加强和改进机关档案收集工作的思考

肖静

【摘要】机关档案收集工作是档案工作的起点，高质量的机关档案收集工作对档案工作起着至关重要的作用。本文在对档案收集工作的重要意义和现状、原因进行分析研究的基础上，提出加强和改进机关档案收集工作的对策和建议，以期提升档案收集的效果，增强档案管理工作质量。

【关键词】档案;收集;归档

档案工作是维护历史真实面貌、服务经济社会发展的一项重要事业。广义的档案工作包含着档案事业管理和档案资源管理这两个职能不同而又密切相关的工作。档案事业管理包括档案管理以及档案科研、教育、宣传、法制、外事等工作。档案资源管理是对各种形态的档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等。狭义的档案工作主要指档案资源管理。本文中所指的档案工作是指狭义上的档案工作。

一、档案收集工作的概念

档案收集工作就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到各级各类档案保管机构进行科学管理。机关档案收集工作，就是遵照归档制度，督促、指导机关各部门按照规范要求整理归档，把分散在机关各部门和个人手中的档案集中到机关档案部门统一保管。对于机关档案部门工作人员来说，这项工作称为档案收集;对于机关其他部门工作人员来说，这项工作就是档案归档。

二、做好档案收集工作的重要意义