医院综合档案管理的数字化进程探究

陈绍礼

摘 要：在当前互联网技术深度被应用的社会环境下，要想取得更进一步的发展，就必须充分利用互联网数字技术的效能。本文，首先分析了医院综合档案管理数字化的意义，然后就应用何种策略，推进医院综合档案管理数字的进行，进行了相应的分析，以期对该项工作的推进，有所启发。

关键词：医院;综合档案;管理;数字化

从医院综合档案管理的内容可以看出，其包含了医院的历程、专门档案、科技档案以及文书档案等。若该项工作没有很好的进行，不仅难以为人们提供更加优质的医疗服务，还有可能严重阻碍医院的持续发展[1]。因此，探究医院综合档案管理的数字化进程，具有一定的现实意义。

1 医院综合档案管理数字化的意义

从数字化的概念可以看出，其是通过将信息技术和计算机技术，通过一定的方式结合在一起，然后依据两者形成的新特性，构建相应的信息资源库，再为其配备相应检索的一种形式。同以往的檔案管理相比，数字化管理技术，不需要维修或升级相应的配套软件设备，或对相应的部门进行调控和规划，或利用某类标准统一管理其中的问题。通过运用数字化技术，能有效整合医院的相关资源，并利用其自身的各类特性，让其档案管理工作更加的高效性、准确性、完整性、安全性以及便捷性等。进而在满足医院自身管理需求的同时，满足相应患者的档案查询需求[2]。因此，将医院综合档案数字化，对于医院有着十分重要的意义。

2 推进医院综合档案管理数字化进程的有效措施

2.1 完善相应的技术和设施设备

每一项工作或技术的推进，都需要相应的技术和设施设备的支撑，对于医院综合档案数字化进程管理也是同样的道理。首先，对于相应的技术而言，医院部门应在现有的基础上，提升相应人员的技术水平。例如，开展专题技术培训会、定期对技术人员进行考评、招聘更加专业的技术人员以及向优秀单位取经;其次，对于设施设备而言，应以本医院的实际情况为基点，现有设备是否能满足当前系统的运行为参考，进行相应设备的完善，例如，将档案管理室，进行重新规划，采购更加专业的计算机等。此外，应注意的是，在进行设备完善时，应充分考虑设备的使用效能，及在未来技术的升级换代下，设备能否进行相应的升级，满足更加优质的系统[3]。进而减少不必要的支出。

2.2 强化相应的管理

对于医院档案数字化管理而言，管理控制是非常重要的一个元素，其主要包含安全措施、质量保障以及鉴定范围等。对于安全措施而言，应制定完善的应对措施体系，进而充分应对可能出现的各类错误，并且在管理的过程中，还应不断对该安全措施体系进行相应的强化;对于质量保障而言，应制定严格的操作手册，要求工作人员在操作的过程中，既要录入要准确，又要填写要规范等，进而防止漏页、少页的情况出现;对于鉴定范围而言，要一定严格的筛选制度，对于其中无用的或有重大错漏的应予以相应的处理，进而选出具有相应实用性和价值的资料。

2.3 确定相应的标准和质量要求

数字化管理模式，其不仅拥有更加强烈的时代性，还拥有传统管理手段难以企及的便利性。然而，由于传统归档的使用，使其很多标准还为及时纠正过程，进而影响了数字化管理模式，在医院综合档案管理中的深入应用。所以，应在原有的标准基础上，对其进行相应的统一（以方便其的控制）。同时，采取资源整合的方式展开归档工作，对档案归类的质量进行严格把关，在传统模式中，档案归类是一项庞大的工作，需要付出极大的人力物力，因而在数字化归类中也要严谨，加大安全性能的防护，利用相关的信息技术进行有效的安全防护，同时对所有在编档案进行备份，通过种种措施保护档案的安全性与可控性，规避存在的安全隐患，保护档案以及电子设备的安全。

2.4 强化相应工作人员的职业素养

档案综合管理需要在电子设备上操作，其中涉及的医院活动的资料多为机密性，而且又有极大的保存利用价值，这就要求操作人员具有高度的职业素养，而且要对计算机具有一定的专业技术和知识，才不会导致医院资料发生泄露，普通的工作人员不具备这两种技能。所以，应在加强操作人员的专业技能培训的基础上，定期对其进行相应的素养教育，进而让其做好档案数字化的管理工作，并利用医院档案管理分析数据，实现对档案搜索的快捷化、准确化。适应时代发展要求，促进医院档案综合管理数字化的健康发展。

3 结语

在当前数字信息化的背景下，医院在综合档案的管理上，应用数字化管理模式，不仅有利于该项业务的正常开展，还能在原有的基础上，为患者提供更加优质的服务。因此，医院机构应重视综合档案管理数字化的应用，积极探该管理模式在本医院应用过程中存在的问题，并提出相应的应对措施，进而推动医院综合档案管理的数字化进程。

参考文献

[1]王韶平，马润娟，蔡卫政.新时期做好医院综合档案管理工作的思考[J].办公室业务，2020（02）：142-143.

[2]王英秀.医院综合档案信息化管理现状及优化策略[J].黑龙江科学，2019，10（17）：116-117.

[3]刘艳军.医院综合档案信息化建设的应用及体会[J].办公室业务，2019（16）：99-100.