事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施

摘 要：近年来，科技迅速发展，各行各业的发展也有了改善。事业单位的财务档案管理工作属于财务管理的关键内容，更是事业单位档案管理工作的重要組成部分，并且财务档案管理工作的科学合理与否，会对社会发展产生重大影响。文章则主要针对新时期事业单位财务档案管理工作中存在的不足展开分析，并对事业单位财务档案管理的创新模式进行探究，希望能够为相关从业者提供参考。

关键词：事业单位财务档案管理工作;存在的问题;改进措施

在传统事业单位的管理工作中，各类工作、人事、财务档案的管理模式已经趋于成熟，但综合管理理念和新兴技术的出现，使传统的档案管理模式受到了冲击。对事业单位的财务档案管理模式进行分析研究，并制定科学的革新方案，有利于事业单位发展。

1 事业单位财务档案管理工作中存在的问题

1.1 管理制度不完善，软件发展落后

目前，信息化对各事业单位的生存和发展发挥着重要的作用，这也是现代社会发展的潮流，但是，就实际情况而言，大部分事业单位的财务档案管理信息化的实现没有取得良好的效果，处于停滞不前的状态，这非常不利于信息化改革的进行。目前，在各事业单位财务档案管理信息化的实现过程中，大部分都存在一个问题，那就是管理体系比较混乱，没有明确的发展目标，管理制度不完善，这些都导致了信息化的实现速度比较缓慢。对于事业单位的发展来说，科学技术占有重要的位置，但是大部分事业单位缺乏专业的人才，这也使得财务档案管理技术的研究工作没有取得较好的效果，在技术手段落后的前提下，财务档案管理信息化的实现受到一定的限制。我国事业单位的规模普遍比较小，由于规模较小，很难进行集中的信息化改革，对财务档案管理信息化的实现有一定的阻碍作用。除此之外，技术手段的落后还导致了软件开发比较困难，购买软件又会花费较多的资金，不利于事业单位财务档案管理信息化的实现。

1.2 人员综合素养不高，专业技能人才缺乏

事业单位作为我国社会公共组织的主要组成部分，需要具有较高素养的档案管理从业人员对其内部财政收支、利用等信息进行具体规范管理。目前在财务档案管理工作人员的专业水平和能力不足，是我国机构最常见的一种财务记录管理中存在的问题，同时由于许多公共组织的相关负责人没有足够的强调财务记录，财务记录管理工作仍无法满足国家相关法律法规要求，同时，有些事业单位由于限制，没有设立专门的财务档案管理部门，许多单位都采用兼职人员进行档案工作，履行职责也要符合相应的要求。财务记录管理工作需要专业人士广泛全面的知识为基础，不仅需要财务会计方面的知识，计算机，相关法律，而且掌握档案管理知识，只对有特殊的财务会计知识，可见不胜任财务记录管理工作，这就需要相关人员从事财务记录管理努力加强自己的学习，提高综合知识运用能力，提高自己的财务素养，做好档案管理工作。有一些财务记录管理专业人士，没有进行正式的财务会计专业知识教育，没有系统的档案管理专业知识培训，他们的会计科目，条目，书籍和语句与实践之间的关系未能明确，容易导致工作忽视财务档案管理的重要性，财务会计信息失真。

2 事业单位财务档案管理工作优化措施

2.1 制定科学发展方案，大力发展科技

在创新理念树立完成后，就需要明确事业单位财务档案管理信息化的发展目标，并以此为标准。逐渐完善事业单位财务档案管理的计划，在计划制定完成后，还需要逐渐完善事业单位财务档案管理的方案，这样才能为信息化的实现提供基础。同时，还需要对事业单位财务档案管理做出相应的调查，只有这样才能做出合理的工作规划，密切注意信息化的发展情况，根据实际情况做出相应的调整，为事业单位财务档案管理信息化的实现提供基础。不管是哪个行业的发展，都需要有一定的制度作为约束，对于一个事业单位来说，合理的制度对其发展具有良好的作用，其工作人员需要发挥自身的优势，为事业单位制定良好的制度，并在最大程度上推动事业单位进行改革创新。就事业单位财务档案管理来说，其离不开相应的先进技术，技术是事业单位发展的动力，这就需要各事业单位积极学习相应的技术，并将其有效的应用到事业单位财务档案管理中，使每位员工都能发挥其巨大作用，推动事业单位发展。事业单位自身的技术达到一定的水平之后，就可以自行进行软件的开发，自身开发出软件后才能真正对事业单位发展起到促进作用。

2.2 加大财务档案管理部门经费支持

首先，要对财务档案管理部门的硬件设施加大经费投入，比如财务档案管理设备、场地等，保证相关工作开展所需要用到的硬件能够符合相关规定的标准要求。其次，要对财务档案管理制度进行明确，对部门标准规定严格遵循，对财务档案保管责任予以明确，之后交给事业单位的财务部门，将财务档案管理工作需要用到的经费纳入年度经费预算当中，确保所有财务档案管理工作能够有充足经费支撑。最后，不管事业单位的规模时大时小，都需要高度重视财务档案管理部门的经费问题，并且在财务档案管理人员的离职和接手过程中，需要做好相关财务档案的保管与交接工作，确保不会因为人员的流动而导致财务档案出现丢失的情况。

2.3 信息化档案归档文件整理的方法

事业单位在进行文件整理及档案归档工作时，应在原有的方法基础上，充分利用现代信息技术，对档案进行信息化的管理。新时期，现代信息技术不断发展，计算机技术在各个行业领域普遍使用，事业单位应当顺利时代发展的特点，充分利用计算机，建立信息化的档案管理工作，以此提升档案管理工作的效率。其具体方法为以下几个方面：1）通过计算机，事业单位可以下载和使用有关的文件整理及档案归档的文件，然后对文件整理及档案归档工作进行信息化管理。2）档案管理人员可以利用计算机，将来自不同时间、部门和来源的档案信息转化为电子化管理，并且将事业单位中的电子档案信息进行分类、传递、保存和管理，可以有效提高档案管理的效率。3）通过信息化档案管理，扩宽档案实际储存的空间，有效地节约资源。比如，某事业单位通过使用信息化档案管理，节省了档案储存的空间，相关的工作人员可以充分利用节省出的空间进行改造，改造成活动交流的地方，不仅提高了档案管理的效率，而且活跃了事业单位的工作气氛。

2.4 提升工作技术水平

如今计算机、互联网、信息技术的发展，在给各行各业带来巨大冲击的同时，也提供了重要机遇。近年来，政府和事业单位逐步实现了财务管理工作的信息化覆盖和计算机技术普及，但在财务档案管理方面，相关单位还没有形成比较可靠的运营管理机制。因此，事业单位应当密切关注信息化的财务管理工作应用状况，结合实际管理需求和特点，逐步实现财务档案管理工作的信息化革新。

3 结语

综上所述，面对当前新形势下事业单位财务档案管理工作中存在的诸多问题，比如档案管理人员意识不强、工作内容不规范等等，都会对财务档案的管理形成不良影响，导致事业单位管理工作出现些许弊端。所以，为了顺应时代发展的新需求，一定要积极探究财务档案管理的创新模式，尤其是要对会计电算化予以应用，才能够更好地满足新时代财务档案管理工作的需求，保证该项工作的规范性及高

效性。

参考文献

[1]苏红.事业单位财务档案管理的有关问题[J].财会学习，2017（5）.

[2]杨璐.基于财务档案管理中信息失真的预防措施研究[J].时代金融，2018（12）.

[3]李梦薇.事业单位财务档案管理工作中存在的问题及改进措施[J].西部财会，2016（9）.

作者简介

丰金云（1967-），女，汉，河南省台前县，助理会计师，大专，会计和财务档案管理。