数字化时代化工企业档案管理的创新与优化模式分析

李侠

【摘要】档案管理信息化是数字时代化工企业档案管理工作的主流趋势。基于此，本文分析了数字化时代化工企业档案管理工作的特点，并结合笔者在青海盐湖工业股份有限公司的工作实践，提出了纸质档案数字化、加大软硬件设备投入、完善管理制度、信息安全管理这些数字化时代化工企业档案管理的创新优化策略。

【关键词】数字化时代  化工企业  档案管理

引言：现阶段，信息技术迅速发展，且在多个行业得到了较好应用，对化工企业的档案管理工作产生了一定冲击。特别是在无纸化办公深入推行的当前，依托数字化、信息化技术进行化工企业档案管理工作创新改革是必然趋势。利用数字化档案管理，能够提升化工企业档案管理工作的效率效果，为形成科学决策、更好发展提供支持。

一、数字化时代化工企业档案管理工作的特点分析

第一，呈现信息化发展趋势。在传统的档案管理工作中，普遍使用了人工管理的方式完成。而在数字化时代背景下，使用信息技术完成档案管理成为主流趋势。依托信息化手段，能够提升化工企业档案信息整理、编排与管理工作的效率效果，避免人为操作失误的发生，促使档案管理工作水平得到整体性增高，推动化工企业更好发展。

第二，管理流程更加规范。诚然，人工管理也能够保证档案信息的准确性，但是却无法确保档案管理流程的规范。而依托信息化手段就能够解决这一问题，推动化工企业档案管理流程向着规范化的方向发展。……