导向型船舶物资管理流程研究

李佳泽

（中国海监第六支队，福建 厦门 361012）

0 引言

导向船舶物资管理过程的目的，是在规范物资管理过程的基础上，优化资源。该过程主要从物资需求、中间、生产资料等基本业务方面，并在此工作过程的基础上，有效地控制和管理各节点的进度、数量和处理过程，以优化资源分配。通过充分利用该船舶的资源，提高了船舶营运的利用率，增强了竞争力。

1 导向型物资管理特点

导向型物资管理是根据船舶的运营，以管理、船舶、物资3 个主要操作系统为基础，可以在时间和空间上实现有序、可控的状态，改编物资管理办法。在造船过程中，所谓的中间产物是原料和成品船舶之间的中间。在造船过程中，将有零件、部件和多个部分，总节或机械装置以及机械托盘[1]。这些都是在一定水平上的中间品，船舶制造专门以生产中间产物为主。

分解后的中间产物可以最大限度地提高操作的完整性，这是提高工作效率的一个重要步骤。在下一个制造水平，该制造水平产生的中间产物与其他中间结合形成新的中间产物，成为下一个制造水平的生产单元。各中间生成物应由不同的施工队产生，形成下一个过程，前一个中间生成物应从上一阶段开始极力减少下一个过程的修改和补充。

物料管理包括船舶进展计划、物料需求计划、物料采购计划、预警、仓库、库存控制、托盘分配和物料车间，船舶会计分配以及成本中心信息反馈[2]。改变以往的物资管理方法，管理物资循环，实现物资“零”清单。管理收集和调色板的正式分配。创建详细的物料需求计划，以满足生产组织流程。

2 导向型物资管理流程及信息化

2.1 导向型物资管理流程

在进行船舶物资管理过程中，从系统工程把握“事前准备”，从作为关键的“事前准备”的观点出发，影响谈判承包，设计，订货，秩序的传统型模型的打破和设计优先原则，单位成本高，生产周期长。在施工阶段，该工作组将与车间和生产管理部门协作，以承担各种附加物资短缺和补充的责任。部分物资管理过程的具体方法如下：

1）基础物资采购订单

订购时的基本是“物资订购清单”，“技术联系人清单”以及通过技术部分发的“人物”。

关于船舶，是在生产部门制作“为装载缺陷的零部件通知书”的过程中发生的，以这种形式提交的物资收集和散发部门为基础，通过有缺陷的零部件向物资部门增资补充订单。船舶物料管理的中心是物料需求计划。此计划必须在设计人员的帮助下运行。首先，根据大节点计划确定合同的初始运输期限，然后根据后续季度计划确定合同的初始运输期限和月计划，以确定交货日期。

2）购买计划

该船舶的生产管理部门制定的年度生产计划是基于资材采购计划的制定，生产管理部门制定的中间安排物资的交付日程是集合决定的基础和分配的事前计划。该船舶3 个月的累计计划，这2 种方法都必须严格遵循采购物料清单。

3）查询

在收到上述顺序计划后，将根据采购任务类型将其分配给相应的分部，然后由相应的部门将其分配给每个分部，根据技术合同和配套厂家的表进行外部查询。接受报价后，应确保报价满足项目的特定要求，如供应、定价和交货期限。应该发送收到的报价单和订货船舶的订货队时间。

4）如何购买

购买的物资主要有2 种方式。招标：主要用于大型原料、改造项目等，招标采购所需的主要物资应尽量出价。商务谈判：尽可能为所有事业设立3 个以上相关单位。组织合格供应商进行洽谈，根据商品比较原则确定最佳供应单位。

5）签订合同管理

合同奇偶校验报表获得批准后。代表船舶签署的业务合同，其权限在采购员对船队的权限范围内。各部门审查相关物资的供给，签订合同，实现部门内的集中管理。每个部门的统计人员注册和跟踪合同。

6）执行合同

物资到达后，收集和配送工作人员必须进行物资的保管工作，控制物资的完整性、质量和交货时间。实施分批货物检查。对于不完整、有缺陷的物资，及时联系提供商，进行更换或补充。

7）存储

收集和配送工作人员在仓库操作后，输入正确的库存、输入类型、数量和物资的到达时间，系统自动生成唯一的条形码并管理整个生命周期的物资。

8）物资分布

图1 导向型物资管理总流程图

在购买或制造设备时，该设备将被发送至收集和分发部门集合以及托盘BOM 任务包的配额。

托盘由各部门组装，然后交付到车间进行安装。此时，托盘可以参与单元安装，或直接参与节性安装，这由船体分割结构确定。

9）物资的交付

在收到从网站发送的挑库单后，收集和交付人员会仔细检查装箱单和托盘之间的对应关系，以确保商品名称、规格、型号和数量等物品的一致性。接到提单后，仓储管理人员将根据提单上记载的物资准确储备，同时进行系统发放作业。

2.2 物资管理部门的信息化

对于船舶，同时促使基于满足现代造船模式的定向材料管理过程中，船舶信息也必须遵循管理模式，但传统的物料管理主要是手工进行的，而电脑的功能仅限于电子表格和文字的处理的，还没有形成一个完整的计算机管理系统。与物料管理的决定相比，更注重物料管理的效果。

船舶物资管理的信息管理是解决以下2 个问题：1）信息的一致性。造船管理系统根据设计部门的PDM 系统的物料清单配置采购计划的资源，然后及时建立和材料准确的账单，确保订单和货物之间的完全一致性，使生产部门能够及时列出获得的相应材料[3]。2）执行时计算，所以它能够避免因各个部门的数据不一致的纠纷，从而保证材料和生产顺利进行的及时供应财务部门，也是基于相同的数据。其次，管理效率。各种文档形式自动生成，让你始终拥有所有的统计信息。

3 结语

随着船舶发展，ERP 原理定向管理方法也是未来造船管理的必然趋势。希望通过实施这个概念和资源规划的方法对船舶、物化设备和物化的管理就能实现。船舶制造商可以使用更先进的管理理念、物资管理系统和现代化的合并生产系统，建立目标成本管理制度，实行成本跟踪管理，加强物资采购管理，实现物料精细化管理，实现船舶物资的“6R”的管理，逐步提高船舶物资管理的水平和整体实力。