机关事业单位文书档案管理要做到“四化”

孔晓蕾

【摘要】本文以我国《档案法》新一轮修订为契机，论述了机关事业单位要进一步推动文书档案管理工作有序化开展，以高效管理制度为依托，优化资源配置，提升档案管理人员专业素质和能力，强化管理流程的规范性，维护档案资源的完整性与可靠性，加快信息化建设，促进整个文书档案向着制度化、标准化、规范化与现代化方向发展。

【关键词】机关事业单位;文书档案;四化

一、机关事业单位文书档案的分类和作用

文书档案主要是指各单位从事社会管理活动中形成的具有保存价值的文件材料。目前我国机关事业单位使用和形成的文书档案基本类型主要有决议、决定、指示、公告、通知、通报、报告、请求、批复、函、会议纪要等，简单地说，就是各单位制发的“红头文件”和总结、领导讲话、情况汇报、合同、协议等“白头文件”，现阶段文书档案还涉及一些照片、录音、影像和电子的档案等形式。可见，文书档案是机关事业单位重要的无形资产，是机关事业单位信息资源的重要组成部分。文书档案的管理建设水平直接影响机关事业单位文件资源信息开发和利用效果，对提高机关事业单位管理工作效率，全面记录单位发展历程具有重要作用。

二、机关事业单位文书档案管理要做到“四化”

近年来，国家对档案工作重视程度越来越高，继2016年对《档案法》进行第二次修订之后，2019年对《档案法》做进一步修改和完善，增加一个信息化建设专章，这些变化对机关事业单位文书档案管理工作提出了新的目标和要求。……