推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展

王笑

档案管理，是社会文化体系建设中重要的分支，它不仅实现了人才资源的综合管理，还是新中国发展的历史记忆。研究发现：结合当代数字化技术进行档案管理，可实现事半功倍的实践效果。因此，关于推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展的探索，是社会文化体系完善的根本保障。

1 推动档案信息化建设的研究定位

信息化建设，是以计算机为基础的，社会文化体系沟通与完善的技术应用过程，它能够实现信息迅速传递、资源大容量存储，是新时代探索中不可忽视的开发条件[1]。将信息化相关技术融合到档案管理工作中，实现了社会文化信息内容的调节与优化，最终达到了高效率、高品质档案资源整合的效果;同时，国家档案信息体系中，不仅包含着社会经济、文化、政治等多方面信息资料，还囊括了新中国成立70年来实践探索历史，它是社会、国家进步的重要标志。实现档案信息化建设，可以丰富社会发展体系，将现有档案信息进行归类，并对其中不完善的部分加以完善，为后续档案资源的继续性开展提供了保障。以上两个方面，是推动档案信息化建设的研究定位。

2 推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展

推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展，是新时期社会发展与探索中不可缺失的步骤。笔者将其实践要点归纳为：

2.1 打造动态档案结构

信息化建设在档案管理工作中的融合，首要条件是打造动态档案结构。更具体来说，它包括信息存储、信息检索、信息整合、信息勘测四个方面。其中信息存储，是指工作人员对收录到的信息进行统计，并逐一将其录入到电子档案管理平台上;信息检索，是指按照客户需求，对现有档案信息进行筛选，并最终得到客户所需资源;信息整合，是指用户利用档案管理体系，实行档案类别的整理归类，对其中混乱的内容进行整理;信息勘测，是指电子档案系统可定期进行信息内容自我检测，对其中不完善、或者保存记录信息模糊的部分进行检查，以确保档案管理工作可以顺利实施。

举例来说，当地区档案管理部门利用信息化手段进行档资源管理期间，就利用专业的档案管理系统，建立了一套完整的信息整合程序，该程序在地区档案管理中所发挥的作用为：1）自动化信息存储。即，工作人员可通过平面照片扫描、文字输入、以及语音识别等方法，将新接收到的信息输入到电子程序内;2）程序信息检索。即，系统可依据用户输入的“关键字”、“年月日”等信息，快速的找到对应档案，并标注出当前档案情况;3）信息定期整合，信息资源协调性处理。即，电子档案管理体系，可结合地区发展需求，构建经济、资金、以及文化、人员等多元化档案模式，且档案信息按照实际需求自动组合;4）信息定期性勘测。即，该地区所设置的档案体系按照5年为一个周期，自动对现有档案信息进行检索，将无用档案资料进行分批次处理，以保障档案管理与区域发展需求相互适用。

本部分所叙述的内容，正是结构资源综合开发与运用实际情况，对信息化档案管理体系的建设进行了论述。一方面，信息化档案管理结构的打造，迎合了地区经济发展的需要;另一方面，也为区域发展提供了信息咨询的保障。

2.2 深化多维化档案管理理念

深化多维化档案管理理念必须要明确的要点，一方面是，新时期的档案管理更注重管理品质，它要求档案信息内容准确，且有条理性;另一方面是，当前的安全管理工作，更注重档案信息整合的效率，它是上下工作有机承接的条件，由此，深化多维化档案管理理念，就是要形成高品质、高效率的资源开发思路[2]。

举例而言，某地区在档案管理工作实践中，充分发挥信息化技术的优势，建立新一代档案管理新结构，为适应新时期档案管理工作的需要，当地相关部门进行了档案管理战略实践策略，其理念探索的内容包括：1）地区档案管理部门，结合网络信息沟通的主要特征，进行新时期档案信息化建设指导宣传，加强对各级工作人员在信息化档案建设中的思想引导;2）利用档案管理系统，建立线上与线下同步互动的档案管理资源勘察模式，随时最好档案信息的整合与剖析;3）实行多维化档案管理分析思路，探究如何建立快速的档案管理运用模式，应对档案管理中信息寻找时间长等问题。

本小节中所论述的内容，一方面是从档案管理多维化分析的视角上解析问题，一方面是从档案信息管理该时期阶段发展的需求层面加以论述，其研究要点明确，且具有指引性和服务性，由此，该部分的研究结果，也将为信息化档案管理工作深入性剖析提供借鉴。

2.3 整合档案管理资源

整合档案管理资源，是指档案管理工作的深入性探究，既要有社会各个方面的支持，也需要具有创新能力的人员做为保障。

举例而言，某地区进行档案资源综合管理过程中，当地档案管理部门采取了以下实践策略：1）档案管理工作深入性探讨期间，管理人员利用电子档案管理体系，实行总体整合、部分完善的电子档案资源管理方法;2）实行档案管理资源调节战略，通过自媒体、网络新媒体、传统媒体三方合作，加强对社会档案信息化存儲的实践方法进行社会宣传;3）结合政府提供的区域档案建设管理资金比例，将其合理安排到档案管理系统更新、档案安全维护、以及电子平台优化等方面。尽量保障信息化时代下，档案信息管理相关资源的优化调配。

本小节中所描述的，关于信息化档案建设工作全面推进战略，不仅实现了借助数字化系统进行社会档案资源的优化整合，还从多个视角进行档案信息资源深入性开发。该种以社会资源为基础的信息化档案建设新模型的实践策略，迎合了社会发展的需求，也可以确保信息化档案建设中物资的长效性开发与探索，对于社会档案资源管理工作的周期循环性开展提供了依据。

2.4 完善档案管理体制

建立完善的信息化档案管理体系，也是推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展中不可忽视的内容之一。一方面，新时期的档案管理策略，应同时加强虚拟平台与实体平台的管理，避免档案期间出现信息化建设资源整合不够协调的情况;另一方面，新时期档案管理体系的建立，需要的是信息技术为基础的，档案管理资源优化策略[3]。

举例来说，某地区进行档案信息化建设前进，当地档案管理部门就结合信息化管理的具体要求，进行了档案信息化内容的科学性调配与探索。本次实践的具体战略为：1）档案管理安全防护体系的建设期间，尤为注意线下档案整合信息的分析，线上档案资源管理虚拟平台的安全维护;2）合理实行档案要素的系统性调控，实行个人档案管理登录历史记录、实体档案应用情况实名制签到的方法进行安全维护。

本小节中所叙述的，关于建立完善的信息化档案管理体系整合方式，不仅满足了社会资源优化配置的需要，还有效规避了新时期档案管理存在的档案应用隐患。

3 结论

综上所述，推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展，实现了国家档案管理阶段性、时代化发展的趋向。在此基础上，本文通过打造动态档案结构、深化多维化档案管理理念、整合档案管理资源、完善档案管理体制四方面，明晰档案信息化建设方法。因此，文章研究结果，将为国内文化资源整合与管理提供新视角。

参考文献

[1]李迎春，李晓峰.以创建数字档案室为契机 助推检察档案信息化建设[J].档案与建设，2019（04）：48-50.

[2]梁秀丽.加快档案信息化建设 全面推动机关档案管理模式改革探究[J].办公室业务，2019（07）：50.

[3]王海波.推动档案信息化建设，实现档案工作飞跃发展[J].中国新技术新产品，2018（16）：44.