关于烟用物资管理模式优化的思考

王芳

摘 要：烟用物资主要包括育苗物资、化肥、农药、农膜、烤房物资、预检物资、烟叶包装物资等。烟用物资管理从内容来看主要包括烟用物资的采购、调拔、运输、储备、供应、损耗、资金回笼和信息传递等工作，具有业务链较长，各环节环环相扣、相互影响等特点，从烟用物资管理业务单位来看涉及从总公司、省公司、到市公司、县公司、烟草站等多个层次的管理人员，管理体系较为复杂。目前，烟用物资管理存在流程设计不合理、配送体系不科学、系统工作效率不高等问题。对烟用物资管理模式进行优化，有利于提高烟用物资管理的科学性、合理性，并提高管理效率，还能够有效降低烟草公司的管理成本。

关键词：烟用物资;管理模式;优化思考

1烟用物资分类

（1）包括种子、肥料、农药、农（地）膜、育苗盘、育苗基质、预检袋等;（2）收购物资：包括预检袋、麻片、麻绳、缝口线等;（3）辅助材料：包括烤房、育苗设施、打包机等设施设备及其配件;（4）其他给予补贴的烟叶物资：防灾救灾物资等。

2存在的问题及原因

2.1入库环节

（1）烟用物资会计账务入库与实际商品入库脱节现象：烟用物资实际入库时间按照育苗、大田、农药种类陆续到货，从3月开始物资销售，烟叶物资入库单由州局统一录入后，县局烟叶会计进行销售收入和销售成本的确认。（2）发票滞后，随后同行联不全，造成商品验收环节不落实：县局烟叶物资管理员一般是按照育苗、大田、农药种类分别进行验收，并移交验收单据给州公司，货到发票未到，是州公司统一进行采购入库和进项税额的处理。（3）烟用物资管理系统录入不及时：销售物资需系统开具物资销售单，领用生石灰和生物有机肥需开具领借出库单，如果未及时进行管理系统的录入，单据无法开具。

2.2销售环节

（1）物资销售款上缴不及时，有收现金和被销货款被挪用风险：县局烟站靠近县郊区，烟农到烟站申请肥料后再下城进行银行转账，然后再回烟站进行物资购买，时间成本较大，故有收现金现象，当天收取的现金当天统一存入公司账户。（2）烟农放弃领用生石灰的情况;（3）烟用物资销售品名和入库单上品名不一致：烟用物资管理系统录入时农药按照实际名字录入和销售，采购入库单上则是按照大类别进入录入，例如防黑胫病（小品名为：58%甲霜锰锌可湿性粉剂）、防青枯病（20%噻菌铜悬浮剂+4%春雷霉素可湿性粉剂）、防治花叶病药剂（3%超敏蛋白微粒剂+0.5%氨基寡糖素水剂）

3烟用物资管理模式优化对策分析

3.1解放思想、引入科学的管理理念

烟草行业管理者要充分认识到市场的变化、认真学习国家关于烟草行业发展的政策和方针。只有管理者认识到竞争的残酷性，才可能在思想上对烟用物资的管理引起重视，同时，只有重视了，才可能关注管理思想的变革。所有的企业变革都是一次思想的革命，烟草行业要抛却垄断者的姿态，张开双臂迎接市场的挑战。要在烟用物资的管理上引进先进的管理思想，要树立系统的理念、整体思考的方法，科学的分析、实事求是的检验，要有进行彻底变革的勇气，只有在思想上引起重视、在方法上学习先进、在行动上脚踏实地才能做好烟用物资管理模式的创新工作。

3.2优化烟用物资“物流管理”模式

对现有烟用物资调拨和配送模式不能拘泥于局部的改良，要利用现代“物流管理”的先进理论和方法对现有流程进行彻底的分析和根本性的重新设计。对烟草公司烟用物资采购及调拨流程进行调研，掌握并绘制烟用物资采购及调拨管理的流程图，从宏观的层面掌握烟用物资管理的总体内容和框架。针对烟用物资的配送环节过多、设计不合理、运输成本过高的情况，重点研究物资调拨过程中不必要的中转流程，降低装卸成本和物资损耗。根据烟草公司的现有的流程和调拨节点分布，对关键业务流程和具有时间序列关系的环节进行标注，通过数学的方法，利用运筹学理论，对烟用物资采购和调拨流程及网络进行设计、优化提出烟用物资“物流管理”模式。

3.3加强烟用物资销售资金管理，降低资金安全风险

首先要制定好烟用物资的供应价格。为了便于销售管理，每年年初应由财务部门和烟叶部门结合库存单价以及当年拟购进物资单价制定当年物资销售价格。其次要加强物资销售款管理。要明确规定限额以上的物资销售款要及时缴存银行，严禁坐支或挪作他用，做到物资销售款项日清日结，由财务部门对烟用物资销售款进行专项监管。对于没有相应金融网点的站点，可以通过任意储蓄机构转入企业账户，由企业负担相关转账费用。此外，要尽量减少赊销或杜绝赊销，避免因赊销导致呆账、坏账，保证资金安全。

3.4加强财务审批管理，规范物资管理流程

要加强对烟用物资各环节的财务审批流程，强化会计基础工作，提高烟用物资财务审核管理力度，尤其是要加强对育苗类烟用物资以及报损物资的财务审批。首先，要加强对育苗类物资的审核，对于育苗类烟用物资的投入使用，财务部门要从物资投入手续是否完善、程序是否到位、投入物资数量是否与育苗面积想匹配等方面进行审核，通过财务的审批把关，减少育苗物资的损失浪费。其次，要加强对烟用物资报损的审批，财务部门要会同其他监管部门对拟报损的烟用物资进行核实，确保物资报损的真实性，避免出现随意报损、虚假报损等行为。同时，要对烟用物资报损处理流程是否规范、物资报损品名、数量、金额等进行审核，进一步规范烟用物资的管理，最大限度减少物资损耗和物资流失。

3.5进一步加强财务核算管理

应严格按照《湖南省烟草商业系统会计基础工作规范实施办法》（湘烟财〔2011〕202号）规定规范核算，对烟用物资采购、出库等及时进行账务处理，确保账实、账账相符。

3.6建立相关监督惩罚机制

烟叶部门及财务部门需统一建立涉及到各部门的物资监督惩罚制度。对于物资日常管理中出现违反制度的现象如未能按要求登记物资管理台账、不及时盘点等现象，采取先提醒再惩罚的方式，对于重复的不规范行为进行惩罚。

3.7进一步加强烟用物资仓储管理

要完善相关仓储管理制度，要根据各单位物资需求，合理确定库存结构和存量。按照“分区分类，合理堆放”的原则，规范物资摆放及标识，并进行定期盘查，按照《中国烟草总公司国有资产处置工作指引》，完善物资报废报损的审批手续;定期进行仓库检修，保证物资存储条件，降低损耗。建议配置合适的烟用物资管理人员，加强对物资保管员及相关人员的考核，层层落实物资管理责任，分离职责不相容岗位。

3.8加强对物资管理员的技能培训

从制度学习到日常实际管理，通过培训的方式提高物资管理员的能力素养，要求物資管理员严格按照烟用物资管理办法将日常工作落实到实处。

3.9完善烟用物资信息化管理

加快烟用物资信息化建设步伐，改进软件程序，特别是业务部门的应用及业务与财务数据的无缝对接，实现数据共享，在物资的购、销、存环节实现扫码管理，系统自动生成业务单据，避免手工填写带来的工作量和舞弊的可能性;同时让出、入库的数据能即时导入财务系统软件，实现物资流、资金流的同步追踪，确保物资全程监控。

4结语：烟用物资的管理水平直接关系到卷烟生产企业的管理成本，在“控烟”形式越来越严峻、市场竞争越来越激烈的背景下，控制成本对烟草企业的发展有着非常重要的意义。烟用物资管理模式的创新研究从理论和实践两个角度对提高烟用物资管理水平、降低烟草企业的管理成本的运作模式进行了探讨，对烟草行业的发展有重要指导意义。

参考文献：

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