可视化技术在档案管理系统的应用

王文娟

摘 要：档案管理是高校管理工作的重要内容，随着现代科技的快速发展，高校档案管理工作也得到了不断地更新，从传统的纸质档案管理向电子数据库形式转变，而在此过程中，可视化技术发挥了非常重要的作用。基于此，本文对可视化技术在高校档案管理系统中的应用进行了探讨。

关键词：可视化技术;档案管理;应用

在大数据时代传统的档案管理工作面临着新的变革，加大对新技术的引入成为高校档案管理工作的重点内容，可视化技术作为一种新技术，基于其立体化信息呈现的特征，受到了高校档案管理人员的青睐，因而，下面高校档案管理中可视化技术的应用进行了分析。

1 可视化技术概述

可视化技术也就是将借助计算机图像处理技术，将数据转换为图形或图像的形式在屏幕上显示出来，它涉及图形、图像处理、计算机视觉等等多个领域，简单来说也就是将数据从一、二、三维转化，使数据以立体化的方式呈现出来，其在各个领域都得到了广泛应用。该类处理技术源于美国，随着全球化进程的不断加快，在很多国家都得到了应用。对于我国来说，在社会转型发展的关键使其，信息量非常大，各类信息也十分杂乱，也开始使用该项技术对各类信息进行处理，提高信息处理的效率，使信息处理方式更加完善。课时化技术的应用主要包含两部分内容，其一是建模，也就是将单个数据立体化，其二是渲染，也就是利用数据网络来建模，并完成数据的填充，全面整合数据[1]。

2 可视化技术在档案管理系统的应用

2.1 可视化技术在档案系统中的构建

2.1.1 技术融入现有档案管理形式

以现有高校双轨制系统来说，在档案管理系统中正式应用可视化技术时，需要在档案信息的获取、处理、存储等各个环节中都应用可视化技术。借助过程实现技术，在各过程中渗透技术因子，从而将数据的获取、分析及传递融合起来的可视化技术。技术手段的应用是系统能够顺利运行的前提，在系统运行中技术发挥着很重要的作用[2]。

2.1.2 技术的融入引导档案管理形式改进

在引入技术到档案管理系统后就需要做相应的组织化构建，也就是系统形式的更新。在技术引入时，传统系统是无法满足现代技术的要求的，以双轨档案管理模式来说，无论是实体档案还是电子档案的构建都是以个体为核心对信息做扁平化处理，在纸质档案中最为明显。而当系统融入了可视化技术后，其信息的处理方式也必然需要改进，从传统的扁平化处理方式向立体化进步，而系统中原先的线性输入、输出形式也变为了立体形式。同时，我们在对信息进行搜索时，除了要对个人信息进行搜集外，还必须要将其融入到整体信息中，让各类信息能够有效联系起来，储存于信息库中，通过信息库完成信息的分类处理、使用。通过这样的方式降低了信息处理的难度，缓解了档案管理人员的工作压力。在数据库设计时，还需要科学地选择字段，提高程序编写质量和效率，降低错误的发生概率[3]。

2.1.3 以技术为核心对档案管理形式进行重塑

在档案信息管理系统中融入可视化技术后，最重要的一步就是以可视化技术为核心重塑档案管理形式。使用B/S 架构系统，首先就要构建系统内部信息输入模式，也就是通过建模填充个人信息，再对个人信息进行填充完善，完善后在构建数据库。而该种数据库与传统的个体式数据库存在很大的差异，其是以可视化技术为基础构建的三维动态数据库，并在档案网络中加以分类、处理。这部分内容完成后，学校档案信息就能够联网运行。

2.2 可视化技术在档案系统中的实现方法

2.2.1 整体技术实现法

整体技术实现法也就是在档案管理系统中应用配套的技术与可视化技术融合起来，让它们相互作用，提高他们的服务水平。首先要对已有的技术进行改良。在现有的信息化技术中，如数据录入等各系统都可以做适当的改良。有的院校本来就配有后台数据库，而这类数据可有必须要进行进一步更新和完善，也就是说高校档案管理系统作为综合性系统，必须要用综合性思维去完善数据库。系统设计主要实现方法是Delphi、Myeclipse，同时也可以采用 SQL Server来实现信息的存储、查询及管理。要保证整个档案管理系统数据信息的整体化，数据完整化包含学生个人信息、全体员工的信息、班级信息、专业及课程信息等等。而上述这些信息的完善就是技术输入完善化的最好体现，这为可视化技术的有效应用提供了基础保障。

2.2.2 相关技术的应用

在已有的技术中，要实现可视化高校档案管理系统，必须要有相关技术的支持，而B/S架构则是其中非常重要的内容。在该种架构中，主要包含两个部分，即管理者、使用者。对于管理者来说，可以查询、修改系统中的信息，特别是管理员能够使用服务器进行管理。从系统架构层面看，也可以使用JAVE程序完成星系收集后的编程任务。具体操作时，可以使用编程程序，还可以使用 Eclipse等程序來定义数据，并访问资源系统，并对其中的档案件做二进制编译，在class档案文件中储存下来，利用程序模拟器完成运行、编译等。另外，丰富的交互技术手段的应用使可视化技术价值倍增。管理人员能够借助人机交互手段完成数据的分类、筛选，图表的绘制等各项工作，并以最有效的方式看到所要了解到的信息。通过数据可视化的展现，可以以饼图等各种图形的形式对数据进行观察，便于管理人员管理决策。

3 小结

本文对高校档案管理中可视化技术的应用进行了分析，认为在系统结构设计时，要弄清系统和档案件的关系，以技术为核心，发挥档案系统管理的作用，提高档案管理的质量和效率，推动高校档案管理工作的健康发展。

参考文献

[1]贺蕊，屈晓渊，基于NET 技术的高校人事档案管理系统的设计与实现[J].电脑知识与技术，2015，12（18）：159-160.

[2]韩宇亮.高校档案管理系统设计与实现[J].中国海洋大学，2016，10（08）：129-135.

[3]张鲲.网络环境下高校档案管理系统的设计与实现[J].大连海事大学，2018，12（02）：329-335.