基于供应链的企业采购管理探究

王乐平

伴随着社会进步与企业竞争环境的转变，促使企业间的竞争模式产生变化。企业与企业之间的竞争也从传统的单一同行产品竞争朝着多个产品链的竞争进行转变。伴随着竞争模式的变化，传统管理模式也应当出现改变，由产品生产管理工作开始转变成产品相关供应链的管理工作，利用所有环节管理工作的开展，实现企业市场竞争力的提升。

一、供应链中采购的价值

（一）关于采购工作方面，原材料采购居于至关重要的地位。产品生产进度与质量在一定程度上，受到原材料质量与送货时间的影响。因此，相关工作人员应当对原材料质量进行认真把控。关于不合格的原材料品质方面，企业应当对预案进行出台，以免对生产工作造成影响，并实现企业成本费用的缩减。

（二）为了实现企业经济效益的增长，企业应当不断对成本进行控制，实现商品附加价值的提升，进而为企业创造更大经济效益。因此，企业在对市场份额进行加大的同时，还应当对有关成本费用进行持续缩减。根据有关调查研究表明，在企业所投入的总成本费用中，采购成本所佔的比例超过60%。所以，企业经济效益的提升直接受到采购成本控制工作的影响。

二、基于供应链的企业采购管理

（一）正确传达企业采购需求

针对采购人员不一定能够对企业采购需要进行迅速掌握这一问题，采购部门应当进一步强化与使用部门的交流与沟通，注重深入现场，对企业需要进行掌握，并进一步确定企业所需要材料，之后，依据相关需要，对一定范围内的供应商进行选择，并在此基础上，针对采购问题，与其开展相关交流活动。为了确保企业采购目的的顺利实现，企业应当在短时间内与供应商，开展相关沟通活动，确保沟通工作的科学性与准确性。关于和原料供应商的接洽交流工作方面，采购团队可以对材料使用部门人员进行邀请，使其加入到相关工作中来，这样能够实现沟通障碍的减少，促进沟通效率的提升。

（二）降低采购成本

第一，企业应当依据原材料需要具体情况，针对原材料供应市场，认真开展相关研究与分析工作，进而对供应商范围与条件要求进行明确。在该环节中，为了避免采购风险的加大，不可出现供应商选取范围过小问题。

第二，应当依据具体需要，对需求计划招标书进行制定，认真进行原材料供应商招标工作，注重通过已经明确的供应商标准要求，对适合的供应商进行选用，确保能够将具备最有性价比的企业，作为原材料供应商。在该过程中，针对供应商生产资质与产品资质，应当进行严格把关，从整体对其进行考量，这样使质量与性能得到保障的基础上，还能实现原材料成本费用的降低，节约企业采购成本费用。

第三，企业应当以互联网平台为依托，对采购管理系统进行建设，在该系统中，将各个环节包括进来，例如：原材料需求计划、采购计划、相关合同管理、资质要求、到货要求和登记、统计分析等，针对企业原材料采购与使用等情况，应当认真开展相关监督与管理工作，进而实现企业采购成本费用的减少，为企业创造更大的经济利润。

（三）完善企业采购管理的约束机制

企业在开展采购管理工作的过程中，应当对相关约束机制进行建设，进而对企业采购人员与材料供应商，起到良好的约束作用。关于对原材料供应商的约束方面，指的是相关采购管理合同。所以，企业还需要对相应的采购绩效激励考核措施进行出台，进而激发采购工作人员的积极性，并对采购部门与人员行为进行约束，促使采购工作的顺利开展得到保障。关于采购合同条款制定与违约赔付履行管理方面，企业应当对其予以高度关注，最大限度对采购双方的责任义務、供货时间及违约赔付等合同内容进行细致划分。关于合同内容方面，还应当聘请专业人员开展科学评估工作，进而使合同的科学性、有效性与可行性得到保障。关于合同履行情况方面，应当安排专门人员开展相关监督与管理工作，针对该过程中所发现的问题，应当在第一时间内，针对性制定相关解决策略，确保问题得到妥善处理。

三、结语

在开展供应链管理工作的过程中，采购管理发挥着至关重要的作用。通过采购管理工作的开展，能够高效衔接企业与供应商，促使物资流通的高效性得到保障。针对企业来说，应当对采购工作给予关注，促使采购的物资能够与具体生产需求相符合，并且最大化实现采购成本费用的缩减。在与供应商开展合作时，企业应当注重相关交流活动，确保采购信息传输的精确性。（作者单位：齐齐哈尔二机床（集团）有限责任公司）