浅析会展英语的写作特征

2020-05-06 09:20林湘毅
对外经贸 2020年3期
关键词:选词造句

林湘毅

[摘 要]随着我国会展业的蓬勃发展和国际化水平的不断提高,会展英语作为广泛应用于会议和展览活动中的语言,在竞争激烈的市场上地位日益显著,会展英语也成为现在最受瞩目的应用英语。了解和掌握会展英语的写作文体特征,如选词方面、造句方面以及段落组织方面,有助于提高学习者会展英语的书面表达能力。

[关键词]会展英语;写作特征;选词;造句;段落组织

[中图分类号] G623.31         [文献标识码] A         [文章编号] 2095-3283(2020)03-0139-03

On Writing Characteristics of MICE

Lin Xiangyi

(Huali College, Guangdong University of Technology, Guangzhou Guangdong 511325)

Abstract: MICE English is used by professionals in this field. With the rapid and global development of MICE industry, it is likely for most people in this industry to learn MICE English. Thus, to grasp the writing characteristics of MICE, such as the aspects of word choosing, sentence building and paragraph organizing, can improve the written skills of learners effectively.

Key Words: MICE; Writing Characteristics; Word Choosing; Sentence Building; Paragraph Organizing

會展业作为一种现代服务业,已成为我国经济发展中的一种新型的经济形态,许多城市已经将会展业作为地方的支柱产业来发展,成为地方经济新的增长极。在经济全球化和高新技术迅猛发展的大背景下,展览市场逐渐向国际化、全球化转变,许多会展活动都面临着与国际接轨的严峻挑战,会展英语的重要性也逐渐凸显,这就从客观上要求会展从业人员除了具有扎实的专业知识外,还需要具备较强的英语能力。会展从业人员为提高会展英语的书面表达能力,必须了解和掌握会展英语的一些写作特征,以便于进行会展活动的沟通和贸易洽谈。

一、会展概况

会展是在某一预定的时空内,以展示和交流为主要手段,以会议、展览、节庆、演出等为主要形式,并具有一定规模的集体性活动。狭义的会展仅指展览会和会议。广义的会展包括会议、展览会、节事活动(节庆、赛事、演出等),三者相互融合,展中有会,会中有展,会中有节,展中有事[1]。

我国会展业发展迅猛,具有较大发展潜力,作为第三产业的重要组成部分,未来发展前景广阔,涉及范围较广,其规模和数量呈现倍数的增长。

二、会展英语的写作特征

会展英语在贸易往来、技术交流、信息沟通、经济合作乃至企业和国家形象宣传方面发挥着重要作用[2]。在实际的会展活动中,为满足行业的特殊需求,会展英语的特点显著,体现出专门用途英语的专业特征,在写作方面,主要表现在选词方面、造句方面、以及段落组织方面。

(一)选词方面

词语是构成语言的基本材料,正确使用词语是写作的最基本技能[3]。在会展英语的写作中,要求用词要准确贴切,避免不恰当不地道的用词,所用词语要符合语境的要求。

1.避免使用错别字

尽管一个词的意思可能很多,但在写作中作者的真正用意只可能有一个具体的意思,即每个词所表达的意思不应引起歧义或多种解释。对词语理解不确切,在写作时,若选用该词便会与真正要表达的意思有悖。如:There are many benefits to be deprived from exhibiting at a show.由于deprive(剥夺)和derive(得到)在词形上非常相似,作者在该用derive的地方用了deprive,从而造成了很大的误解。又如:For visitors, going to an exhibition is seen as an enjoyable, sociable occasion. 同样,作者在需要用social的地方用了sociable(善于社交的)。这种因词形而造成的误用是非常常见的情形。

2.注意并列结构的正确搭配

在并列名词时,如果所并列的名词需要不同的介词,作者经常会只选择能和其中一个名词搭配的介词来和两个名词进行搭配使用,这就造成了误用。如:The exhibitors had great faith and high hope for the organizer. 此句中的faith后面应该加上in才妥当。这种情形很多,写作时必须加以注意。

3.注意“使用域”(register)的问题

我们在说话和写文章时,要注意“使用域”的问题,在不同的场合下,我们使用的词语要符合该语域。会展英语写作中多以正式的文体书写。如:We can safely conclude that the commodities to be exhibited this time shall appeal to kids. 此句是正式文体,但在句子末尾,作者用了kids这个非常口语化的词语,就不符合该语境。写作时,不考虑语体或语境而只考虑词的意思去写就会犯错误。

4.使用英语习惯的表达法

在汉语中,人们常说“价格贵”“人口多”“词汇量多”等词语,但在英语里,这些词语的搭配都是不可接受的。因此,不能说“The prices of the commodities exhibited this time are not very expensive.”,应该改成“The prices of the commodities exhibited this time are not very high.”。同样,“The population of Shanghai is much more than that of Sydney.”也是錯误的,应改成“The population of Shanghai is much larger than that of Sydney.”又如:“参加交易会的人包括社会的各行各业”如说成是The visitors to the exhibition include all walks of life.也不地道,因为visitors是不能对社会进行包括的,此句要改成The visitors to the exhibition are from all walks of life.

5.学会正确地使用抽象词

英语里常使用抽象名词的结构来表示汉语里要用短语才能表达的意思,如:Growth of trade will depend greatly on availability of energy resources.(贸易的增长将在很大程度上取决于有没有足够的能源。)此句中的availability是抽象词,在汉语里很难找到一个与其对等的词汇,其实它所表示的是“有没有”或“存在与否”的意思。有时,由于我们不能充分把握并理解抽象词的特征,因而在写作中不能正确地使用抽象词。词的抽象意义和具体意义的关系是一个动态变化的关系,具体的体现由于本文篇幅有限,这里就不做出详细的说明。

(二)造句方面

句子是可以单独进行交流的最小语言单位。段落是由句子组成的,它是篇章的一个基本单位。在会展英语的写作中,一般来说,段落由主题句、发展句和结尾句三个部分组成。因此,注意主题句、发展句和结尾句的特征,对会展英语的写作十分重要。

1.主题句的特征

主题句是一个段落中最重要的句子,它清楚地说明该段落的中心思想和发展的范围。主题句具有以下三个特征:

第一,必须是完整的句子,即包含主语、谓语,如有及物动词作谓语,则还必须有宾语。下面材料则不适合作段落的主题句:

How to attend an exhibition?

Housing problems in Shanghai.

第二,必须有段落的主导思想。主题句中的主导思想应控制段落的发展范围,并有发展空间,太狭窄或太广泛都不适合作主题句。如It seems that you are able to turn a dream into reality with some web technology.和None of these new-generation devices play DVDs.这两个句子都不合适做主题句。

第三,必须含有笼统的思想,不能只陈述一个简单的具体信息或事实。以下的A句就比B句更适合做主题句,因为A句可以围绕a number of advantages而展开,而B句就不可能围绕句中的某个成分而开展,因为句子本身就是对Wi-Fi的定义,内容太具体,没有发展的空间。

A. The pocket calculator offers a number of advantages.

B. The term Wi-Fi refers to the wireless technology to provide phone services via broadband Internet connections at a minimal cost.

但是,也要注意主题句既不能太具体,也不能太笼统。如果太笼统,作者和读者都无法清楚地知道该段将要写什么。如:Shanghai is a great city. 和 Information technology is very important.都不合适做主题句。

2.发展句的特征

发展句就是运用充分的材料和适当的方法将主题句的思想加以发展和论述,使读者能够完美地了解作者在主题句中所表达的思想。通常,我们会用例证、数据资料的引用、实际的经历、下定义、对比和对照、因果分析等方法进行分析。

3.结尾句的特征

结尾句也是段落重要的构成部分。结尾句通常用不同于主题句的文句对主题句的内容进行诠释。同时,对在主题句中没有得到清楚说明的段落内容进行阐述。此外,结尾句对本段中的重要思想作最后陈述,使读者对某些思想有思考的空间。通常会用一些标志结尾的提示性词语,如:in short, in conclusion, in summary, finally, therefore等。

(三)段落组织方面

就像一个段落是由数个围绕主题句的句子组成一样,一篇文章是由关于某个话题的数个段落所组成。但文章的话题比起段落的主题要大得多,因此,不可能在一个段落里进行论述。文章的话题可细分成几个方面,每个方面都需要用一个段落来进行发展。在这些发展段的前面加上一个起始段,在其后面加上合适的结尾段就构成了一篇文章。所以,文章的段落一般分成三种类型:起始段、正文发展段和结尾段。

1.起始段

作者一般会在起始段中介绍文章的主题,使读者能明白文章要讨论什么话题;也会提供一些相关的背景信息,使读者对该问题进行关注;或通过命题句,表明文章的总体安排和组织结构计划,使读者知道文章将从哪几个方面讨论话题的什么内容和使用什么讨论方法。

2.发展段

发展段是用来发展命题句中的命题内容的。在文章的正文部分,我们根据命题句中所涉及到的几个方面,将文章的正文部分安排成几个段落,这些段落就是发展段。发展段一般采用描述、列举、因果分析、比较與对照、类比、定义等方式展开。

3.结尾段

文章的最后一段是结尾段,它对文章所起的作用就像结尾句对段落所起的作用一样,是对文章的正文部分所讨论的内容的一个总结或回顾,有时会用不同的语句重复命题句。同时,作者会提出最后的评论,给读者留下进一步思考的空间。

三、结语

随着国家经济的发展和产业的转型升级,会展业在国际化发展中的作用日益凸显[4]。会展英语作为一门新兴的行业英语,其重要性不容忽视。会展英语的文体会随着行业的发展和时代的发展不断的创造。在会展英语的写作中,不同文体,如招展函、参展申请、展会宣传、会议通知、节事活动推广等等,都会有不同的显著写作特征,这些都有待进一步的研究。

[参考文献]

[1]林瀚.会展英语实务[M].北京:北京师范大学出版社,2011:7.

[2]李春慧.自贸区发展背景下会展英语特点及专业人才培养体系研究[J].海外英语,2018(10).

[3]邱玉华.实用会展英语[M].北京:北京大学出版社,2014:4.

[4]刘向红.广州产业升级背景下高职会展英语人才培养对策研究[J].南方职业教育学刊,2019(3).

[5]林湘毅;廖锦梅.会展英语词汇特点研究及口语训练[J].海外英语,2015(2).

[6]彭志韬. 基于工作过程导向的高职会展英语课程设计[J]. 湖北开放职业学院学报,2019(2).

[7] 徐琳. M-Learning在会展英语课程项目化教学中的应用研究[J]. 现代商贸工业,2019(1).

(责任编辑:郭丽春 董博雯)

[作者简介]林湘毅(1979-),女,广东潮州人,讲师,硕士,研究方向:大学英语教育,行业英语。

[基金项目] 2015年度广东省本科高校高等教育教学改革项目“独立学院基于ESP的大学英语后续课程研究”(项目编号:粤教高函[2015]173号)部分研究成果。

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