浅谈如何加强基层卫生院的档案管理工作

王立亭

【摘 要】随着我国各方面得到的大力发展，我国的医疗行业的发展也在如火如荼的进行中。并且这种发展并不局限在城市中，基层的卫生院的发展也取得不少成效，从而保障了基层人民所享受到的医疗服务不落后于城市。基层医疗的发展包含多个层面，其中档案管理相关工作内容便是基层卫生院日常工作中不可或缺的组成成分，档案管理的顺利进行保障了各项医疗行为活动的相关资料被有序记录，并且可以方便的查找查阅，这对于乡村卫生院的发展运营是必须重视的得力保证。因此基层卫生院档案管理的相关工作需要不断发展，并且通过跟随时代的创新进行改革，来保证基层档案管理的科学有序化，使其成为基层医疗环境发展的得力基础。

【关键词】基层;卫生院;档案管理

引言：

基层卫生院的基本工作之一便是医疗档案的管理，合格的档案管理可以真实的记录了基层医疗事业的发展过程，本文根据加强卫生院档案的工作能力，使得基层卫生院的档案管理相关工作更加规范合理化，从而加进基层医疗条件的发展历程。在我国各方面都不断稳定发展的大环境下，各地区各阶层的医疗事业的发展得到了很大程度上的改善，在基层卫生院的档案管理工作层面便能夠直接体现。由此可见，基层卫生院档案管理的工作的改良，不仅一方面大大的加快了基层卫生事业的发展进程，另一方面，对于医院收集病人资料进行后续治疗诊断甚至是总结等工作也有很大的帮助。本文对档案管理这项工作对于基层医疗发展的作用进行分析总结并提出目前该行业尚且存在的可以改进的方向。并根据分析结果，给出合理的解决措施。

一、基层卫生院档案管理工作存在的不足

（一）缺少档案管理的理念，使得档案发挥的作用不足

无论在什么行业中，档案库的建立都是必须完成的工作，完整合格的档案作为行业的有效资源，可以在多种情况被广泛使用。对有效档案的使用能够使得该行业各项工作的顺利进行，以及促进行业的进步。近年来，虽然档案管理的相关工作各个行业都有落实，但是对于档案管理的真实利用还存在着明显的不足。导致档案库形同虚设，相关工作人员在做无用功。这样的原因是因为，档案管理的作用还未深入人心，大众对于档案的实用性没有足够正确的认知。各地的医院往往只注重医疗水平，而忽略其他间接影响医疗水平的工作内容。特别是部分领导骨干人员，对于档案管理的工作不给予重视，导致卫生院的相关工作人员缺少，相关器具不足，从而影响到档案管理工作的正常实施。

（二）相关体系不完善，缺少规范的工作内容

卫生院的档案管理通常是由信息管理科室的人员进行。由于长时间以来档案管理的单一性，档案室中一般只存放管理文字档案、财务档案等，对于新型档案信息的存储存在空缺。卫生院的病历档案一般是根据档案的不同分别存放在特定的科室，与此同时管理档案的人员通常是医疗人员本事，由于他们的专业是医疗，对于档案的管理知识储备几乎没有，从而导致档案的管理杂乱不规则，难以利用，达不到档案管理的要求。卫生院的医疗虽然得到了一定的发展，但是卫生院对于档案的管理并没有一套专业的体系标准制度，医疗事业的快速发展，导致需要存储的档案种类会越来越多，数量越来越大，对于档案的利用也会越发的频繁。所以相关体系的设立必须马上进行。

（三）缺少专业的档案管理人员。

目前对我国基层卫生院的档案进行管理工作的人员通常是兼职做档案管理，也就是说他们并不是专业的档案管理员，这并不是他们的本职工作。表现为档案专业出这也就意味着，目前从事档案管理的人员并没有足够的合格的相关理论知识的储备，对于档案管理的经验也几乎为零。相关知识的理解也不合理，并且甚至连学历都低于常规水平，对于现代科技的了解也不到位，并且多种档案都由并没有知识的人员管理，缺少专业人员会导致该项工作的进行难以发展。所有的以上情况都并不利于档案管理工作的发展。

二、对于加强基层卫生院档案管理工作的实施方案

（一）加强对职工相关理念的培养。

从领导对于档案管理的看法开始，领导是否足够重视档案管理的工作决定了档案管理是否能得到大力发展，对于档案管理工作的知识应该从领导阶级开始灌输，将档案管理作为发展医疗事业的关键内容之一，在卫生院其他方面大力发展的同时一起发展改进;对于档案的管理工作的重要性应该经常提到，在卫生院的各种会议中大力倡导。让卫生院中的每一个职工都了解为什么要实施合格的档案管理，档案管理的优点是什么，让他们对这项新工作有足够清晰的了解认知，

（二）建设档案管理的工作体系

任何工作的实施都需要具备完整合理的工作体系，工作标准以及相关的一些规章制度。相关体系是否构建完成直接影响了该工作的进行，是发展档案管理的必经之路。在科学发展的当今社会，档案管理不再仅仅局限于单一的管理手法，所以怎么去做好档案的管理需要相关工作人员下功夫。相关知识的更新影响着管理水平的进步，只有建立好相应的档案管理体系。档案管理才能真正的发展起来，需要通过建立独立的科室，并且制定工作职能，将卫生院的所有档案统一进行管理，由专人调动，并且制定相关考核标准，并且，档案的调动问题也需要有相关制度。

（三）引进档案管理的专业人才，提高薪资待遇。

卫生院档案管理是否能够做好取决于是否有相关专业的人才。所以对于档案管理这份工作应该聘用该方面的专业人才，把对档案管理员的培养工作加入卫生院的人才培养中，进而全面的提高管理人员的专业素养，并且档案的管理应该由多人共同工作完成，所以档案人才的队伍的组建也尤为重要。但是由于基层卫生院的工作地点偏僻、普遍薪资不高、上升空间不大等问题的影响，导致很多专业人才虽然具备相应的知识但是并不愿意来基层卫生院就职。可以采取的办法就是相对提高薪资待遇，或者与其他医疗机构达成人才的联动。

（四）严格制定考核制度

不论是什么工作，都需要通过各种形式不同的考核来进行对工作完成情况进行判定，然而目前的基层卫生院档案管理方面基本没有采取任何考核制度，这导致工作人员容易懈怠，消极应对工作，所以还是应该采取定时考核的方式，对工作人员进行奖惩制度。

结束语

基层卫生院的发展情况与基层人民的身体健康息息相关，所以基层卫生院的各方面条件都必须进行严格的把控，以及积极的发现存在的不足，并且采取相对应的改进措施，并且不像大多数人所想的那样，医疗机构只需要发展医疗技术这一个层面，所有的医疗机构都有着复杂的组成部分，只有所有组成部分都得到了充分的发展，医疗才算真的得到了发展。在医疗机构若干组成成分中，档案管理科室便是起着重要作用的一部分，档案便是资料，只有资料齐全，才能承载起整个机构的历史以及日后的发展，所以对于基层而言档案管理的重要性便更加的突出了，要想基层卫生院在发展上得到突破，就必须发展档案管理工作。

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（作者单位：鄄城县大埝镇卫生院）