刍议如何加强物资管理提升企业经济效益

杨海鲛

【摘 要】随着社会经济的快速发展，企业之间的竞争也越来越激烈，企业为了实现更好的发展，需要不断改革与创新管理方式。加强物资管理是企业提高经济效益的有效手段。因此，企业需要在实际经营管理中重视内部管理的实际状况，结合外部市场环境从企业管理着手，全面提升企业经济效益。文章探讨了企业物资管理中存在的问题及物资管理的重要性，并提出企业加强物资管理提升经济效益的措施，希望为相关人士提供借鉴。

【关键词】物资管理;企业;经济效益;强化措施

【中图分类号】F274 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）12-0192-03

物资管理是企业管理的重要组成部分，同时对企业生产工作的开展有显著影响，物资管理工作是否落实到位会对企业经济效益产生直接影响。近年来，我国企业发生经济风险的概率越来越高，企业只有提高经济效益，才能得到更好的发展。提高物资管理能力和水平可以有效地提升企业经济效益。

目前，许多企业领导层对物资管理、采购流程、库存结构、保证机制等方面并没有加以重视，导致运行过程中出现各种问题，所以企业必须从多方面对物资管理工作进行控制，提高经济效益，从而在激烈的市场环境中得到更好的发展。

1 物资管理的内涵和重要性

在实施计划经济制度的过程中，企业物资管理主要包括规划物资、管理采购、计划物资储备等环节。随着市场经济的发展，企业物资管理工作增添了两项重要环节。其一，调查与预测企业所需物资资源的市场;其二，调查与预测企业产品的市场。只有市场调查与预测具备科学性，并明确企业产品发展方向和市场定位，才能为企业制订正确的经营方案提供可靠的条件。为保证市场调查与预测报告具备科学性，企业物资管理工作人员必须充分发挥专业技能，把企业产品和最新的市场信息相融合，设计出满足市场要求的销售计划，提升产品在市场中的占有率，进而提高企业的经济效益，使企业得到更好的发展。

企业在进行物资管理时，物资存储成本的高低和采购价格会对生产成本产生直接影响。比如，物资采购的速度、质量及准确性直接影响企业的生产质量和效率，还会对物资周转率和储备资金产生影响，同时对企业资金的利用率和周转率产生影响。因此，企业只有意识到物资管理的重要性，才能降低生產成本，提高经济效益，进而推动企业发展。

2 企业物资管理中存在的问题

2.1 产品储备量过大

在企业的实际生产中，合理的储备产品对确保企业效益的提升有一定的促进作用。但是许多企业在进行物资采购时，相关采购人员工作态度不端正，对企业现有的物资储备状况、物质需求情况等未深入了解，在制定企业物资采购资金预算时，与企业实际情况存在一定偏差，盲目购置、重复购置，造成企业物资浪费严重，并未完全遵循资源整合与资源节约的原则，浪费企业资金，严重影响其他物资的购置，造成资金利用率不高，并且企业流动资金减少，极不利于企业持续发展。

2.2 忽视采购环节

重视企业采购环节对提高采购效率、降低采购成本具有显著的意义，然而绝大多数企业在运营过程中，没有重视采购环节，对采购前的评估和预算工作没有落实到位，随意地进行采购工作，造成严重的浪费。此外，采购工作还被市场供求关系所影响，其中原材料的价格的稳定与否会对企业成本的大小造成直接影响。

2.3 缺乏物资使用管理

大多企业的物资管理部门的运作和财务部门的运作是独立进行的，没有太多的交流和沟通或者相互间的信息交流不通畅，物资管理部门只注重简单的物资管理工作，财务部门也只注重财务核算工作，企业没有规范的管理制度，也没有具备专业管理技能的工作人员，对出库的物资不管不问及后续使用情况进行追踪，没有意识到监控物资使用过程的重要性，导致物资记录不全面，造成企业大量物资严重浪费、流失，在很大程度上影响了企业的正常运行。

3 加强物资管理提升企业经济效益的重要意义

3.1 加强物资管理可以实现企业资本增值

许多国有企业都承担着推动国有资产达到增值目标的重要任务，而且企业的许多资产组建中，物资是最关键的一部分。物资管理工作如果没有落实到位，就会使企业物资严重流失和损害，使企业遭受经济损失。此外，企业如果对物资没有充分利用，就会对资金周转速度造成影响。所以，企业在物资管理方面必须采取有效措施，充分利用原材料，使企业经济得到有效提升。

3.2 加强物资管理可以提高企业资金周转速度

企业在进行物资管理时还有一项关键内容，就是把债券、存款或现金等流动性较强的资产形式进行转换，这种转换过程会在很大程度上降低流动资产的流动性。但是，企业通过这种资产转换的方式能达到生产创新产品的目标，进而使企业经济效益得到提升。因此，只有在物资管理时加快物资流动速度，才能创新和生产新产品，再把资产形式转换为具有较强流动性的资产，加快企业资金周转速度，推动企业发展。

3.3 加强物资管理可以控制企业建设成本

绝大部分企业的建设成本都源于银行贷款，所以企业如果对采购的物资不能长期有效地利用，就会工程建设成本不断增加。此外，企业在工程建设过程中如果对物资没有妥善管理，就会使物资的出库情况和实际应用情况不相符，导致企业建设成本增加。因此，企业只有加强物资管理，才能降低生产经营和工程建设成本。

4 加强企业物资管理的有效措施

4.1 加强制度保障

4.1.1 健全制度体系

对于企业来说，只要拥有完善的物资管理制度，就能保证物资管理工作有序、高效地运行。所以，企业在构建完善的物资管理制度过程中，还需要结合企业运行的实际状况，设计出符合企业实际和具有目的性的规章制度，将制度化、规范化融入企业物资管理工作中，实现量化到人、职责分明和有制度制约。比如，企业可以结合绩效和工作效率对物资管理职工进行考核，对职工的工作状况有所了解，及时发现问题、分析问题、解决问题，使企业物资管理工作得到完善。又比如，企业可以制定有关的激励制度，提高职工工作的积极性，并定期为职工提供专业技能培训，提升职工专业素养，使职工素养符合现代企业的管理需求。

4.1.2 建立监督体系

在落實制度的过程中，企业不仅需要加强管理，还需要构建一个与之相匹配的监督体系，才能全面监督制度制定、制度发布、制度执行等方面。也就是说，监督体系是为了定期清查物资行为，监察督促物资管理职工按照规章制度开展工作，只有将全程化、普及化的监督工作渗入各个工作环节，才能让物资使用率提高，进而提升企业的经济效益。

4.2 制订科学、合理的管理计划

企业物资管理工作的关键环节就是制订科学、合理的管理计划。只有制订科学、合理的物资管理方案，才能保证物资及时、保质量供应。同时，能让资金周转速度加快，降低其他费用开支，减少采购成本，使经济效益得到提升。此外，企业要意识到物资计划管理的重要性，利用科学的方法，管理企业生产过程中不同的物资。综上，企业需要制订科学合理、精准性、可操作性的物资管理计划，才能防止物资浪费，有效节约成本。

4.3 规范采购管理

企业物资管理中最重要的环节是规范采购，不仅能满足企业实际生产需求，还能防止企业资金在运用过程中出现隐性流失的现象。因此，企业在规范采购之前，需要深入调查分析供应商的专业水平、管理能力等，保证采购物资的质量和资质都满足企业生产的需求。同时，企业需要延伸订货渠道，采取比价与招标结合的采购形式，扩展物资招标比价的范畴，严禁议价采购，通过结合市场调查和网上询价调查，使物资质量和价格得到保证，减少企业采购成本，进而提升企业经济效益。此外，企业必须对物资采购的审批权限进行规范，增加物资采购的透明度，做到集中管理，提升采购效率，使企业利益得到保障。

4.4 优化仓库管理

只有不断优化仓库管理，才能使企业物资完好无损地使用在企业生产的各个环节，这也是企业提高盈利的关键点。所以，企业在优化仓库管理时，必须把关物资质量，保证入出库物资的数量精准，与记账记录相符。同时，要做好验收、保养入出库物资的工作，并对办理物资出入库的手续进行严格化，避免不合理领用现象，杜绝物资流失。此外，企业在优化仓库管理过程中可以应用“重点管理法”，综合排列仓库物资，也就是分析仓库物资的价值、资金、消耗量情况，根据物资的重要性进行分类管理，对不同级别和类别的物资使用不同的管理方式，降低库存，使资金周转速度加快，从而提升经济效益。

4.5 做好物资报废处理工作

企业在加强物资管理工作时还需要对报废物资加强管理，充分利用废弃物质剩余价值。当分拣挑选工作结束后，科学合理地加工或改制报废物资，实现提升报废物资利用率的目的，把报废物资的剩余价值充分发挥出来，降低资源浪费，从而节约生产成本，并达到减少物资储备的目的。

5 结语

综上所述，随着社会经济的不断发展，企业之间的竞争越来越激烈，企业为了生存和发展，需要不断完善企业制度，落实企业经济管理工作，从而提高企业的经济效益。但目前，许多企业在物资管理方面都存在管理意识不足、产品储备量过大、忽视采购环节、库存管理不合理、缺乏物资使用管理等问题，为解决这些问题，让企业获得更大的经济效益，企业管理层领导需要意识到物资管理的重要性：企业物资管理是发展企业的重要组成和基础，也是提高经济效益的重要举措之一。企业通过完善物资管理制度、合理计划管理、规范采购管理、优化仓库管理、加强消耗管理等方法进行管理工作，让企业生产工作顺利进行，并有效提升经济效益，使企业竞争力得到全面提升，实现企业持续发展，推动社会发展。

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