增强公司在竞争激烈的市场中的竞争力目的，就必须制定出即合理又规范又有效的规章制度，优先选择应用性强而高效的采购方式，在实现物资供应不缺不中断的前提下计划、组织、指挥、协调和控制活动以达到降低产品的直接生产成本。采购成本管控是要在采购物资的事前预算、事中控制、事后考核的全部流程管理和控制所发生的一切成本费用，一般包括直接材料、直接人工和间接费用。

2優化企业采购管理降低采购成本几点策略

2.1建立完善物资采购制度

物资采购成本的有效管理和控制需要以健全完善的采购制度作为保障，健全完善的物资采购制度是物资采购成本管理和控制的基础，也可以反映出公司的内部管理水平。公司应当重视建立完善物资采购制度，从而对物资采购全过程和采购人员进行控制约束，保证物资采购工作有章可依，确保物资采购工作高效有序进行。同时，公司可以建立监督部门，由监督部门对物资采购工作的全部过程和采购人员进行监督，约束物资采购流程和采购人员在合法合规的范围内开展物资采购工作。

2.2建立内部物资信息共享平台

在现代公司发展中，信息工具的使用对经营管理也越来越起到重要的作用。建立内部物资共享平台，有利于物资的价格核准，稳定物资的供应来源，确保生产的稳定性与物资采购的合理性。公司内部的采购部门，是信息流动的枢纽。公司的采购活动，都会在采购部门产生信息流。其中，在采购部门产生的信息包括：可以在内部获取相应的物资需求申请;对物资是否是采购部门当中可以获取的进行确定，如果不是，要明确外部获取信息。此外，对采购部门与外界进行联系的点进行强化，具体来说便是从外界对信息进行获取的地方，所获得的一些信息对公司的经营有着重要的帮助作用。在相关的外部信息当中，包括：当前市场总体运行情况，供应商以及供应源的具体情况，新产品以及产品的相关信息等。同时，在公司当中，全部的职能部门在一定程度上，都与采购部门发出以及获取的信息有直接的联系。

2.3强化物资采购流程管理

物资采购流程在公司物资采购工作中发挥着关键作用，强化物资采购流程管理不仅能够有效提升物资采购效率和物资采购质量，还能达到有效控制采购成本的目的，进而为公司健康稳定运营打下坚实的基础，因此，公司应重视物资采购流程管理和控制，强化对物资采购流程的管理。一方面，重视并做好物资采购计划的制定，加强与公司各个部门之间的沟通，在物资采购前与各个部门充分沟通，根据实际需要制定出详实的物资采购计划。另一方面，公司应当顺应时代步伐，积极拓展物资采购方式和渠道，利用好新兴技术提供的物资采购平台，进而使得物资采购变得高效和透明，也能达到有效节约采购成本的目的。

2.4合理规划采购预算

项目进行过程中，因为所涉及采购的物资种类多、数量大且质量要求高，造成若是分批次进行购买，一则工程建设对物资需求无法满足，二则分批采购，虽然物资采购准确，但是相应的运输成本也就不断提高，进而使得采购成本控制成为表面功夫，则总承包企业需要提前合理规划所有物资采购流程以及相关的采购预算，分配专业的统计人员根据工程设计内容，同设计团队、施工团队进行各类物资需求和标准的确定，避免采购到不必要或者不符合要求的物资被采购到，积少成多便直接浪费企业大量成本资金，做好前期物资统计后，便利用大数据信息平台，综合性计算目前物资市场上各类物资的平均价格，并以此为基础数据，进行初期只将物资计算在内的采购预算成本，同其他工程建设部门进行商讨，然后再结合实际物资采购中可能出现的意外问题，向采购预算成本中加入额外物资采购、运输等内容，适当调整预算上线，有效控制EPC总承包项目成本。

2.5加快采购信息系统建设

1）加强信息采集。公司采购信息系统要实现智能高效，公司建设信息化的采购业务管理平台要实现“两条腿走路”：一是通过网络平台搜寻要采购原料的信息，另外要积极通过线下了解相关原料信息，然后通过系统比对择优选择，从而高效高质量的完成采购任务，提高公司整体竞争力。

2）嵌入供应链。采购信息系统嵌入供应链系统以达到降低采购成本、优化库存的管理要求，实现股东财富最大化的经营目标。公司可以建立供应商档案和筛选供应商的标准，并按照标准及时更新供应商信息，采购时实现成本最低价格最优的目标。嵌入的供应链系统要更好的服务采购信息系统，使得管理人员能够较容易的选择最优的方案，使采购工作最大限度地降低产品或服务的成本，为提高公司利润服务。

2.6构建供应链模式，加强战略合作

加紧构建良好的供应商管理体系。要本着“合作共赢，长期合作，利益相关”的原则下选择供应商。这是因为，第一，成本是公司的生命线，可以与供应商在共同合作的基础上，共同提高采购产品的品质降低采购成本，以获取双赢;第二，物资采购是公司生产运营的前提，选择高效的供应商，对于降低采购成本，提高经济效益十分有利;第三，在选择供应商时，首先要对其进行综合的考察，保证双方合作顺利进行，从而避免不必要的风险;第四，在选择供应商时候，要不断开拓思路，逐步提高对供应商的要求，淘汰那些已经不能适应要求的供应商，并选择新的更完美的供应商。在精心选择供应商的基础上，建立良好、高效运作的供应商管理体系，为公司运营保驾护航。

2.7提升物资采购人员素养

物资采购人员是落实物资采购计划的主体，物资采购人员的素养与物资采购成本管理和控制关系密切，如果物资采购人员素养高，采购工作的效率和采购物资的质量就能得到保障，采购成本也能得到有效控制，反之，物资采购效率和物资采购质量就会降低，也会造成采购成本升高，因此，公司应加强对物资采购人员的素养培养。首先，在公司中挑选专业能力强和思想道德优良的人员担任物资采购工作。其次，加强对物资采购人员的业务能力培训和思想道德培养，通过培训让采购人员熟悉物资采购制度、流程和法律规范，提升物资采购人员的执行力，保证物资采购人员在法律合理的范围内开展物资采购工作，通过培训使得物资采购人员具备对物资质量进行分辨的能力，从而采购到价格合理，质量可靠的物资。通过思想道德培养提升采购人员思想道德水平，提高采购人员自我约束能力，从而抵制不法供应商对采购人员的腐蚀诱惑。

结语

物资采购成本管理和控制是公司提升自身内部管理水平的重要组成部分，应当结合自身物资采购现状和市场经济环境，从物资采购制度、物资采购人员、物资采购流程和供应商四个关键点着手，不断提升物资采购成本管理和控制能力，为公司提升经营效益和实现健康长远发展奠定基础。

参考文献：

[1]辛冬平.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].合作经济与科技，2019，12（50）：126-127.

[2]赵海英.企业物资采购成本管理及控制研究[J].环球市场，2018（24）.

[3]吴涛.企业物资采购成本管理及控制探析[J].经济研究导刊，2019（25）：106+113.

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