加强卫生院档案管理 努力实现档案管理规范化

靳庆华

【摘 要】档案管理在事业单位工作当中是非常重要的一环，因为档案信息的备份是工作过程当中出现问题或需核查时需要进行调动的内容。本文就加强卫生院档案管理，努力实现档案管理规范化，提出个人意见及看法。

【关键词】档案管理;卫生院;规范化

引言：

都是他们在档案管理过程当中一定要注重档案的分类化管理，并结合当前的管理模式进行相关知识的更新，通过相关的制度来规范档案管理行为，在良好的规范化策略下，档案管理效果定能有显著提升。

一、卫生院档案管理的意义

（一）实现高效信息溯源

在卫生院相关工作开展的过程当中，每一件事情都能得到落实，且事情的进展可以关注和回溯非常重要。所以在卫生院档案管理的过程当中，是可以实现高校信息溯源的，让卫生院通过完善的档案管理制度来张信息归档后，信息会根据实际使用情况进行分类整理，在需要调动备份的信息时，可以直接在档案这里通过相应分类，快速实现信息溯源。

（二）完善综合管理秩序

卫生院档案管理对于综合管理秩序的维护也将起积极意义。因为卫生院档案管理的过程当中，需要对于各类信息进行归纳总结，将信息有序进行整体，每当需要抽调信息或者进行监管核查时，就会来档案处进行相关档案的调取。而相关的档案信息越详尽，管理过程当中档案保存越完整，综合管理秩序当中的监管核查，抽样分析过程就会变得更加平稳有序。

（三）实现物资的高效调配

在卫生院建立档案的过程当中，物资相关档案是非常关键的，每一种物资根据实际使用情况和所属科室进行相关的编号，可以将物资自己相关的用途及类型进行分类。通过这样的分类过后，物资的调配就會变得更加高效。当需要某一类物资时，可以根据相应的分类及实际需求定向定量的进行物资调配，让物资调配变得更加高效合理。

（四）助理发展规划

对于卫生院而言，未来的发展规划是非常重要的，而完善的档案管理可以让卫生院对于现有的档案信息进行统计分析，并得出一些客观准确的结论，对未来发展规划的方向有一定的参考价值。而且在制定发展规划的过程当中，很多关键性的档案信息也会在原有的基础上进行更新，所以原有信息的完整性就显得非常重要。

（五）提升工作严谨性

卫生院档案管理对于提升工作严谨性也有很大帮助。如果档案管理较好，可以实现分类管理，在工作当中可以完全按照规定规程走的工作严谨性就会得到很大程度的提升。如果连档案的管理上都存在疏漏，档案详细信息没有按照相应流程走，很容易营造出懈怠的工作氛围。

二、卫生院档案管理现状

（一）档案更新慢

在许多卫生院，档案管理制度并不是特别完善，档案更新慢的情况时有出现在卫生院档案管理学，如果档案更新过慢，往往会导致档案的信息没有得到及时的反馈，再进行档案抽掉时，还是原来的档案信息和现在的物品和资产使用情况不相符，就很容易导致工作。没有办法正常有序进行，所以要想让卫生院的工作开展更加顺畅，促进档案在档案更新进度上多下功夫是非常有必要的。

（二）档案的分类和归纳不合理

现在在档案管理过程当中，档案的分类和归纳还存在一定问题，因为相关档案管理规范和制度上没办法涵盖所有的医用物资，而且有些用具在分类时容易混淆，导致很多卫生院在档案分类和归纳的过程当中会出现一定问题，归错档的现象也偶尔会发生，所以想要让档案的分类更加科学，相关制度的完善和卫生院档案管理工作的内容培训和工作制度规范是需要重点关注的。

（三）旧档案处理不及时

在档案更新过程当中，经常会有制作了新档案，旧档案忘记删除的情况出现，当档案调出查询相关信息时，会出现和原档案混淆的情况出现，分不清哪一份档案的信息才是更新过后的，这非常不利于卫生院日常工作的开展。而且在旧档案处理的过程中，如果不及时删除旧档案并予以销毁，轻则因为信息混淆导致工作失误，重则因医用物资调配延迟，耽误患者的诊疗。

（四）监管力度不够

在档案管理人员操作规范化相关环节，监管力度现在是远远不够的，很多档案人员在处理档案的过程当中比较随意，有信息更改时没有按照相应规范在档案上进行信息更改，导致有一些信息含糊不清，或者是信息统计错误等现象的出现。所以，如果想要让卫生院档案管理显得更加规范化，未来加大监管力度，让工作人员可以明确自身的工作职责，在工作当中恪尽职守。

（五）工作积极性差

在很多卫生院档案管理时容易出现工作进行因差的情况出现，因为档案管理的确是很耽误时间的，工作内容繁琐且枯燥，在千篇一律没有太多新鲜事物加入的情况下，很容易导致金工作积极性变差，进而影响档案管理工作的效率队综合工作开展造成影响，要想让工作积极性得到提高，硬增长员工相关培训，并丰富完善档案管理制度。

三、卫生院档案管理规范化举措

（一）做好相关人员档案管理培训

卫生院档案管理的过程当中，要想让管理更加规范化，首先要从人员抓起，要对相关的人员档案管理培训进行规范，根据各个人群带档案管理当中出现的问题和不足做出总结，在培训的过程当中更有针对性，这样才可以让档案管理更符合当前规范化要求，可以提升人员综合素质，让人员在完成档案的管理工作的过程当中更加专业高效。

（二）增强监管，系统把关

卫生院档案管理的时候，要想更加规范，监管力度必须要加强，只有监管力度比较强，可以系统地进行把关，对于人员相关工作当中的工作流程以及工作效果进行系统性的评价，这样才可以做到有的放矢，能够根据实际的工作情况制定出更为合理的方案，而且还可以提升工作人员的工作效率。从综合角度上，提升卫生院档案管理的规范程度，在规范化管理过程当中，为工作开展效率提升提供助力。

（三）增进相关部门交流学习

有很多人在档案管理的过程当中不知道究竟应该如何去做，缺乏相关的管理经验，这种时候可以采取增进相关部门交流学习的方式，交流相互之间的管理经验。其实在管理当中很多东西都是互通的，一些在管理上的有效经验和方法是可以通过相互交流得到管理能力的提升的，各地区的卫生院之间也可以展开交流学习，通过线上资源共享，实现档案管理规范化。

（四）培养员工工作责任意识

在工作的过程当中具有工作责任感是非常重要的。有一些员工在工作的过程当中，因为缺乏工作责任感，使得工作效率变低的情况时有出现。如果想让员工在工作的过程当中更加高效，培养员工工作责任意识是非常有必要的。我们可以通过日常的培训，管理以及考核评价制度，让员工有自己的工作责任感，明确自己工作当中的职责，这样才可以通过员工自身的努力来为整体档案管理工作开展奠定基础。

四、结束语

卫生院档案管理到想真正实现规范化，需要档案管理人员、培训和监察人员的共同努力。而以上给大家提出的规范化举措和现状分析，可以让大家结合当前卫生院的实际情况，提出更合适的优化方案，实现管理规范化，为卫生院工作开展提供良好帮助，卫生院的发展需要大家共同努力的，一只只小思思要说，档案管理规范化是其中的一个缩影，实际工作中，各项流程都应不断完善规范。

参考文献：

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（作者单位：鄄城县郑营镇卫生院）