制造业企业库存管理问题与对策研究

刘瑜华

摘要：制造业企业库存规模的合理性一定程度上反映了一个企业的管理水平。库存规模过大、资金占用多、成本高、影响公司经济效益;库存规模小，生产可能受阻，影响生产效率和产品交付履约。库存规模大小另一方面也反映了公司产品标准化的程度，反映了公司产品生产组织和物资采购组织的能力，反映合作方尤其是供应商群体的稳定性。文章首先介绍制造业企业库存管理内涵和库存管理的重要意义，然后阐述制造业企业库存管理存在的问题，并分析产生的原因，最后提出解决问题的改善对策。总之，如何做好制造业企业库存管理，对于推动制造业企业整体管理水平提升发挥着积极的作用。

关键词：制造业企业;库存管理;物资信息;财务信息化

随着全球经济一体化和市场竞争进一步加剧，制造业企业面临更多的挑战和压力，客户对产品的个性化需求越来越多，产品更新换代的速度也越来越快，产品的生命周期进一步缩短，制造企业的利润空间也进一步压缩，这就要求制造业企业的管理者更加注重管控成本，做好库存管理对于降低企业成本和增强企业整体实力发挥着重要的作用。

一、制造业企业库存管理相关理论概述

（一）库存与库存管理的内涵

库存是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。制造业企业库存主要包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料等。库存管理是在生产、销售之间建立的缓冲区，达到缓和客户需求与企业生产制造能力之间，产品总装与零部件供给之间，零部件加工与部装之间、企业生产制造与原材料供应商之间的矛盾。

（二）制造业企业库存管理的重要意义

制造业企业生产过程需要从原材料到在产品，从在产品到产成品，然后经过装配后以商品的形式的交付给客户，这整个过程涉及的物资流转的及时性和准确性都与库存管理水平息息相关，提高库存管理水平对于提高制造业企业的管理水平和经济效益发挥着重要作用。

1. 良好的库存管理有利于提高市场影响力

随着全球经济发展不断提高，客户需求多样化，产品质量需求提高，产品交付时限缩短，从合同签订到产品交付的周期要求生产组织过程必须更加科学合理，良好的库存可以缩短产品的交付周期，保证合同的按期履约，保证优质的服务，提高产品在市场上的响应能力和市场影响力。

2. 良好的库存管理有利于产品的生产组织

在产品的生产需要原材料和零部件的供应，产成品和商品需要配套零部件的同步供应才能进行生产和装配，良好的库存管理可以保证生产组织节拍的协调，有利于生产组织活动的开展，有利于保证生产计划和生产组织的平稳开展。

3. 良好的库存管理有利于降低经营成本

库存物资在制造业企业资产中占用大量的资金，同时也会发生一定的管理成本，对企业的经济效益产生不利影响，良好的库存有利于保证企业生产经营的正常开展，可以减低库存物资对资金的占用，也可以减少库存的管理成本，降低企业经营成本。

4. 良好的库存管理有利于提高库存周转速度，减少库存管理损失

良好的庫存管理有利于合理缩短库存物资从报验入库到领用出库的库存周期，提高库存物资的周转，避免库存物资长期积压;也可以减少物资到期变质或霉烂腐烂造成的损失。

二、制造业企业库存管理中存在的问题及成因分析

（一）库存管理制度不够完善，内控流程亟待完善

1. 库存管理人员岗位管理不合理，库房管理人员同一人既管理实物又管理库存台账，同一人既是保管人员又清查实物，互相牵制没有落到实处，监督体系失效。

2. 没有规范重要物资安全库存标准当量，重要物资库存量要么过量造成一定积压，要么出现短缺影响生产进度。

3. 库存物资定期盘点制度落实不够，盘点不能定期严肃组织开展，盘点时没有认真进行账实核对，流于形式，账实不符合、库存物资过期、库存积压等问题掩盖了库存管理的短板。

（二）生产计划与销售计划、库存物资存量之间不能科学实施生产和采购组织

中小件生产计划经常出现生产计划大于销售计划，大型商品生产计划虽然严格按照销售计划进行生产组织，但是生产计划中零部件生产管理者会根据经验放量组织生产和下达采购计划，采购人员为保证生产需求也会再进行放量采购，加之生产计划和采购计划往往没有充分考虑库存物资存量情况，库存管理过程中信息不能共享，造成积压或者过期的情况时有出现。

（三）库存物资信息不清晰，物资状态不明确

1. 库存物资信息管理不规范，出现库存物资编码不规范或者物资名称不规范的情况，相同编码中间由于出现空格或者标点符号造成重复，同一物资采用全称、俗称或简称造成名称不一致，入库出库手续单据填制的不规范，造成原材料入库、出库成本核算不准确，造成单据流转与实物、库存台账有差异，影响库存账实管理，影响财务核算工作的及时性和准确性。

2. 物资状态标注不明确，也会造成由于库存物资同名但是质量或检验要求不同，出库发货时不能明确辨识，装配阶段才能发现，造成重复拆装，影响总装商品的总体质量，影响商品装配进度和产品交付，增加产品成本。

（四）生产管理过程成本控制意识有待改善

库存过大在很大程度上是成本控制意识淡薄，生产管理者仅仅关注生产任务的进度和生产产品的质量，对于放量采购、放量生产，造成库存积压，库存积压后又不能制定控制措施，造成大量资金占用，库存物资减值或过期。

（五）供应商变动较大，关键零部件供给与产品质量不稳定

关键零部件的供应商管理不合理，没有形成稳定的合作供方，一方面一些供应商的关键零部件供给不及时，另一方面各个供应商零部件的质量层次不齐，个别供应商不能与企业形成稳定的合作关系，更不能实现共赢局面，对公司库存物资管理造成困难。

三、制造业企业库存管理问题的改善对策

（一）完善库存管理制度，优化内控管理流程

1. 制定库存物资管理岗位职责，明确各岗位之间的审核和监督职责，优化工作流程，将不相容岗位分离，形成牵制和监督。

2. 制定重要物资安全库存当量的标准，避免出现生产短缺，更有助于避免产生积压。

3. 坚持库存物资定期盘点制度，由公司生产部门和财务部门共同组织开展物资盘点，分清盘点职责，盘点人与审核人、监督人分离，及时分析盘点结果，总结库存管理经验，对盘点结果及时处理消化，夯实会计核算基础。

（二）科学制定生产计划、采购计划，避免造成库存积压

1. 生产管理应严格根据销售部门的销售计划，按照公司产品的配套方案，经过详细测算后制定科学的生产计划，严禁简单按照经验制定生产计划。

2. 生产管理者应按照定额配套方案下达采购计划，对于需要考虑放量采购进行评审或制定放量规则;采购人员严禁放量采购，可根据最低订货量等实际情况申请放量采购，但是需经生产管理部门批准后执行。

3. 生产管理者在下达生产计划和采购计划时，必须充分分析库存物资存量，避免只关心是否能满足生产，而不关心库存积压，避免积压导致成本升高;加强生产计划执行和采购计划执行情况检查监督考核，杜绝实际生产一线和采购部门放量生产或放量采购。

（三）加强财务信息化，提高库存管理水平

1. 制定库存物资信息管理制度，规范库存物资管理编码规则，标准化物资名称，设置物资状态字段和库位字段、责任人字段等信息，使得库存物资信息传递过程统一性和标准化。制定库存物资出入库管理制度，明确入库单据和出库单据填制信息和填报时限，保证出入库单据信息准确，单据流与实物流保持一致。

2. 建立信息化的库存物资管理平台，按照规范的库存物资信息，实行明确物资编码规则、物资名称、标明特殊质量或检验要求，统一生产管理和采购管理、库存管理的物资信息，实现生产管理、采购管理和库存管理信息的及时性和一致性;定期按照信息系统的库存物资数量，对于大型制造企业可以定期分步开展库存物资盘点，核对库存物资账表与实物是否一致，实物状态是否良好，监督检查账实是否相符、状态是否良好，为生产管理者制定生产计划和采购计划提供有价值信息;也可以为库存管理者提供库存管理改进的信息，促进库存管理水平提升，进一步通过改进业务行为，降低生产成本。

3. 利用財务信息化平台，对库存物资定期进行库龄分析，对于积压库存物资分类制定处理方案，一方面可用于产品生产，另一方面可以分类实施销售，回笼资金，降低资金占用。

（四）规范生产组织，提高生产管理者成本控制意识

制造业企业市场竞争异常激烈，企业迫切需要从粗放式管理向精益管理方式转型，生产组织对于生产成本管控有着及其重要的作用。生产管理者不仅要关注生产任务的进度和生产产品的质量，更要关心生产成本的变化，对于放量采购、放量生产可能会造成库存积压，要制定库存积压控制制度，提高存货周转速度，降低资金占用，对于库存物资减值或过期要分析原因总结经验实施惩戒。

（五）与公司产品的关键零部件供应商应建立战略合作伙伴

公司应建立生产制造环节关键零部件采购清单，建立关键零部件采购战略合作伙伴名录，一方面稳定关键零部件的生产和供应质量，降低产品质量成本，另一方面可以缩短配送周期，实行定时配送，降低物资库存，降低了供应商生产成本，也有利于公司降低库存积压，降低公司产品生产成本，提高库存管理水平。

四、总结

在激烈的市场竞争下，客户的各种需求对制造业企业产品质量和生产经营管理提出了更高的要求，要更好地适应市场竞争，制造企业必须积极向高质量和精细化管理方向不断努力和发展。通过建立更加科学的库存管理机制，可以改善生产管理环境，优化产品生产和采购方案，建立科学库存当量，形成战略合作供应商，实行定时配送，降低库存积压，降低资金占用，提高库存物资周转速度，也有助于改善公司各级生产和管理人员的成本管理意识，有助于降低企业产品生产成本，更有利于促进制造业企业从传统管理方式向精益管理逐步转变，为制造业企业创造更大的价值。

参考文献：

[1]刘翠娜.制造业企业存货管理研究[J].中国集体经济，2017（12）.

[2]刁良普.制造企业库存管理问题和对策研究[J].经贸实践，2018（18）.

[3]陈峰涛.当前制造业库存管理存在的问题及应对策略研究[J].财会学习，2016（22）.

（作者单位：陕西柴油机重工有限公司）