人工智能背景下的业财融合

杨美芳

【摘 要】 财务与业务的深度融合是一个普遍趋势。人工智能技术在企业业财集成的实现和优化中起着重要作用。它可以形成一个共享数据库并实现对会计信息的动态处理，从而在业务和财务之间形成信息闭环，对企业业财进行实时控制和完全控制。本文介绍了人工智能背景下的企业业财融合的重要性、所面临挑战以及实现路径，并建议企业提高对企业业财融合概念的认识，增强其综合知识技能，并建立和加强特殊的项目实施团队，避免风险并保护信息安全。

【关键词】 人工智能 业财融合 实现路径

在信息经济时代，竞争日益激烈，信息已成为企业获得竞争优势的重要资源。传统的会计方法不能完全反映企业的非财务信息，并且面临着职能部门之间的信息不对称的不良状况。企业为了解决这些限制，在企业财务管理中完成从保护价值到创造价值的过渡，增强企业竞争力，重建企业财务流程以及实现业务和财务整合非常重要。随着信息技术的发展和进步，人工智能技术逐渐应用于会计和审计等领域。因此，如何在人工智能的背景下实现业财融合是管理企业的重要任务。

1人工智能背景下业财融合的重要性

人工智能背景下的业财融合是一种新的财务管理模式。将财务管理概念整合到企业管理活动中，强调使用信息系统来实现财务部门与业务部门之间的资源共享，共同参与企业管理活动以实现企业价值创造，同样是一种有效地使用管理会计功能的方式。业财融合的基本思想是在信息技术环境中将商业活动，财务和管理三个主要部分有机地结合起来，以建立基于商业活动的金融信息处理过程。业财融合理论认为，企业的财务角色不仅是企业业务活动的“记录者”，而且是企业业务活动的“参与者”，以及企业业务活动的“业务伙伴”。使用财务信息为企业业务做出贡献并改善企业业务，最大化企业价值。人工智能促进了业财融合，基于人工智能，我们构建了一个共享的数据库，一个动态的会计信息处理平台以及一个专业的系统来促进业财融合的形成。这样可以降低企业成本，提高信息质量，并实现全面的过程控制和风险管理。

（1）有效地实现会计信息的动态处理

人工智能技术极大地减少了无聊繁琐的机械基础会计业务的工作量，并为企业财务人员提供了更多时间用于分析和反馈更有价值的数据和信息。加强财务人员合理性的重点从财务转移到管理会计的转型。同时，人工智能技术用于业财融合使得相关人员能够及时访问相关的财务和业务活动信息，有助于控制业务活动，并避免信息滞留或错失。

（2）有利于为企业进行实时、全面控制

在人工智能的背景下，商业与金融的融合具有快速准确处理信息的特点，并提供对企业内部控制的跟踪，可以反映企业活动的全过程。这些特性为企业提供了实时的综合控制条件。财务经理可以结合业务活动信息来准确评估企业状态。企业所有者可以结合财务信息来确定业务活动是否有助于实现企业目标。财务代表和业务代表均可对业务活动进行实时监督和评估。此功能可帮助企业高管及时发现运营问题，控制企业各種活动的方向，控制全局并提高企业价值。

2人工智能背景下业财融合的实现路径

（1）宣传业财融合概念

为了实现业务和财务集成，有必要提高企业员工对业财融合的理解和认识。因此，企业管理者需要推广企业员工之间对于业财融合概念的理解。一是加大对企业高管的宣传。企业高管是企业决策的关键者。如果企业高管不理解不接受业财融合的概念，大部分会拒绝实施业财融合。同时，认可实行业财融合的企业高管应当更加注重在实施过程中调动企业员工的积极性，更多地解决部门与部门之间，部门与企业员工之间以及员工与员工之间的理解冲突。着重于对企业员工在业财融合工作操作程序的说明和讲解，以帮助员工更好的业财融合的效率和便利性。应当定期进行企业内业财融合概念的宣传，以形成必须长期持续的企业文化。

（2）实现业务与财务对接和信息共享

在人工智能的背景下，业财融合是根据企业所拥有的经济业务的业务的基本信息，例如与业务发生有关的时间、利益相关者、涉及关系、金额数量、合同号、决策者信息等，在共享数据库中。自动评估业务是否符合标准，以及是否根据企业设置的标准执行后续处理。对于进行后续处理的业务，业财融合系统会根据系统的相关规则自动分析业务信息并自动生成会计凭证，对账簿进行注册并生成实时会计报告。另外，基于人工智能的背景，数据处理技术可以为不同部门提供各种格式的视频数据信息（表格，照片，视频等），以满足业财融合工作的需求。

3人工智能背景下商业和金融整合面临的挑战

目前，企业不重视业财融合，员工缺乏积极性。业财整合的实施要求企业高管需要改变以前的工作方法和工作环境，员工应从基本的财务任务转变为要求更高的分析和管理任务，对员工自身素质提出高要求，可能会引起不满和抵抗。另外，在早期阶段，商业和金融的整合会消耗大量的人力，物力和财力。高管在组织内部尚未形成较为完善的业财融合概念，并且尚未创建用于实现业财融合的环境。面对从未系统接触过的新业务，财务人员必须能够快速有效地将与业财融合流程相关的信息集成到现有企业财务系统中。不仅要求拥有更先进的综合分析和判断能力，还少不了获人工智能或信息技术的帮助。

4 关于加强业财融合的提议

（1）加强业财融合的概念宣传

在企业的各个层面，利益相关者必须积极应对因业财融合引起的协调和挑战。加强对业财融合概念的推广，并在此过程中了解人工智能对于企业业财融合发展的作用，逐步消除企业成员对于业财融合的疑虑。同时，应将业财融合作为一种企业文化，对企业人员形成一种领导作用和价值观念。在企业文化的驱动下，企业各部门都需要追求企业价值最大化的实现，提高企业业务目标，增加工作热情，促进业财融合的实现。

（2）加强企业人员的综合知识能力

基于人工智能技术的业财融合对于企业人员的专业技能提出了更高的要求。一方面，财务人员必须了解业务信息的含义和扩展，了解业务需求，从而更好的提供科学的财务支持，并需要企业人员具有特定的信息技术处理能力以正确应对紧急情况。另一方面，业务人员还需要了解相关的财务知识，以便于财务人员处理信息。因此，利益相关者必须加强自主学习，不断提高整体素质。企业必须定期组织员工队伍，以参与学习业财融合有关材料。企业管理者可以组织培训课程并进行金融领域的观察和调查，以使业务和财务人员真正了解彼此的工作，减少沟通竞争，并加速实现业务和财务一体化。

（3）加强风险防范，保护信息安全。

全面的风险管理是企业管理活动中的重要任务，而在人工智能背景下，良好的风险管理是业务融合中的重要环节。人工智能为企业实施有效，便捷的风险管理提供技术支持。开创了智能，高效，全面，准确的风险管理新模式。但是，诸如云计算之类的互联网信息技术也存在安全风险，防止数据泄漏是企业高管必须注意的问题。一方面，企业需要提高对规避风险的意识，树立信息安全概念，在日常工作中规范信息数据的存储和使用，杜绝信息数据滥用，防止信息泄露。企业应该掌握最新的人工智能技术，以提高相关技术人员的专业水平，不断补充和优化企业现有技术的漏洞和不足之处，并确保安全，保证企业业财融工作合的正常、持续、高效性运作。

【参考文献】

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[2] 刘惠诚.大数据下智能制造企业的业财融合研究——基于HD企业的实践[J].中国总会计师，2019，（05）.

[3] 王靖淳.分析人工智能对会计工作的影响[J].财会研究，2019，（16）.