数字化技术在航海图书物资管理过程中的应用及改进

黄玮

摘要：本文从实际出发，就当前上海海图中心航海图书物资管理的现状和特点进行分析，描述了数字化技术（ERP系统）在航海图书物资管理过程中的应用，并提出了改进的期望。

关键词：ERP物资管理;数字化技术;应用;改进

1 背 景

随着当前经济环境的变化、社会信息化的加速发展、环保方面的压力，各行各业面临前所未有的生存压力。在此环境下，加强单位的内部管控，从管理的精细化、扁平化、高效化方面着手，是应对变化的必需举措。上海海图中心作为海事航保系统的航海图书资料制印专业单位，制印业务工作应当满足不断提高的社会及航运界对于航海图书资料的适应性、可靠性、及时性等要求，确保制印服务应急反应能力的充分发挥。

航海图书物资管理工作是中心开展各项活动的重要物质基础，传统的航海图书物资管理采用各种纸质表单进行人工流转，过程繁琐，响应时间长，效率低，其中某些环节一旦有问题，过程追溯比较麻烦，难以及时纠正和校对。因此，充分运用数字化技术，对航海图书物资更加合理、高效地管理及利用，对提高中心应急服务响应能力、满足航海保障工作需求有着至关重要的作用。

2航海图书物资管理现状

海图中心的物资管理主要分为辅料和纸张两大模块，辅料模块根据生产和日常工作的需要细分为油墨类、版材类、消耗材料类、工具备件类、办公用纸类、物业专用材料类及低值易耗品类等七大类，每大类下根据功能、用途细分为25小类，在册登记辅料品类703项。……