大数据背景下财务信息化建设研究

2020-04-01 07:54俞斌
科学与财富 2020年2期
关键词:财务信息化大数据背景建设

俞斌

摘 要:当前大数据技术得到极大发展和应用,企业财务工作也受其影响进行了重要变革。企业财务信息化建设要做到及时性和准确性是具有一定难度的,特别是是在专业人才队伍建设方面难度更大;在大数据背景下,财务信息化建设可优化财务系统,完善财务信息管理部门相关制度并分清不同数据在财务工作中的具体作用,还能加强财务信息化人才队伍建设。

关键词:大数据背景;财务信息化;建设;研究;

美国是提出财务信息化建设最早的国家,主要是使用现代信息技术帮助财务人员完善财务工作。现在多数企业提倡财务信息化,因为可帮助企业在经营管理的多项决策工作中提供参考意见,财务会计工作与企业发展密切相关,实现财务会计工作信息化也是企业发展的制胜法宝。当今社会利用互联网信息技术进行财务数据汇总、整理、分析并运用,实现高效发展。论文对大数据背景下,财务信息化建设的发展研究进行了相关探讨。

一、大数据环境下企业财务信息化面临的挑战

(一)财务信息的及时性与相关性面临挑战

对于传统的财务工作而言,企业的各项运营数据和财务状况通常是在一个规定的会计核算周期内完成,因此让财务信息的及时性得不到保障。而大数据时代的发展,让财务信息的工作变得更加简单,工作范围也随之扩大,可以利用信息技术进行财务信息汇总和分析处理,确保企业能及时获取财务信息以减少损失。此外,多数企业使用的财务信息都是出自传统的各种财务比率和三大组表的数据,若是在大数据背景下,利用这些数据进行分析,则无法实现数据的相关性研究,影响企业的发展决策。所以大数据环境下,企业仍旧沿用传统的财务信息工作方式是无法满足企业对信息的及时性和相关性的要求标准的。

(二)企业财务信息处理难度面临挑战

无论在哪一个时代发展,企业的财务工作所涉及的数据信息都非常庞大且繁琐,利用传统的财务工作模式进行数据分析和处理已无法满足时代需求,而大数据背景下进行财务工作能够有效提高财务工作效率,但是其工作性质的转变和变化非常之快,对财务工作人员的素质能力要求越来越高。利用大数据进行企业财务信息工作处理,不但要时刻关注外部环境变化给企业带来的机遇和挑战,还要重视企业内部结构调整和优化发展。所以,大数据时代要求企业财务工作努力突破自身发展渠道,在大量的信息数据中找寻有利于企业发展的方向。

(三)专业人才队伍面临挑战

不论在哪个发展时代,企业想要跟上时代步伐,都应积极使用先进的技术和方法,而相关工作人员就应对新的技术和方法进行积极学习和储备。在当今大数据环境背景下,企业财务信息专业人员应重视大数据环境给数据带来的时效性有助于帮助企业财务决策工作。因此,财务人员应积极学习掌握大数据方面相关技术和知识,以确保自身不被时代淘汰,成为企业财务信息工作中的优秀人才队伍中的一员。而当前,很多企业都缺乏财务信息管理的专业人才。

二、大数据环境下企业建设财务信息化的对策

(一)提高对财务信息的重视程度,组建专门的财务信息管理部门

大数据时代的到来,让全世界很多领域的固有模式都被逐渐改变,企业财务管理模式的变革也在其中。大数据时代要求数据具有及时性与相关性,确保企业财务信息和数据来的及时和有关联性,才能将企业的整体运营工作与财务信息紧密联系,从而帮助企业管理者进行重要决策和解决问题。所以,企业领导者要对大数据背景下的财务信息发展引起足够的重视,及时适应时代发展需求改革,优化财务工作方式,从而提高工作效率。

此外,大数据背景下,为企业提供的数据类型更加全面和多样化,因此财务信息的管理就更加重要,为此,组建专门的财务信息管理部门,把财务信息转化为对企业的重大决策和重大发展提供有力支撑和保障,也为让企业管理层能够及时、全面地掌握有效财务数据和信息提供支持。组建一个优秀的财务信息管理部门,必须有一对综合素质能力强、专业技能高的财务工作队伍,并且个工作人员之间应分工明确,发挥自身优势并相互学习;另外,财务信息管理部门应有科学合理的管理条例和规章制度。在工作中,要让各职员充分理解财务部门对企业发展的重要作用,从而让个职员找到自身在企业的存在感,为财务部门发展和企业发展创造个人价值。

(二)建立科学合理的财务信息分类制度,理清各类数据在不同业务中的作用

大数据背景下,财务信息和数据的来源更加广泛,数据类型也逐渐增多,而财务管理工作要求财务信息分类明确、数据准确。因此,企业财务管理部门要建立科学合理的财务信息分类制度,理清各类数据在不同业务中的作用,为企业内部运营所需数据提供做到无缝对接,不断提高企业内部各部门的工作效率。大数据背景下能为企业提供更加全面的数据信息,也能为企业财务信息提供更加便捷的分类方法。根据信息对企业发展的重要程度进行分类,帮助企业管理者抓住企业核心,并提供参考数据。而可根據财务信息类型的不同建设相应的财务管理模型,这样不但能帮助企业决策者得到有效数据,也能为企业基层员工制定明确发展目标。

(三)提高财务信息化人才队伍的能力与素质,做好人才队伍建设

大数据技术的发展和应用,让企业财务工作有了更多的发展空间和技术支持,也让企业财务工作更加得到管理者的重视。但是,新技术的应用要求工作人员应具备科学使用新技术的能力。而现在企业财务管理工作队伍中类似的人才储备和培养还远远不够。所以企业需提高财务信息化人才队伍的能力和素质,加强建设人才队伍。一批具有专业素质和能力的人才队伍才是决定企业财务信息能否发挥作用的关键所在,针对现有财务工作员工,可对外聘请专家来进行技术培训和工作指导,从而提高企业财务人员的综合素质能力。也可将公司财务信息工作外包给专业的财务信息处理公司。但是,为了企业的长久发展,企业自身应该建设一对具有较高水准的财务工作人员队伍。进行财务人员培养时,首先要重视基础内容培训,要求财务人员熟练掌握财务相关的各项业务和信息数据;第二,要求财务人员积极学习大数据技术的相关应用,强化网络技术使用能力;最后,财务人员应根据手中相关资料进行合理分析,帮助企业提供有效的财务信息。

结语:

综上所述,大数据时代的发展对社会各方面的影响巨大。企业财务工作管理部门对企业的发展有重要作用,而大数据环境下,如何做好大数据背景下企业财务信息化建设的优化和改革是现代企业财务工作的重中之重。

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