建设工程质量与工程档案管理的关系

【摘要】理清我国建设工程质量与工程档案管理存在的问题有助于推动建设工程行业的进步与发展，对促进我国社会经济发展具有重要的现实意义。目前存在的建设工程档案管理问题是对我国建设工程行业发展的阻碍，本文从建设工程质量与工程档案管理的关系入手，浅析建设工程档案管理工作存在的问题并及对策。

【关键词】建设工程;质量;档案管理;关系

在建设工程行业中，可以将建设工程的档案管理工作看作是对实际的建设工程项目的一种监督和对成果的反映。随着国家城市化发展日益推进，建设工程行业的项目越来越多、竞争越来越激烈，市场需求结构、工程档案管理规范都在发生着显著的变化，这些变化使得相关管理者应该高度重视建设工程质量与档案管理工作之间的关系。

1、我国建设工程档案管理中存在的问题

1.1领导重视程度明显不够

目前许多地区的工程档案管理工作都受到了所谓领导意识的严重影响。随着国家社会和经济发展的不断进步，固有的建设工程档案管理方案和相关规定亟待改革，但是建设工程档案管理工作是隐形效益，许多管理者和领导的责任意识不够强烈，或者没有意识到工程档案管理对建设工程质量的影响。所以使得建设工程档案管理工作一直处于不受重视的地位。具体表现如下：第一，建设工程档案管理体系落后，缺乏权责明晰的管理制度和奖惩机制。第二，建设工程档案管理岗位责任划分不够明确，没有指定到具体的部门和人员。第三，建设工程档案管理工作制度落实贯彻不够明确、全面、仔细，没有严格按照现有的既定制度执行。第四，针对建设工程档案管理问题和隐患没有具体的制度去约束。第五，欠缺应用于建设工程档案管理的专项资金，对建设工程档案管理的维护不到位。

1.2管理人员问题

在一个建筑工程项目的实施过程中，工程档案管理人员通常会出现身兼数职的情况，他们无法专注地对档案管理工作进行合理安排与调度，因为经常会被行政后勤等繁琐的工作占据时间，这不仅不能构建出完整的建筑工程档案管理体系，还造成了我国各个建筑工程中的专业档案管理人员极其匮乏的现状。不得不说，这与其频繁的工作岗位调动与不明确的工作职能有很大关系。

2、建筑工程质量与档案管理工作的关系

2.1工程档案是建设工程的有机组成部分

其实远在一个工程项目开展之前，工程档案就已经开始着手建立并逐渐积累了。工程档案包含了一项工程项目的立项文件、审批过程、决策情况，以及项目经费和项目实施措施。这些都是一项建设工程开展并持续运行的根本依据。不仅如此，工程档案还记录着整个施工项目的成本控制、预算编制、风险预警等重要内容，以及概要设计、招标生产产生的积累文件，这些内容都是后期建筑工程施工过程中勘察测量和进行详细设计的依据与原则[1]。

也就是说，其实在一个工程项目开工之前，围绕这个项目就已经产生了大量的工程文件，如果没有工程管理档案，就无法将这些文件进行很好的归纳整理，假设把这个文件积累的过程从一个建筑施工项目中剔除，那么这个建筑施工项目本身就是不成立的，如同空中楼阁。所以，建筑工程档案本身就是一个工程项目的一个有机组成部分，它在建筑施工过程中发挥着不可替代的作用。

不仅是建筑工程施工之前的文件积累过程，还有建筑施工过程中，建筑施工档案都一直在发挥着重要作用。比如在确定建筑材料时，所用到的钢筋、水泥等都要送检，只有相关部门检验合格后這些材料才能投入正常的使用，那么这些检验文件就是建筑施工过程中重要的参考依据，在建筑施工过程中用到什么标号的水泥、如何配比、如何用量等，都要通过工程档案中的相关文件来确认。

实际上，确保建设工程质量的工作可以分为两条线，一条是技术性的，较为抽象。一条是文件性的，是看得见摸得着的。两者相互交叉共同推进一个建筑工程项目的生产过程，但是无论如何，建筑施工工作都是无法从工程档案中抽离和独立的。如果建筑施工只是依靠经验主义，通过人们的主观意识进行建设过程，那么整个建筑工程的质量都无法得到保障[2]。

2.2工程档案是建设工程质量的直接反映

建设工程质量本身是一个相对抽象的概念，而且建设工程质量是一种生活化、感受性的评价，最初建设工程质量仅仅是对建筑项目的性能、安全系数、使用效果等进行一个综合性地评分。但是伴随社会经济的发展和市场需求结构的变化，社会各界对于建设工程质量有了更高更严格的要求。首先，建设工程的技术和规格要符合国家相关的法律法规，符合既定的技术规范标准，并且要严格按照与业主签订的合同规定进行。其次，建设工程质量还要从适用性、耐久性、经济性、环保性、安全性等多个方面进行评价和管理。

当我们逐渐将对建筑工程质量的评价更加细化的时候，那么就必须将这一系列的评价标准从经验模式、感受性评价变成以数据和图纸为依据的体系化评价模式。而进行这项工作的根本依据就是工程档案管理工作。工程管理包含的从一个建筑工程项目的开始到完成的所有文件资料，可以为建筑工程质量评价工作提供多方位多层次多角度的数据依据[3]。当建筑工程质量的评价标准是建立在完善的工程档案管理工作基础上时，我们对建筑工程质量的评价就不仅限于到现场看一看了，而是要以建筑工程档案为准则，通过对数据的统计和深度分析来全面、量化地评价建筑工程质量。所以，建筑工程档案在这种情况下就是建筑工程项目质量的一种反映。

结语：

综上所述，目前我国建筑工程档案管理存在的问题，主要是各层领导和管理者不够重视、相关管理人员的问题等，解决这类问题还是要注意与时俱进，寻求新的管理方案、培养具有专业素养的管理人员，最重要的是管理者要提高对建筑工程档案管理工作的认知程度，从而不断提高建筑工程档案管理工作的质量，促进对建筑工程质量的评价水平，这对推动我国社会经济发展、促进建筑工程行业经济结构转型具有重要的现实意义。

参考文献：

[1]曹俊.加强工程档案管理助力工程质量的提高浅谈[J].兰台内外，2019（34）：30-31.

[2]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.

[3]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台内外，2019（10）：20-21.

作者简介：

王腾（1993.05），男，汉族，山东青岛人，本科学历，助理工程师，主要从事建设工程管理工作。