加强医院图书资料的信息管理及开发应用

牛建美

[摘 要] 新形势下，做好医院的图书资料信息化建设工作是医院发展的必然趋势，管理层应充分重视这项工作，增加资金投入，完善信息技术设施配置，促进医院图书馆之间的合作，实现资源共享，完善信息导航服务，便于信息开发应用，更新图书资料管理队伍结构，加强业务培训，切实提升医院图书资料的信息管理及开发应用能力水平。

[关键词] 医院；图书资料；信息管理；开发应用

中图分类号：G251 文献标识码：A

医院图书资料是医院运营管理过程中，采集并储存于图书馆中的各类书籍、文件，能够为医院医疗行为、科学研究、培训教学等活动提供可靠的信息指导[1]。21世纪是信息化时代，随着计算机技术和网络技术的发展，信息技术在各个领域各个行业都掀起了一场变革的浪潮，图书馆作为知识传播的载体，也受到了影响，现阶段，信息建设是医院图书资料管理的必然趋势，医院管理层应该提高对信息建设的重视程度，予以资金及政策上的支持，推动图书资料信息管理目標的实现，最大限度发挥出医院图书资料的利用价值。

一、医院图书资料的信息管理及开发应用现状分析

医院图书资料多、信息量大、涉及面广，再加上其服务对象为医务人员，专业性较强，整体来说管理难度比较大。随着医疗技术的不断进步，医院图书资料也在不断更新，当前，医院图书资料缺乏统一的标准与分类，导致其信息管理难度较大，开发应用困难，为了提升医院图书资料信息管理水平，合理开发应用，引进现代化信息技术，构建医院图书资料信息管理系统，已是迫在眉睫。

（一）信息化建设不受重视

很多医院并没有正确认识到图书资料信息化建设的必要性和重要性，认为图书资料管理并不属于单位中心工作范畴，在这方面无需投入过多的人力、资金及物资，这导致档案管理信息化建设进程受阻，而且，在领导层不重视的情况下，图书资料信息管理流于形式化，开发应用不受重视，图书馆管理人员在工作过程中，存在明显的敷衍现象。

（二）信息化管理手段落后

在传统的医院图书资料管理模式中，大部分资料为纸质文件，无法长期储存，易霉变，被虫鼠啃噬，导致信息丢失，而且，大量纸质文件累积，不便整理，查阅起来也极为困难，整体管理水平较低，图书资料无法得到有效利用，医院图书资料信息化建设，能够有效打破这一局面，构建电子信息库。但是由于财政投入有限，图书资料信息化管理设施不齐全，部分设备过于陈旧，硬件设施、软件系统比较落后，网络系统存在诸多安全隐患，影响到医院图书资料采集、整理、分类、储存、开发工作效率，图书资料不齐全，更新速度慢，无法发挥应有的指导价值。

（三）图书资料管理人员业务能力有待提升

为了提升医院图书资料管理水平，促进信息资源的开发应用，必须推动图书资料信息化管理，但是在引进信息技术的过程中，会受到图书馆管理人员业务素质的限制，在岗工作人员多为图书管理专业人才，或者是办公室工作人员兼职，信息素养有待提升，无法适应图书资料信息管理需求，而且在新的管理模式下，工作人员的服务意识、服务能力也面临着更高层次的考验，需进一步提升[2]。

二、医院图书资料的信息管理及开发应用的相关优化策略分析

（一）推动数字化建设进程

如前所述，在信息化背景下，医院图书资料信息的数字化建设工作是一大必然趋势，在这一形势下，医院管理层应该提升对于这项工作的重视度，完善医院图书资料信息管理制度，增加在资金上的投入，用于引进现代化信息技术及设施，搭建图书资料信息化平台。医院在应用数据库、JAVA等技术的过程中，应该结合以往图书馆数字化建设的一些成功案例，引进合适的数据模式，再根据财政预算，采购相关信息设备，比如说计算机、打印机、扫描仪、摄影机、专用微机等，构建图书资料信息化平台。同时，为保障信息安全，应选择安全系数高的硬盘、移动硬盘、光盘、磁盘等存储介质，完善数据平台防御机制，定期优化，并对系统进行升级处理，进一步通过防火墙、杀毒软件以及IT监控软件的安装等方式，使信息泄露、数据丢失等风险事件的发生得到有效预防控制。关注医疗行业动态，定期更新医院图书资料信息库，确保其时效性，完善信息平台管理功能，建立图书信息库、读者信息库及权限管理信息库，合理定义不同功能模块的操作权限，对系统数据展开分层管理，设定账户权限等级，数据库管理人员可浏览后台数据，具备数据编辑、管理功能，而普通用户只能看到图书信息[3]。

（二）加强多方合作，促进资源共享目标的实现

在互联网技术的支持下，不同地区不同组织机构的信息壁垒被打破，在医院图书资料信息数字化建设过程中，医院应该积极寻求与其他医学相关单位图书馆之间的合作，实现图书信息资源开放共享。图书资源采购需花费大量的资金，如若医院之间能够共享馆藏资源，将极大程度降低图书馆建设成本，提升信息资源利用率。在传统的图书馆图书资料管理模式下，管理对象为实物，大多都是纸质文件，信息资源共享难度大，随着图书资料信息管理的实现，医院图书馆之间信息资源共享不再是难以实现的事情。在政府及行业协会的带领下，各个医院之间能够联合起来，共建数据库，实现区域内、全国范围内图书馆馆藏资源的共享，让一些高质量的研究成果、设计、论文能够被更多的人看见，为我国医疗行业的科技研发、教育培训事业提供信息支持。

（三）完善信息导航服务，便于信息开发应用

医院在图书资料信息建设过程中，应该不断完善数据库功能，细化模块分区，提升数据信息的查询、检索、浏览、下载功能，提升数据库服务水平，便于图书资料的开发应用。在日常工作中，管理人员应该不断更新完善数据库信息，合理应用大数据技术，将不同结构形式的数据集合，通过集成及整合的方式，构建出一个全新的数据集，然后通过分析、处理以及融合，采取多种检验方法，比如特征检验、假设检验等，联合相关分析方法，比如关联分析、卡方分析、曲线分析以及对照分析法等，进行数据统计分析，再应用数据挖掘技术，寻求目标数据信息，逐步完善图书信息网络搜索系统，便于信息资源的发掘利用。同时，构建医院图书馆网络平台，将馆藏信息比如说图书目录、图书馆分区、图书分布情况等，发布到网站上，这样读者在想要去图书馆阅读书籍前，可以先登录网站，查询数据信息，做好准备工作。而且，图书馆网站可以提供预约、借阅服务，读者可以提前预约位置，或者在网络上办理借阅手续，直接去图书馆取书，节省时间。

（四）更新图书资料管理队伍结构，加强业务培训

信息化时代背景下，医院图书馆服务模式创新，图书馆管理人员面临着新的挑战，要想能够胜任这项工作，必须不断学习，掌握图书资料信息管理中所用到的技术设施及软件系统，比如说计算机技术、数字化技术、云计算技术等。同时，图书馆也应该适当调整图书馆员的年龄结构，引进在图书管理专业素养、信息素养上均达到一定水准的青年才俊，更新图书资料管理队伍结构，同时，加强对于工作人员的专业化培养，提升其职业道德素养，在引进图书资料信息化管理技术及设施，构建信息化平台后，组织信息咨询服务人员学习，迅速掌握相关硬件、软件的使用流程及技术，提升其信息资源整合能力、有效信息识别能力，能够基于读者需求提供有效信息，提升信息资源利用率。为了提升图书馆管理员的工作积极性，建立科学激励机制，健全绩效考评制度，基于绩效展开薪酬管理，督促图书馆管理员积极地为读者提供服务。

三、结语

综上所述，二十一世纪是信息化时代，人们可以借助各类新媒体平台，接收信息，信息资源得以优化整合，实现开放共享，这为医院图书资料的信息管理及开发应用提供了契机。在这一背景下，医院图书馆管理队伍应该抓住机遇，合理科学应用相关现代化科技技术，建设完善的图书资料信息管理平台，便于图书资料的采集、管理、储存，完善图书资料信息管理制度，推动相关工作的规范化、高效化开展，提升对图书资料开发应用的重视度，实现信息资源开放共享。

参考文献：

[1]李丽光子.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（9）：13-14.

[2]曹端文，白薇，孙文雄，等.一种基于医院信息管理系统的临床试验免费诊疗信息模块设计和应用[J].中国临床药理学杂志，2020，36（15）：2365-2367.

[3]冼志娥，张彩红，周哲瑜，等.采用ABC分类与信息管理法对医院药库管理影响的对比分析[J].临床合理用药杂志，2020，13（22）：95-96.