公共图书馆档案数字化建设和管理的对策

刘桂强

摘要：数字化时代要求传统行业的管理模式必须迎合时代的发展需求，从多个方面统筹规划、科学部署，以确保行业管理体系可以实现长足发展目标。其中，公共图书馆作为我国建设事业的重要组成部分，理应结合数字化建设目标，从管理模式与建设机制方面进行重点改进与创新。针对于此，本文主要通过深刻分析当下公共图书馆档案数字化建设存在的问题，结合当前发展趋势提出针对性管理对策，以期可以给相关人员提供一定的借鉴价值。

关键词：公共图书馆;档案管理;数字化建设;管理对策

前言：

互联网的推广与应用无疑是给我国传统行业的管理模式带来了全新的挑战与机遇。其中，公共图书馆积极借助互联网技术改善传统数据交流处理方式，以确保海量数据资源得以实现互动共享与整合处理。根据当前发展趋势来看，公共图书馆已经初步完成数字化建设与管理要求，在日常管理内容方面进行了创新与改进，重点针对以往存在的不足问题进行了研究与分析，确保公共图书馆档案数字化建设工作与管理工作得以达成预期目标要求。

1 公共图书馆档案数字化建设与管理要求分析

实现公共图书馆档案管理数字化是当下图书馆管理工作予以重点践行的目标方向，主要体现在档案管理方式由传统纸质档案管理方式过渡到数据化存储与管理方式当中。并借助数字化资源优势以及现代化网络优势，促使档案数字化管理工作的不断貫彻与落实。根据实际情况来看，数字化档案管理方式与纸质档案管理方式相比，更加方便存储与管理。为确保公共图书馆档案数字化管理工作得以顺利贯彻与落实，图书馆档案管理人员需要明确自身的工作职责，紧紧按照公共图书馆档案管理目标及工作要求[1]。

以推进图书馆档案工作信息化、高效化为核心重点，全面优化图书馆档案工作制度建设工作以及工作队伍建设，为公共图书馆档案管理工作的有效贯彻与落实提供保障。在管理原则与导向目标方面，一方面建议图书馆档案管理人员应该根据公共图书馆档案管理工作的实际特点，构建规范化、完整化的数字化档案管理机制。另一方面建议图书馆档案管理人员应该实现档案数字化管理目标，在档案服务水平与资源利用效率方面应该达到预期目标要求，不断促进档案服务质量的提升。除此之外，图书馆档案工作队伍的职业素质与工作能力必须满足公共图书馆档案管理实际需求，最好在不断优化与探索中加强工作队伍的综合能力。

2 公共图书馆档案数字化建设和管理问题研究

鉴于我国公共图书馆档案数字化建设工作与管理工作尚未达到成熟水平，因此在部分管理方面仍旧存在较多不足问题。根据本人的相关经验来看，认为当前公共图书馆档案数字化建设与管理问题主要集中体现出下述几个方面当中，具体如下：

2.1 设备资金投入力度不足

公共图书馆档案数字化建设与管理需要大量设备资金支持，尤其是硬件设备。但是结合当前情况来看，公共图书馆档案数字化建设工作在设备资金方面，往往都体现出资金匮乏等问题，促使设备采购计划严重滞后，继而导致档案数字化建设进程严重受阻[2]。

2.2 档案格式统一标准

公共档案管理工作涉及到的资料内容较多，需要图书馆档案管理人员按照统一的管理要求进行处理。但是根据实际情况来看，公共图书馆档案储存方式随性化问题严重，无疑是给后续档案管理工作带来了一定难度。再加上图书馆档案存储格式存在区别，因此在进行大规模档案数据处理工作时，管理人员需要针对图书馆档案格式问题进行反复调整，资源浪费问题明显。

2.3 数字化档案安全性管理问题

客观角度上来看，数字化档案的出现与应用在信息获取过程表现的十分便捷，基本不需要其他复杂流程的参与，只需要图书馆档案管理人员针对性地查找或者归类相关档案信息即可。但是信息获取过程容易受到计算机系统稳定性的影响，如系统漏洞问题或者病毒问题的干扰，导致信息存储过程或者获取过程出现缺失、遗漏等问题。再加上计算机系统自我防御能力比较薄弱，相关安全技术亟待更新，无疑是给图书馆数字化档案数据管理构成了严重威胁[3]。

2.4 专业技术人员力量匮乏

公共图书馆档案数字化建设、管理工作与专业技术人员的支撑是脱离不开的。目前，多数公共图书馆数字化设备管理人员在职业素质方面表现的较为不足，尤其对于图书馆数字化档案管理与建设内容的掌握程度不高，促使各项数字化建设工作难以得到有序开展。举例而言，因图书馆档案工作人员自身素质能力不过，导致系统更新工作缺乏技术支持，继而引发部分档案受损、遗失等现象问题。长期以往，无疑是给公共图书馆档案数字化建设与管理工作带来严重阻力。

3 公共图书馆档案数字化建设和管理对策研究

为进一步确保公共图书馆档案数字化建设与管理工作得以准确贯彻与落实，建议图书馆档案管理人员应该从多个方面进行统筹规划与科学部署，以促进公共图书馆档案数字化建设与管理工作得以尽早实现预期目标。

3.1 加强对公共图书馆档案数字化建设与管理工作的重视程度

档案管理工作作为公共图书馆管理体系的重要内容，图书馆档案管理人员应该肩负起自身的管理重责，从多个方面收集与整理档案资料，做好详细记录工作，以确保档案得以长期保存。正式工作过程中，公共图书馆应该适当加强对设备资金的投入力度，健全与完善设备采购计划，确保数字化档案管理工作内容得以贯彻与落实。需要注意的是，在管理过程中工作人员应该重点针对历史数据进行整合与分析，并以数字化档案方式进行妥善保存与记录[4]。

3.2 规范化统一档案管理标准及内容

实现档案数字化建设与管理目标的关键之处在于促使档案管理工作不断趋向标准化与规范化方向发展。针对于此，建议公共图书馆在做好硬件设施建设工作的同时，统一与规范电子档案数据存储格式问题，以确保图书馆档案读取过程顺利无误。除此之外，根据实际情况构建科学、合理的档案管理制度。重点针对数字化档案管理问题进行研究与分析，为数字化档案管理工作内容的贯彻与落实奠定基础。

3.3 重视公共图书馆数字化档管理的安全性问题

针对图书馆数字化档案数据存储过程面临的不确定因素，如网络环境开放性特点引发的数据资源丢失或者遗漏等问题，图书馆档案管理人员必须按照安全管理标准，确保档案管理工作的真实性与完整性。在数据信息安全管理方面，可以优先采取加密技术确保电子数据存储安全。同时，数字化信息档案存储过程需要严格确保计算机系统运行的稳定性要求，防止信息数据存储与传输过程出现风险问题。除此之外，建议从事于公共图书馆数字化档案管理的工作人员应该强化自身的职业素养。举例而言，公共图书馆领导人员应该定期开展相关培训活动，让人员明确数字化档案管理的重难点内容，以期可以夯实工作人员的专业能力与职业素养。

结论：

总而言之，传统纸质档案管理方式已经难以适应当前公共图书馆档案管理要求。而以数字化档案管理方式为主的档案管理手段将会成为公共图书馆档案管理工作的发展趋势。正式管理过程中，图书馆档案管理人员在利用数字化档案管理方式优势的同时，也应该严格注意数字化档案管理方式面临的隐患问题，尤其是安全隐患问题，如信息缺失、遗漏等问题。针对于此，建议图书馆档案管理人员应该从强化公共图书馆档案数字化建设方面入手，结合当下存在的不足问题进行积极解决，以促进公共图书馆数字化管理进程的不断发展。

参考文献：

[1]程铖.现代图书馆图书信息管理优化措施研究[J].河南图书馆学刊，2019，39 （10）：97-99.

[2]褚巍伟.我国公共档案馆档案信息服务体系建设研究[D].安徽大学，2014.

[3]廖艺萍.论档案馆与图书馆关于馆藏档案资源的交流与合作[D].福建师范大学，2017.

[4]林英.公共图书馆业务档案管理强化策略分析[J].信息化建设，2016 （02）：173+175.