如何加强重点工程建设项目档案的建设

梁中英

【摘 要】随着我国经济的繁荣发展，社会对工程建设的关注度越来越高，为了完整的记录工程建设的完整过程，加强对重点工程建设项目的 档案管理，能对项目工程后续的验收、使用和维护等各项工作的开展带来帮助。企业重要的财富之一便是工程档案，因此，要加強对重点工程建设项目的档案的收集整理留存工作，有效提高工程档案管理水平。

【关键词】重点工程建设;项目档案;管理

引言

工程建设项目开展的重要工作内容包含了对档案的管理这项要求，档案管理工作不仅有工程建设项目各个阶段的工作情况，还要了解项目的关键节点，通过对资料的收集、分类、整理和归档管理，准确及时的在需要的时候找到工程项目开展中的重要资料。在开展工程建设项目时，要加强对档案管理的关注程度，在提高档案效率的同时，保障工程档案的完整性、准确性、有效性。保证在项目开展工作过程中，及时准确的提供档案资料，促进过程项目的顺利开展。因此，根据工程管理项目档案管理要求，提出相关的思考建议，供大家参考。

一、当下重点工程建设项目档案管理工作的问题

（一）建档意识薄弱

一些工程建设企业和单位没有意识到在项目建设过程中建立工程档案的重要性，对档案管理工作不够重视，而原因是档案管理工作会增加工程的管理成本，管理工作耗费时间和精力，讲究完整和严谨，建设单位在追求利益最大化时会忽视档案管理，有的建设企业只有文字形式的档案保存管理，而不看重影像资料的收集和保管，让档案资料不够完整。就拿电网档案管理来说，档案记录得不够完善也是当前最突出的问题，由于电网建设项目大多在施工前各种因素的影响下，忽视了档案管理，导致相关的档案记录不够规范，资料也不全面。对此，针对电网的档案管理工作必须得到高度重视，要充分发挥档案在电网项目建设中的积极作用。在电网工程的建设过程中，企业除了安排工程的人员分配、周期、实施计划等相关工作以外，为了保障相关工作安排妥当，要根据档案记录的问题进行探讨，促进资源的有效利用。

（二）档案管理者的专业素养有待提升

很多重点工程建设项目中管理档案的人员都是由其他岗位人员兼职的，不是专业从事档案管理的人员，造成了档案管理的水平不高，兼职人员花费了大量精力在本职工作上，没有时间和精力去学习档案管理的相关知识，所以，档案管理人员的专业素质不高，没有办法进行高效、快捷的档案管理工作。档案管理这项工作枯燥乏味，档案管理人员要用大量的时间来完整档案的管理工作。另外，相当大部分的时间都用来收集、整体、归档、鉴定核实资料，在这些重复工作下，很容易让档案管理人员感到厌烦，降低档案管理的工作质量。我国电网企业的档案管理人员也大多是兼职人员，很少有配备专业的档案管理人员，因电网企业的参建项目庞大，涉及到很多的参建单位，项目在建设过程中会有大量的档案产生，导致了电网的档案管理人员需要得到很多参建单位的协作才能更好的开展档案管理工作，就电网企业的需求来说，非专业的档案管理人员很难满足档案管理的要求。

（三）档案管理设备匮乏

很多的施工单位施工环境较差，配备的档案管理的硬件设施相对落后，档案保管不当，很容易破损或遗失。施工单位为了控制成本，很多项目负责人的办公环境简陋，大部分都是简易的工棚或临时场所，还存在现场办公的情况，档案工作常常和办公环境一样采用简单的办公场所。工程的档案应和工程进度脚步一致，施工单位在完成工程建设后拆除工棚，而档案记录要一直保存在册。施工单位应设置专门的档案管理办公室或库房，以此保障档案管理的安全性，构建完整的档案管理体系。

二、做好重点工程建设项目档案管理工作的策略

（一）加强对档案管理工作的重视

为构建合理的项目档案管理体系，必须要严格遵守我国的法律法规，让档案管理人员的档案管理工作有章可循。企业还应在企业的工作计划中加入档案管理的相关工作，企业领导也要在议事日程中加入档案管理，这样才能让各岗职工重视档案管理，为档案管理工作提升工作质量和效率。只有企业领导层重视档案管理工作，才能有效帮助档案管理工作顺利开展。比如，以往企业员工不重视档案管理工作，让档案管理工作杂乱无章，在领导的重视带头作用下，员工在无形中约束了自身习惯，有效帮助档案资料集中化、系统化，为档案管理人员减小了工作量。

（二）加强档案管理人员专业能力

当前档案管理工作的重点是加强多档案管理人员专业技能工作能力的培养，各方应积极组织培训课程，对档案管理人员进行相关知识的技能培训，帮助档案管理人员提高自身技能和素养。有效提升档案管理人员的工作效率，在保证工程的顺利完成的同时，让各方对项目的进展情况有一个快速的了解。另外，档案管理部门要对管理人员进行定期的专业指导，加强与档案管理人员和施工负责人的沟通，根据项目实际情况适当的调整档案管理工作，结合实际完善档案资料，以保障档案资料和建设项目的有效结合。

（三）建立健全重点工程建设项目的档案管理网络体系

在这个科技水平不断进步的时代，档案管理工作也要跟上时代的步伐，档案管理也要走进电子化进程中。因此，档案管理部门可以把互联网技术带到档案管理工作中，通过发达的计算机技术，创建档案管理网络平台，帮助各方掌握重点工程的建设进度。在档案管理网络平台上传档案内容，不仅可以及时和重点建设项目的人员进行有效沟通，还能让档案管理工作受到各方监督和指导，为重点工程项目之后的工作带来帮助。还可以档案管理工作的需求建立健全项目信息管理系统，帮助管理人员更好的对档案资料进行分类、整理和归档保存，还能进一步实现资源共享，让档案信息一体化安全化，提高重点工程档案管理水平。

总结

档案管理工作在重点工程项目建设中十分重要，不仅帮助相关部门快速了解工程进展，还有效促进了工程项目的顺利进行。要加强档案管理的基础工作，提升档案管理人员的专业技能和工作水平，提高综合素养，档案管理工作才能不断完善与进步，才能保障档案管理在工程建设中的实际价值，为企业的长久发展提供帮助。

参考文献：

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[2]孙艳春.做好重点工程建设项目档案管理工作的策略分析[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（03）：37-38.

[3]褚更新.新时期重点工程建设项目档案管理探讨[J].城建档案，2019（01）：37-38.

（作者单位：云南电网有限责任公司怒江供电局）