巧用Excel散点图绘制时间线

阿木

这里我们以制作某公司的发展时间线为例。打开Excel，准备好时间线数据，按照年份、序号、事件的格式依次输入。选中A1：B7单元格中的数据，然后点击“插入→图表→带平滑曲线和数据标记的散点图”，生成一个散点图（图1）。

因为年份是从2014年开始，所以在图表中选中X轴，再在右侧窗格切换到坐标轴选项，将“边界”的最小值设置为“2014.0”，最大值设置为“2019.0”。这里的数据设置可以根据实际时间线进行设置，比如时间线里有月份数据（如2014.1、2015.2），那么可以将数据设置为201401、201502的形式。如果数值差距较大，还可以对“单位”选项的大小值进行设置，使得曲线看起来更平滑（图2）。

时间线仅仅是一根斜线显然不够美观，对于纵坐标的值（即序号值），我们可以根据实际事件进行不同数值的输入，将斜线变为起伏的波浪线，表示公司的发展势头。比如这里2017年和2019年，对于公司是跳跃式发展，那么就可以將这个事件前后的序号值更改大一些，这样曲线弧度会发生相应的变化，当更改适合的数值后时间线就变得跳跃起伏了（图3）。

接下来为时间线添加事件说明，在图表处右击，选择“添加数据标签→添加数据标签”。接着在右侧窗格切换到“绘图区选项→设置数据标签格式”，在标签选项下勾选“X值”和“单元格中的值”，在弹出的“选择数据标签区域”窗口中，按提示选择C2：C7单元格范围的数据。通过上述的设置后，在时间线上就会添加上事件的描述文字了（图4）。

继续选中时间线，在右侧窗格切换到“系列选项→填充与线条→标记”，将标记点的填充颜色设置为红色，在“边框”中颜色也设置为红色，边框的数值设置为“5”磅，这个对应为年份的显示（图5）。

在上图右侧窗格切换到“线条”，边框的宽度设置为“5”磅，短划线类型选择“圆点分割”，结尾箭头类型选择箭头形状和大小，其他保持默认设置，这样时间线会变成一个圆点曲线，结尾箭头表示公司继续发展的势头不止（图6）。

切换到“图表工具→设计→添加图表元素→误差线→标准偏差”，添加完后将X轴偏差线删除。双击Y轴偏差线，在右侧窗格将其方向设置为“负偏差”，末端样式设置为“无线端”，误差量设置为“自定义”，这样可以在图表上添加上偏差线，将其作为年份时间的引导标识线（图7）。

完成上述操作后，添加上其他文字说明，再进行后续的美化，如将图表网格线和Y轴数据线删除，以及为表格填充合适的背景等，一张关于公司发展的时间线就制作完成了（图8）。

因为这里我们是使用散点图的方式制作的时间线，所以如果要更改时间线的数据，我们只要在Excel中对单元格的数据进行编辑即可，完成数据的更改后时间线会同步进行改变。

当然我们还可以通过更改图表方式，快速生成其他形式的时间线。比如现在要制作水平方式的时间轴，只要将原来图表的偏差线删除，同时将每个事件的序号数值全部更改为“0”（这样事件就全部分布在水平X轴上），在右侧窗格切换到“系列选项”，将X轴线条设置适当宽度并添加结束箭头，最后调整图表的大小和位置，添加填充背景，即可快速变换为水平方向的时间线了（图9）。同样的，如果要制作垂直方向的时间线，则将序号（数值也设置为0）和时间数据对换，其他同上，保留Y轴数据即可。