浅谈构建业财融合的经营管理系统

李秀钦

摘 要：伴随着科学技术、信息技术的快速发展，企业管理工作愈加完善，财务管理信息化、业务管理信息化都成为企业发展的重点，同时二者呈现出相融合的趋势，这有效地促进了财务与业务相融合的信息化管理模式，构建一个业务与财务相融合的经营管理系统，成为推动企业快速发展的有力手段，本文对此进行简单的论述。

关键词：业财融合  经营管理系统  构建

中图分类号：F279.23      文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）04（a）--02

伴随我国经济的快速发展和科学技术的进步，当前企业在信息化程度方面不断地提升，很多大型企业不仅具有财务审核系统，同时企业还引进了合同管理系统、OA管理系统以及采购管理系统等，这些系统的应用有效地提升了企业的运行效率。但是，大多数企业这些系统在应用的过程中都是互相分离的，无法实现互联，这就使得企业各项工作的开展都是独立的，缺乏信息的连通，导致了信息孤岛的产生。

1 业财融合的必要性与重要意义

1.1 业财融合的必要性

企业的生产经营离不开真实、准确的财务数据，企业需要充分发挥财务计划、财务预测、财务决策等各项工作的重要作用，来为企业的生产发展提供有效的信息，为企业管理者的经营决策提供数据支持。在实际的工作中，当前普遍存在的问题是财务控制与业务工作两者相脱节，出现财务管理与业务管理两张皮的现象，这严重影响财务管理职能作用的发挥，又阻碍企业管理能力的提升，不利于企业的长久发展。可以说，无论是从提高企业的财务管理能力，还是推动企业业务工作提升的角度来看，做好财务管理与业务管理的融合是十分重要且必要的，例如，华为集团建立的财经干部与业务干部的双向交流计划，有力地推动了财务干部懂业务，业务干部知晓财务管理。任正非要求华为的财务人员要融入业务，他曾给财務人员提出三个方向，即参与项目管理、参与经营分析、参与预算预测。这也有力地助推了华为能够高效、及时、稳健抓住机会点，在积极进攻中实现了稳健经营的目标。

1.2 业财融合的重要意义

当前中国企业普遍缺乏一个有效的财务与业务相融合的系统，财务管理还未能实现为企业科学管理、有效运作提供有力支持。而企业构建财务与业务相融合的系统，对企业发展具有重要的意义。首先，能够为企业管理提供可靠的财务信息。业财融合一方面能够为企业提供真实的财务数据，及时有效地将信息在各部门中传达、流转，为企业经营决策提供真实、准确的数据。另一方面能够真实全面地掌握财务信息，依托于互联网和信息共享，打破信息孤岛，推动财务管理工作的全面性，为企业经营决策提供支持。其次，能够提升企业管理效率，促进企业风险防范功能的提升。通过业务与财务相融合，财务管理部门能够及时获取生产经营数据，发现企业生产过程中的薄弱环节，进而通过业财融合为企业生产发展提供数据支持，有效规避经营管理风险，并有针对性地提出解决方案。此外，业财融合能够有效地提升管理效率。依托于财务系统与销售系统、采购系统等内部系统的融合与集成，能够有效地解决生产运行中的各项工作，如库存管理问题、客户关系管理问题等。例如，京东基于价值链的全方位成本管理就是依托完善的系统，降低成本管理嵌入价值链的各个环节，从而实现了全方位的降低成本，实现企业战略目标。

2 构建业务与财务相融合的经营管理系统的特点

业财融合就是企业发生经济业务时能够快速及时地向财务反馈业务信息，财务取得的财务信息又能够准确地反映企业的业务内容，并为企业增加经济效益提供一定的服务。当前，国内很多企业财务管理工作已经发生了较大的改变，财务管理工作已经出现了管理的前移，将以往简单的事后核算与监督逐渐进行前移，延伸到业务前端的事前预测，同时传递给业务工作人员相关的财务预测与分析信息，从而为业务工作提供指导和依据。业财融合为企业的发展起到一定的重要作用，帮助企业拓展业务范围，也为企业竞争力的提升提供了保障。整体来看，构建业务与财务相融合的经营管理系统具有以下特点。

一是系统的功能完善，有效地消除了以往企业各项工作之间的信息孤岛，企业应用该系统能够有效地提升工作效率，企业财务管理工作除了运用该系统外，再配置一套会计总账系统即可实现全部的财务管理工作，为财务管理工作的开展提供了极大的便利性。

二是能够有效地适应各行业的需要。业务与财务相融合的管理系统在使用过程中，企业可以根据自身的业务特点有选择性地选择合适的管理模式，对企业内部无价值的活动进行有效的消除，推动预算管理工作渗透到企业运行的各个环节之中。

三是使用层次分明。有效地提升了企业的管理水平，通过一个循序渐进的管理过程，对于管理水平较低的企业，应用该系统能够逐个有序地开展，确保各个板块能够在企业运行过程中正常运转，为企业提供一个简单的操作;对于管理水平较高的企业，在对系统熟悉后能够为企业提供一个更为严格的管理策略。

整体来看，业务与财务相融合的管理系统的构建能够符合我国现代化商业发展，能够有效地提升企业的管理水平，其所具有的严密控制、方便查询等功能为企业提供了一个有力的办公基础。

3 构建业务与财务相融合的经营管理系统要点

3.1 加强成本管理

企业的生产经营以生产为基础，成本管理至关重要，可以说成本管理是企业财务与业务工作相关联的最重要的一条主线，也事关企业的生存与发展，直接影响企业的效益，因此业务与财务相融合要做好成本管理工作。企业要积极实施最优化成本，加强价值分析，降低整体费用支出，构建和落实成本预算。加强成本管理，要做好采购工作、产品营销设计工作以及投资成本投入等各项工作，将这些工作进行整合，融入成本管理工作中，加强成本控制。企业要依托工作程序建立起成本管控机制，提升企业成本控制的水平。

3.2 实施全面预算

业财融合的推进，要将企业全面预算管理作为实施的基础，根据企业的实际生产经营情况，有针对性地开展投融资、经营管理、财务管理等的规划和预算。企业要提升重视，认识到全面预算管理对企业业财融合的重要性，发挥企业员工的重要作用，让业务部门全员参与到全面预算管理工作中来。作为企业内部各部门数据传达的重要手段，全面预算管理的编制工作能够有效地推动员工之间的交流与合作，推动企业信息数据实现共享。

3.3 加强新财务管理方法的使用

信息化的今天，财务管理也不断与时俱进，新生的很多先进的方法有利于推动业务与财务融合的经营管理系统的建立。该系统的建立是当前企业发展的新兴事物，正处于摸索阶段，这一过程我们要加强新财务管理方法的融入和应用，同时在融合的过程中也可能会诞生新的财务管理方法和相关理论，为此我们需要以新的财务管理方法作为切入点，加强资源的分配，做好成本管理，推动质量管理，积极推进业务与财务相融合，建立新经营管理系统。

3.4 加强信息化工具的应用

信息技术的广泛普及推动电子产品的广泛应用，信息化工具的产生为企业业财融合奠定了物质基础。企业业务工作与财务工作二者融合，需要依托于信息系统来实现，业务部门、财务部门需要使用信息化工作推动系统的运营。企业在运行过程中，业务部门与财务部门要加强财务信息的提炼，了解企业的真实生产情况，从而为企业决策提供数据支持。例如，企业资源計划系统是一个典型的系统，其为业财管理工作的融合提供系统支持。

4 业务与财务相融合的经营管理系统解读

4.1 业务与财务相融合的经营管理系统功能模块

构建一个业务与财务相融合的经营管理系统主要包含以下四个功能模块，一是销售合同管理，通常情况下销售合同主要分为三类，为项目销售合同、期货销售合同以及现货销售合同，分别用于不同类别生产经营以及不同工作中，控制销售合同的主要要素包括物资管理、收款管理以及开票管理。二是成本费用合同管理，依托于该系统，对物资采购合同进行限制，对物资输入、付款金额、到票金额等进行限制，同时能够实现对物资流动情况的跟踪。三是项目财务管理，依托于该系统实现对项目财务的管理，完成审批预算编制，明确项目立项等工作。在系统支持下，企业设定预算管理控制方式，依托于企业自身对预算的认知水平和实际管理要求进行灵活设置。系统中根据项目来设定预算实际开支的审批流程，企业可以对项目所需的物资先进行录入，对项目物资开支进行严格的预算开支控制，从而实现有效的管理。四是报销管理，通过报销管理的系统化建设，能够实现对报销工作的把控，企业根据合同和预算，本着没有预算不开支、没有合同不支付的原则依托于系统实现保障管理工作，这能够对项目支出的费用进行有效的把控。除此之外，该系统还包含生产制造管理、报表管理等一系列的内容，能够实现业务与财务管理的有效经营管理。

4.2 业务与财务相融合的经营管理系统的运行要点

构建起业务与财务相融合的经营管理系统能够为企业获取信息提供有力的途径，该系统的建立需要管理人员转移工作重心，重点关注解决实际问题的管理措施并执行。该系统能够有效地反映出企业的运营情况，在实际的工作中，管理人员应注意以下三个问题。一是要明确专人负责，确保业务工作与财务工作相融合，相关负责人要全面掌握系统并做好监控工作，对企业人员也要加强培训，确保系统运行正常;二是系统的建设和使用要建立在熟悉企业运行的整体基础上再开展，在实际运行中出现的问题也要及时地修补，确保运行正常;三是实际使用过程中确保系统稳定运行，要定期对系统进行数据盘点，确保数据的准确性。

5 结语

阿里20周年，掌门人张勇接过马云的接力棒，他的经历也完美地印证了业财融合的重要性。我国经济的快速发展，亟待企业加强管理，提升管理的现代化，这样企业才能够在市场竞争中站稳脚跟，为此企业要积极推动信息化建设，构建业务与财务相融合的经营管理系统，实现企业的有效管理。

参考文献

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