新时期加强医院档案管理工作的策略分析

摘 要：随着社会经济的发展及民众思想观念的转变，医疗事业受到了较高的关注，医院在实际工作中面临着更多的挑战。值得注意的是，现阶段我国医院档案管理工作中仍旧存在较多的问题，档案管理工作开展的水平整体偏低，对医院其他工作的开展造成了一些负面的影响，不利于医院在新时期的进一步发展。本文详细阐述了当前我国医院档案管理工作面临的问题，并提出了几点不成熟的建议，以期能够为有关人员提供一些帮助。

关键词：医院;新时期;档案管理;问题;策略

档案管理工作在医院管理工作的重要内容，对医院管理工作整体质量有着直接的影响。当前我国医院档案管理工作中资金短缺、人员综合素质偏低等问题较为突出，对档案管理工作的效率及质量造成了一些负面的影响。目前，虽然部分医院在实际工作中不断对档案管理工作进行优化，以期能够提高档案管理水平。但是由于人力、财力等多方面因素的影响，档案管理工作水平仍旧存在较大的提升空间，因此，对新时期如何加强医院档案管理工作进行研究是十分必要的。

1 医院档案管理工作面临的问题

1.1 重视程度较低

在过去很长一段时间内，我国医院对档案管理工作的认识较为肤浅，在实际工作中对医疗水平的提升给予了较高的关注，忽视了档案管理工作的重要作用，使得档案管理工作的开展质量普遍较差。由于医院的不重视，医院内部相关规章制度不够健全，档案管理人员在实际工作中随意性较大，档案管理工作停留在表面，并没有發挥出应有的作用。

1.2 缺乏资金

近几年，民众物质生活水平大幅提升，民众的思想观念也随之发生了较大的转变，民众愈加注重自身的健康，这种情况下，医院档案管理工作量大幅增加，以往的档案管理模式已经不能满足实际工作的需求，档案管理人员面临着新的挑战。由于医院对档案管理工作的不重视，医院对档案管理工作的投入较少，使得工作缺乏可靠的物质保障，档案管理基础设施及配套设备陈旧及损坏严重，对工作的开展造成一定的负面影响[1]。

1.3 管理人员综合素质偏低

档案管理人员的综合素质对档案管理工作开展情况有着直接的影响。但是值得注意的是，现阶段我国部分医院档案管理人员的业务能力较低，并不能满足现阶段医院档案管理工作的需求，使得档案管理工作中问题频出。而且部分管理人员思想观念落后，对档案管理工作的重视程度较低，责任意识薄弱，不能在实际工作中保持严谨认真的工作态度，也在一定程度上影响着档案管理工作的进度及质量。

1.4 档案利用率有待提升

当前，我国部分医院对档案管理工作的认识存在偏差，在实际工作中只是一味地对档案进行保存，对档案的应用较少，使得档案难以为医院开展其他工作提供依据，档案的功能性得不到充分的体现。这种情况只会导致医院人力及财力的不必要浪费，长久以往会导致医院忽视档案管理工作的开展。

2 新时期加强医院档案管理工作的策略

2.1 提高对档案管理工作的重视

新时期，医院应注意思想观念的转变，明确时代发展的趋势，正确认识档案管理工作性，在实际工作中对档案管理工作给予足够的关注，以此确保档案管理工作的高效有序开展。医院应在医院内部加强对档案管理工作的宣传，在医院内部形成良好的氛围，确保工作人员能够积极配合档案管理工作的开展，进而加快档案管理工作的进度，提高档案管理工作的质量[2]。

2.2 加大对档案管理工作的投入

医院在实际工作中应加大对档案管理工作的投入，注意信息化设备的引进，提高档案管理工作的信息化水平，以减少管理人员的工作量，提高档案管理工作的效率及质量。而且医院应注意提高档案管理人员的薪资待遇，以此激发人员的工作热情，确保人员能够积极主动的参与到档案管理工作中来。

2.3 打造高水平人才队伍

新时期，医院应积极打造高水平人才队伍，提高人才队伍的整体素质，进而为档案管理工作的开展提供可靠的人才保障。医院应对人才聘用工作进行规范，提高档案管理人员聘用标准，坚持人才聘用原则，以此为人才队伍注入新鲜血液，实现对档案管理人才队伍结构的优化。此外，医院应加强对现有人员的培训，定期举办交流会、讲座等活动，鼓励和引导档案管理人员学习和应用先进的档案管理理念，以此提高档案管理工作的水平[3]。

2.4 完善相关规章制度

医院在实际工作中应注意完善相关规章制度，对人员的职责进行明确的划分，规范管理人员的行为，以此保证档案管理工作的有序开展。而且医院应通过规章制度对档案管理流程及标准进行规范，确保管理人员能够在实际工作中严格按照既定流程开展工作，避免人为因素对档案管理工作造成的负面影响。此外，医院应高度重视奖惩制度的制定和实施，对档案管理工作进行全面科学的考核和评估，根据管理人员的表现采取物质或是精神层面的奖惩，以此提高档案管理工作的效率及质量。

3 结论

综上所述，档案管理工作的开展能够为医院开展其他工作提供便利，确保医院其他工作的高效有序开展，具有较强的现实意义。但是由于缺乏相关经验，医院档案管理工作开展情况并不理想，并没有发挥出档案管理工作应有的作用，档案管理工作的革新迫在眉睫。因此，新时期医院应正视以往档案管理工作存在的问题，通过提高对档案管理工作的重视、加大对档案管理工作的投入及完善相关规章制度等手段改进档案管理工作，进而实现档案管理工作效率及质量的大幅提升，促进医院在新时期的进一步发展。

参考文献

[1]李天凤.数字信息化背景下医院档案管理的创新措施[J].中国卫生产业，2019，16（02）：23-25.

[2]李亚琼.新时期医院人事档案管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2019（15）：79.

[3]张杰.浅谈新时期下怎样做好医院人事档案管理工作[J].中国卫生产业，2018，15（04）：74-75.

作者简介

熊家瑛（1985-），女，汉，江西省南昌市，本科，档案中级，研究方向：档案管理。