如何加强地铁物资管理科学化水平相关分析

2020-04-20 16:07魏银鸽王翰
中国应急管理科学 2020年3期
关键词:科学化物资成本

魏银鸽 王翰

摘  要:本文主要分析地铁物资管理的特点与主要内容,重点介绍加强地铁物资科学化管理的有效措施。物资管理是地铁运营管理工作的重要组成部分,也是确保地铁良好运营的有力保障。通过深入研究提高地铁物资管理科学性与高效性的措施,以期提升管理水平,为实现更好的地铁运营管理奠定坚实基础。

关键词:地铁运营;物资管理;科学管理措施

分类号:F274

近年来,我国经济高速发展,交通运输压力也随之增大,地铁具有高效、安全、准时等优势,在城市交通中占有重要地位,有效缓解了交通压力,已成为出行交通方式首选。在此背景下,管理人员应明确地铁物资管理的特点与主要内容,制定合理高效的科学管理措施,从而显著提升管理质量与效率,为地铁行业发展提供有效助力。

一、地铁物资管理概述

1.地铁物资管理的特点

随着地铁行业逐步发展,其物资管理受到了社会各界的广泛重视,管理人员应深挖地铁物资管理特点,为实现物资的科学化管理提供参考信息,下文对图1中列出的三项特点进行简单论述。(1)以故障维修消耗为主。维修是消耗物资的主要途径,其中故障维修消耗的物资量最大,而预防性维修只消耗小部分物资。因地铁故障具有不确定性,导致消耗的物资也难以统计,一定程度上增大了管理难度。(2)库存成本高。为保证地铁顺利运营,需确保有足够的库存物资,另外地铁线路较长,还需设立较多库存点,较高的库存成本不利于地铁部门的资金运转,影响整体管理水平。(3)物资种类丰富。地铁运营管理涉及车辆、轨道、信号及通信等多个模块,为保证列车安全通行,各模块都需准备供自身正常运行的备件,促使备件种类繁多复杂,大大提高了物资管理难度。

2.地铁物资管理的主要内容

物资管理涉及内容较多,梳理后可将主要管理内容分为三个模块(详见图2)。首先是采购管理,采购与物资管理水平息息相关,工作人员应结合运营实况与市场行情详细列出采购清单,将供应周期、成本、运输等因素纳入考虑范围,严格按照行业标准审核供应商资质,争取用最小成本创造更大收益。其次是发放管理,物资发放应遵循一定原则,避免物资积压与浪费,同时建立物资领发台账,用于追溯每一个物品的发放路径。最后是存放管理,受地鐵环境条件限制,物资库存空间较小,因此物资存放管理应重点关注材料的供货周期与供货数量,在保障地铁顺利运行的同时尽可能减少库存量。

二、加强地铁物资管理科学化水平的措施分析

1.建立健全管理机制

为保证物资管理的科学性与合理性,地铁部门应建立健全弹性管理机制,减少库存积压,为管理工作提供制度保障。首先,工作人员应定期对地铁物资的存库情况(数量、使用寿命)进行盘点,做好数据记录。其次,制定管理计划,结合物资库存情况制定物资使用与消耗计划。目前,现代科技高速发展,工作人员可充分利用信息技术提高物资管理的信息化与智能化水平。举例来说,物资编码技术融合了信息技术的优势,可赋予品类繁多复杂的各项地铁物资唯一标记,通过该条码可快速查询物资的供应商、数量及去向等关键信息,为物资管理提供强大的技术支持。最后,采取分级管理模式,前期开展数据调研,针对不同站点的物资需求进行合理分配,确保通车安全。

2.重视采购环节管理

采购管理需遵循一定原则与方法,提高采购规范性。第一、建立物资需求预算体系。管理人员需分析历年地铁故障与维修数据,在此基础上编制预算需求。财务部门应对物资预算进行严格审核,尽量剔除不合理的物资预算需求。第二、合理划分预算内采购与预算外采购。预算内采购需求由使用部门提交计划,经过多方审核后即可进入地铁运营管理台账,按照相关流程进行采购,而预算外采购是指特殊情况下的采购,一般无规律可循,需根据具体情况商定采购事宜。值得注意的是,预算外采购也应遵循同样原则,先向需求部门提交申请,按照审批流程确定采购与否。

3.优化成本管理效果

高效的地铁物资管理与成本管控密不可分,地铁部门应优化成本管理效果,进而促进物资管理的科学化发展。结合经验分析,成本管理措施主要涵盖两个方面。其一是建立成本管控制度,管理人员应加强重视,完善成本管理的规范要求,通过有效的成本分析弥补物资管理漏洞。其二是废旧物资的回收利用,废旧物资应集中收集,由专业人员鉴定是否有利用价值,提高废旧物资利用率,尽量节约成本。

三、总结

综上所述,物资管理在地铁运营管理中占有举足轻重的地位,需加强重视,通过提升管理的科学水平促进地铁部门的经济效益与社会效益提升。相关人员应结合实际情况建立健全管理机制,并重视采购环节的管理要点,逐步提升成本管理质量,在此基础上促进地铁物资管理向着更好的方向发展,进而为地铁运营发展注入源源不断的力量。

参考文献:

[1]袁峰.基于全面控制下的地铁施工物资管理分析[J].价值工程,2020,39(19):42-43.

[2]林雪松.网络环境下地铁物资信息化管理[J].科教导刊-电子版(下旬),2020,(4):259.

徐州地铁运营有限公司  江苏徐州  221000

猜你喜欢
科学化物资成本
募集52万件物资驰援东华大学
ГОРОДА-ПОБРАТИМЫ ПОМОГАЮТ ХАРБИНУ В БЕДЕ俄友好城市向哈尔滨捐赠医疗物资
沉没成本不是成本
沉没成本不是成本
论企业人力资源管理科学化的实现
哲理漫画
加强纪检工作科学化的探讨
救援物资
大陆援台物资遇波澜
揪出“潜伏”的打印成本