新时期会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-03-23 06:10王珊
今日财富 2020年5期
关键词:工作效率财务软件

王珊

一、会计信息化对企业财务管理的影响

近代以来,随着我国科学技术的发展,互联网越来越普及,在我们生活之中,很多都可以用大数据来进行处理。在我们的生活以及工作之中,就有很多方面都运用到了大数据,比如说会计方面的,就有越来越多的企业会计将信息化引入了进来,通过会计信息化来对企业的财务进行有效的管理控制。在会计之中实现信息化,既有一定的益處,也有一定的弊端。会计信息化的好处,就是促进了企业的财务方面管理革新,让会计变得更方便与科学化,数据更方便处理,工作模式也有了改变。同时,也提高了会计工作者的工作效率,降低了工作难度。会计信息化对企业方面的影响首先就是,促进企业革新,顺应时代。新时期国家倡导信息化工程的建设,提高自身经济的竞争力;其次,会计信息化的运用为财务管理带了春天,利用网络,帮助财务管理人员大大的提高了工作的效率,促进了财务管理工作全方位的优化,极大的缓解了财务管理人员工作压力;再次,会计信息化还进一步促进了各部门的协调工作,优化了工作环节,实现工作的高效性,会计信息化能够打通时间与空间的限制,通过远程控制,同样可以进行管理与工作,提高了企业财务管理的水平,使财务管理工作更加高效、准确、安全;最后,会计信息化促进企业内控管理,使物尽其用,人尽其力,防止资本流失,一定程度上起到监管作用,优化企业内部的物资管理,促进企业内控管理工作更加高效。 当然的,会计信息化也对传统会计造成了巨大的冲击,会计信息化带来的冲击。一是会计信息化加速企业资本的流通,是企业财务管理工作面临更多的挑战与威胁,使企业面临的外部经济环境更加复杂,必须进行自身的改革与创新,对企业的生存造成一定的威胁;二是会计信息化冲击了传统会计,主要表现在以下几点:其一,传统会计的信息来源以及处理,传统会计信息生成方式主要是通过对凭证的收集、加工,工作人员工作量巨大,财务工作繁重,工作效率较低,而且容易出错,会计信息化能够大大提高工作的速度与准确,提高企业会计能力。其二,对传统会计信息存储的影响,传统会计的信息传递都是依靠报表、磁盘,十分的不安全,很容易被人窃取或者泄露,会计信息化能够大大促进数据的传输,保证数据的安全性。

二、会计信息化企业财务管理对策

会计行业在不断的进行创新与改革,跟随时代的脚步发展着。特别是近年来不断的引入信息化技术,将企业的会计工作变得更加的高效,并且提高了会计的财务管理水平,将财务的各方面细节问题都进行了有效的管理。会计之中融入信息化之后,可以通过以下方法对企业的整体财务进行良好的管理:

(一)改变企业以往对财务管理的模式。企业需要不断的发展,最基础的就是强大的财政支持,这就需要企业的财务方面有较好的管理统计能力,这样才能够精细而清晰的向管理者传达所有的财务信息,让管理者能够进行更好地规划以及决策。并且在财务部门日常的工作之中,为了提高工作效率,也需要跟随时代的脚步不断地进行创新与改变,这样才能够提高日常的工作效率,拥有先进的管理技术以及统计方法。落实到个人的业务能力提高上,将会计信息化工作落脚到实处,提高财务管理的能力,不断强化自身能力;其次,面对复杂的国内外经济环境,企业的管理者以及财务部门的负责人要具有一定的风险控制意识。在日常的工作之中有进行精细的计算的意识,这样才能够避免企业之中潜在的一些隐藏的风险以及损失发生。财务负责人需要保障企业的财政安全,提高企业的抗风险能力,降低企业的损失;最后,财务管理人员还要进一步学习会计信息化的所有工作,提高运用能力,将工作效率与工作质量放在财务工作的首位,积极的利用会计信息化来实现自我的进步。

(二)升级企业财务管理会计软件。会计信息化优化了财务管理的各个环节,在财务管理的会计软件上也要做出进一步的转化与升级。企业升级财务会计软件,使会计信息化工作落到实处,通过对企业财务管理的技术层面进行升级,可以最大程度满足企业发展的要求,推动企业内部各个部门的良性运转。企业进行会计软件的选择要将软件的实用性放在首位,注重其实效性,更好的服务于企业的财务工作,很多企业已经转化使用ERP软件,能够最大程度的解决的资源配置问题,有效保障了企业的稳定发展,帮助企业创造财富,提升经济竞争力,将企业内各个部门紧密联系起来,促进各项工作的有效运行。

(三)企业内部要注重会计人才的培养。会计信息化要求企业要拥有高素质的全面性会计人才,所以就需要对会计人才进行培养,企业财务工作人员虽然具备良好的财务管理能力,能够熟练的运用计算机进行工作,但是对于信息技术的运用却不熟练,需要进一步的学习。因此,企业必须培养新的会计人才,提高人才的信息技术,能够在财务工作中解决信息技术上的问题,提高工作的效率。企业对会计人才的培养,应该注重从财务管理部门中的年轻员工中选择,这类员工充满朝气,学习能力强,接触信息技术较多,能够较快的学习有关会计信息化的工作,节约培训成本,获得更优质的会计人才,成为企业发展中的新能量,有利于企业更具创新的发展。

三、结语

会计信息化推动企业的变革,有利于企业更好的适应新的经济环境,长远来看增强企业的发展潜力。通过会计信息化,可以提高财务部门的工作效率,最大程度满足企业对财务管理工作的要求。(作者单位:湖北经济学院)

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