强化档案管理意识抓好乡镇档案工作

高洪江

摘要：对于我国目前的发展而言，“三农”问题依然是发展道路上不可逃避的关键问题。由于我国大部分人口集中在农村，所以对于从事乡镇工作的人员来说，我们必须要深入到群众中，真正的做到为群众而服务。在进行日常的工作开展过程中，绝不能产生一丝一毫的懈怠心理，也正是由于乡镇的管理规范化，所以乡镇日常档案的种类和数目也在不断的增多。

关键词：档案管理;乡镇工作;强化意识

在我国，民生的发展十分重要的，为了将逐步增多的档案更加合理的管理起来，我们必须要提升有关工作人员的意识，结合各部门之间的配合，在进行档案管理工作时，采用更加有效的举措来提升工作的效率，站在群众的立场出发，切实做到优化乡镇档案的管理工作。

一、乡镇的档案有其独特的管理特点

在乡镇工作中，不同的部门人员的工作量都是比较大的，由于乡镇的档案包含的内容量较广，来源也是较为分散的，档案类型多种多样，归类方法各不相同，各个组织和单位都有自己在相关工作开展期间留存下来的档案，各部门之间不同的档案虽然有着千丝万缕的联系，但却并未建立起统一管理的一套方案，所以导致档案间联系不够密切，档案管理方式多样化，这也是乡镇档案独有的分散性特点。

同时，乡镇在进行日常工作时，还必须要注意对接好各个不同的部门，根据国家的政策和党的发展方针指导要求来认真贯彻执行相对应的法律法规，又要结合自身乡镇的实际特点，设立更加有效的针对本乡镇发展有促进作用的制度，以便于更好的促进乡镇的日常工作的顺利进行和未来更好的发展。在这一过程中，乡镇档案管理意识的强化是必不可缺的，只有加强了乡镇档案管理意识，才能为乡镇工作顺利开展起到贡献作用。这是乡镇档案的管理工作所具有的承接性特点。

正是因为乡镇的档案具有其独特的管理特点，不仅内容分散，形式多样，又具有很强的承接性，由于乡镇情况具有的种种特殊性，所以我们的工作人员在处理基层工作时，更加的需要加强自身的服务意识，为不同工作过程中档案的收集与记录工作做出完善的方案，以便于档案管理工作顺利的进行。

二、乡镇的档案有其重要的实际作用

乡镇的档案收集都是在乡镇各项具体工作开展过程中一点一滴记录下来的，其中包括有图片、文字、音频、视频等不同的文件类型，在这些不同类型的乡镇档案里面包含的有人员的信息、财务的收支记录、农业情况的资料、社会事件的相关内容等各种不同类别的文件形式，在这里面详细的留存下了我们的乡镇在进行具体工作时遇到的不同情况。除此之外，党和国家下发的政策性文件以及指导性方针还有举行乡镇级别的集体活动等大事件也都被仔仔细细的收录在档案之中，这些档案都是对乡镇工作开展情况以及在成果见证过程中，不可缺少的第一手真实材料。

比如说在政府的领导要为乡镇的未来量身打造一个专属的发展方案时，可根据以往的档案记录，将历年乡镇的大事件一一调取出来，首先可以先分析乡镇之前的发展规划，查看哪些本乡镇在哪些方面已经发展的较为健全，结合历年发展的分析，再通过现状的薄弱点，找到乡镇发展的突破口，借鉴以往成果的规划来安排新一轮的发展方案。这些以往的档案资料，事件记录等信息内容，在乡镇前进的道路上，将会是十分权威并且有利的辅助工具，这些留存的档案文件可以实实在在的为乡镇发展贡献出一份力量。

由于鄉镇档案的真实性与完整性，所以乡镇的档案在很多实际问题的处理过程中都能够起到很关键的指导作用。这些档案往往高度还原了以前的工作具体情况，所以在具体实践时，可以为乡镇居民解决很多日常的问题，比如在矛盾纠纷发生时，可以调取之前的问题处理方案来查看，这些都是档案所能带来的实际作用。因为乡镇的档案具有这样重要的实际作用，所以工作人员在日常管理档案时，也不能掉以轻心，必须要妥善保存，合理分类，只有这样才能使乡镇的档案在需要的时候可以及时发挥出作用。

三、档案的管理首先要做到提升关注

乡镇的档案具有其独特的管理特点，档案的存在也确实发挥着巨大的作用，所以我们的乡镇领导必须要提升对于档案管理的重视程度，将档案的管理视为一项重要的工作，对日常档案的收集和保管予以高度的重视，将乡镇日常进行的工作一视同仁，不因特殊原因就忽视。还应当为档案的管理建立专门的分管小组，在大家的商讨和科学的指导之下，为档案管理这项工作的效率提升建立一套恰当的体制，符合本身乡镇的特点，又能提升档案管理这项工作的现有水平。

比如说在我镇长期的档案管理工作中，并没有设立专门独立的部门对其负责，往往是由多个部门同时管理，导致档案管理工作不集中且不准确，究其原因还是我们对档案管理工作不够关注重视。为了改变这个局面，我们多次召开加强档案管理意识的教育主题会议，提升大家对档案管理工作的关注，不仅仅是针对员工，更是包含了领导。同时设立了专门独立的档案管理机构，由专业人才负责管理，使我镇的档案管理工作变得更加专业化且高效率，成为一项至关重要的基本工作。只有这样才能切实做到将档案的管理单独拿出来，作为一个重要的项目来运营，这也是在从根本上加强乡镇的档案管理工作。

乡镇工作的每个部门都要做到真正将档案管理工作视为重点工作来开展，在档案部门小组进行资料和信息的处理过程中给予高度的配合。在主题会议的开展过程中，要注重各部门的感悟与体会，使会议真正开到大家心里去，为部门的建设、档案管理的加强做好工作人员精神面貌的提前准备工作，提升大家对于档案管理的工作重视程度，也为更好的服务群众打下坚实根基。

四、档案的管理还必须注重人才专业

我国农村的发展相对于城市而言，还依然存在着很多的不足之处，体现在档案管理这一项工作上的就是负责管理的人员并不够专业。然而我们乡镇的档案管理工作要想提升意识，加强效率，就必须要引进专业的人才，在对档案进行管理的时候，利用专业知识进行合理的档案归类，设置符合乡镇实际情况的制度，这一举措可以使档案的归纳和保存变得更加高效化。另外专业的人才也依然不能忽略自身的成长，定期培训，组织业务流程的测试，可以使档案管理部门的整体工作水平得到提升。

比如说在我镇长期以来的档案管理往往是由其他部门的工作人员代为进行，由于这些工作人员缺乏档案管理必备的知识技能，在档案管理的过程中往往只会简单的进行分类且对待工作往往无法十分尽责，档案管理的工作效果也会因此大打折扣。为了能够很好的改善这一现状，我镇可以选择聘请档案管理方面的专业人才来进行管理，在管理的同时也建立起一套完善的管理机制，结合本乡镇的实际情况，可以对档案管理部门的人员进行公开的定期培训工作以提升整体的档案管理工作专业度。除了培训档案管理的专业知识技能，还需要提高档案管理工作人员的工作热情和工作质量。

通过采用专业人才进行档案管理和培训，我镇的档案管理工作得到了质的提高，档案管理工作不仅做到了有章可循，而且整齐划一，一改之前档案混乱的样子。使得在乡镇实际工作运转过程中，真正做到档案的调取有规章，收集和存放有制度，在大大提升了管理人员的意识水平的同时，更可以完善档案的管理工作，做好档案的管理，也是基层工作的人员为群众服务的第一步。

五、档案的管理可利用现代信息手段

近些年，我国科学技术的水平不断提升，各行各业都开始利用现代化的手段来提升自身的实力，我们的乡镇在这一方面也不能落后，要学会借助新型的科学技术作为辅助力量，将厚重又难以查找的纸质版档案逐步规范成电子版文件，这样不仅可以增大储存量，更可以在查找的时候减轻服务人员的工作量。乡镇在结合了科技的同时，可以对档案进行更加有效的多种管理方式，只有加强服务意识，熟练掌握电子信息技术，才能更好的为群众服务。从而提升意识，增强乡镇的档案管理工作水平。

例如在管理我镇居民的医疗健康档案的过程中，以往的档案管理方式往往是通过集中居民起来进行填表，再记录到纸质档案上去。由于人员数量庞大且人员流动不集中的特点加上纸质档案不宜长期进行保存。为了能够更好的方便档案管理，我镇采用了全面运用数字化原理和计算机网络来辅助，将居民的档案及时完整的记录在电脑上。同时，当群众个人的健康档案信息出现变化时，通过群众在官方平台的反馈我们也可以及时的在电脑端进行实时更新，其过程操作简单且及时。

计算机技术的运用，将大大节省人力的成本，还能更加真实的记录事件发生的具体情况，使得档案的真实性得到最大保护，档案的权威性也可以因此得到维护，新型科学技术的采用，可以使群众对乡镇日常工作有更高的参与度，这对于加快乡镇发展也有着较大的好处，数据的实时更新可以保证档案资源库的活跃程度，我们的工作人员需要不断提升操作水平，加强意识，才能更好的为乡镇的群众做好日常档案的维护和管理工作。

总而言之，乡镇的档案管理工作看似是最简单的，实则是乡镇工作的重中之重，只有不断加强档案管理者的工作意识，提升专业服务水平，严格的按照规章制度来合理保存档案，并且跟上时代的步伐，建立起电子信息的档案管理库，才能不断为乡镇日常工作以及未来的发展规划指引出正确的路線，真正把乡镇的档案管理工作做好，为群众的民生服务打下牢固的理论基础。我相信，只要乡镇上下都将档案管理工作重视起来，结合正确的手段，就一定提升加强乡镇的档案管理水平！

参考文献：

[1]高令晖.增强档案意识 做好档案工作[J].现代远距离教育.2002 （03）

[2]齐玉芬.增强档案意识，做好档案工作[J].沈阳师范学院学报（社会科学版）.1995 （01）

[3]王玉杰.重视档案工作 提高档案意识[J].兰台世界.2014 （S2）