新时期供电企业档案管理信息化建设方案探究

陆炫宇 赵林夕

摘 要：现阶段我国的国家经济以及社会建设都在不断地上升，电力行业也在不断地发展，而在电力企业经营和管理的过程中电力工程档案管理工作是非常重要的一个内容，电力工程档案管理工作具有着复杂性以及专业性的特点，并且对于电力企业的发展具有着重要的影响，在信息化时代背景下，做好电力工程档案管理工作已经成为一个非常重要的任务。本文主要是电力企业电力工程档案管理信息化建设的重要意义进行了介绍，并且分析了当前我国电力工程档案管理工作的状况，提出了一些电力工程档案管理工作信息化建设的措施，希望能够为我国电力工程档案管理信息化建设起到一定的帮助。

关键词：电力工程档案管理;信息化建设;对策

引言：

近年来，信息技术、移动互联网技术的快速发展对社会经济建设的各个方面都产生了巨大的影响，供电企业的档案管理工作也发生了深刻的变化。传统的档案管理工作效率低下，已经不能适应新形势的需求，积极推进档案信息化建设，开创高效、优质的信息服务应用环境成为新时期每一个企业所要面对的重要课题。

1当前电力工程档案管理信息化建设的意义分析

当前我国社会建设已经迈入了新的阶段，各种电力工程基础项目数量正在不断地增加，所以产生的电力工程档案数据信息越来越多，新形势下，电力工程在我国的国家发展建设中具有着举足轻重的作用，所以要做好电力工程档案管理工作。电力工程档案能够全面反应出电力工程各个环节，并且可以借助电力工程档案资料查询电力工程的效果以及质量。

1.1能够促进企业信息质量的提升

随着电力工程建设施工的信息化建设，能够搭建一个数据信息的文档系统，文档系统涵盖了电力工程建设过程中各方面的数据信息，如：公文、设计图、施工信息等等。但是由于数据信息管理工作与具体的施工工作是两个截然不同的工作体系，所以会存在着的一定的差异化，导致数据信息出现孤立或者是不全面的现象，要充分地加强对于电力工程档案管理工作力度，就需要建设进行档案管理信息化建设，通过连接各个部门的网络，从而实现单位内部各个部门、体系之间的数据信息共享，解决信息孤立的问题，并且还能够在数据信息收集与管理的过程中同各个部门之间进行联系、讨论，既能够完善相应的档案数据信息，还能够提高档案数据信息的使用效率。

1.2提高电力工程档案数据信息查阅速度

电力工程信息档案涵盖了电力工程立项、设计、施工以及竣工各个阶段的数据信息，对于电力企业的发展以及电力工程建设具有着重要的影响，但是现阶段的电力工程档案管理模式主要是有企业的档案管理部门进行管理，这就导致了一些部门领导在进行工作的过程中如果需要一些数据信息，不能及时的调取。而进行档案管理信息化建设，将电力工程档案数据信息扫描到网络中，能够借助互联网提高电力工程档案数据信息的服务覆盖范围，并且还能够使相关部门领导借助互联网进行随时随地查询相关资料。

1.3能够使企业信息互通得到强化

进行电力工程档案数据信息的信息化建设，能够有效地推动单位档案信息需求的统一化建设。现阶段大多数的电力工程建设单位工程档案数据信息主要是为所在部门提供服务，这样就会导致在进行单位领导决策的过程中不能够将档案信息资料的使用价值充分发挥出来。而进行档案管理信息化建设，构建档案信息数字化管控体系，能够有效的解决这种问题，使各个部门之间能够通过网络来进行数据信息的交互，从而强化企业信息的互通。

2对供电企业档案进行信息化管理优势

供电企业建设信息化档案管理模式的优势是通过与传统的档案管理模式进行对比体现出来的，以下对信息化档案管理模式的优势进行介绍：第一，在供电企业的传统管理模式中，企业员工读取档案大多需要到档案室调取档案，这种方式不仅耗时较长，还容易造成纸质档案的损毁，而在信息化的档案管理模式中，企业员工能在计算机终端读取电子档案，体现了档案信息化管理的便捷性、耗时短和损毁率低的优势;第二，供电企业的档案量较大，档案管理人员的工作难度高，直接导致了档案管理部门人力耗费巨大的现象，而在信息化的档案管理模式中，人力被大大解放，充分展现了信息化管理的人力节约优势。

3供电企业档案管理信息化建设的路径

3.1树立正确的建设理念，充分认识档案信息化的重要性

立足于现阶段的形势来看，要想加深供电企业领导对信息化重要性的认识，需做好以下两点：第一，开展基础知识的培训。在供电企业中领导发挥着极为重要的作用，所以供电企业领导必须充分了解供电企业的相关建设内容才能将员工管理好。当供电企业领导对档案信息化建设的相关内容有所了解后，便能够关注档案信息化建设。第二，使供电企业领导充分了解档案信息化建设速度慢的不良影响，如此便能让其认识到存在的危机，从而更加注重加快信息化建设。

3.2健全档案管理人员培训机制，提高人员职业道德和技术素养

企业所有的运营管理工作都需要强大的人力资源支持，档案管理工作更是如此，人员素质的高低直接决定着档案管理工作水平。企业要注重对现有档案管理人员的教育培训，通过参观学习、座谈、讲座等方式不断提升档案管理人员的专业素养、道德素质、信息技术、安全风险防范知识储备。通过相应的奖惩激励机制，引导和督促档案管理人员以良好的心态认真负责，深入钻研，积极主动地去学习现代化的档案管理方式方法，并且能够在日常工作中广泛应用和创新。

3.3完善档案信息化的基础设施建设。目前，电力企业档案管理存在各种缺陷，因此，电力企业应立足于自身具体情况，选取恰当的档案管理模式促进企业可持续运营。在信息技术的不断发展下，电力企业档案管理信息化已成为一种必然趋势。除此之外，计算机技术和信息技术的日益成熟，进一步强化了信息储存能力，使企业档案管理真正实现高效、便捷管理与统计信息，有力地提高信息化管理水平。

结语

当前我国的供電企业在发展的过程中会产生越来越多的档案资料，给自身供电企业内部的档案管理工作增加了压力，导致档案管理工作不能够有效进行，并且信息化技术在我国的应用越来越广泛，对于我国的电力行业有着一定的促进。为了能够更好地满足供电企业发展的需求，供电企业应该要加强档案管理工作信息化建设，从而提升档案管理工作的工作水平通过各种先进的技术来提高档案管理效率，更好地为供电企业的发展提供帮助。

参考文献：

[1]高子静.推动电力企业档案信息化建设促进档案开发利用[J].档案学研究，2017（S2）：33-36.

[2]高华，严峰，阮虹.企业档案信息化建设的几点建议[J].天然气与石油，2018，36（3）：127-129.

（1. 国网南京市溧水区供电公司;2. 国网南京供电公司）