电子文件定密管理的信息化实践

高朋

摘 要：定密管理工作是其它各项保密管理工作的基础性工作，科学合理的定密管理工作能够准确的界定和调整国家秘密信息，也能够确定可利用的信息资源，发挥信息的价值。随着现代化科技的不断发展，电子文件在保密工作中越来越常见并已经成为主要形式，本文主要探讨了信息化背景下电子文件定密管理工作中存在的问题、信息化管理有效策略以及信息化管理系统的功能安排。

关键词：电子文件;定密管理;信息化

现代化信息科技的快速发展给很多领域带来了技术革新，在国家秘密信息管理领域，也正处于信息化转变之中，国家秘密信息的数字化、涉密载体的电子化等均对定密管理工作提出了新的要求。定密管理工作信息化实践的过程是一个逐渐发展的过程，其中或多或少的还存在各种问题，需要相关工作人员加以重视，并且要把握信息技术的发展趋势，不断完善定密管理系统功能。

一、传统电子文件定密管理工作中存在的问题

电子文件的定密工作不规范，很多定密过程过于依赖管理者个人的判断，没能严格执行定密工作的相关法律规定，直接后果就是定密不准确，并且涉及定密工作的各方对于文件的定密都有着各自的标准，容易出现密级判定不统一的情况，给文件管理、利用都造成了困难。在传统管理模式下，对于电子文件的定密工作有着诸多的不完善之处，比如文件密级标识不规范，不能够涵盖全面的有效信息、很多电子文件定密后不设置解密，给信息利用造成很大的困难、电子文件缺少统一管理台账，对定密文件信息无法全面掌握，也无法进行及时的更新。……