论新时代做好企业档案管理工作创新理念

高康

摘 要：企业档案是对企业各种信息进行管理的记录，也是企业发展的见证。在当前管理中，依据现代化社会的背景，必须了解发展形式要求。在档案管理中把握住企业档案管理的主流趋势，如何合理开展各项工作成为关键，必须注意的是发挥档案资源的作用，实施深入性分析。

关键词：企业档案管理;创新趋势;管理对策

1 企业档案管理的发展趋势

企业档案信息管理的过程中，影响因素比较多，在实施中要求注意的是明确发展趋势，做好各项管理工作。以下对趋势进行分析。

1）信息化发展。近些年来，随着信息化技术的不断发展和应用，在行业管理中，必须充分利用信息技术进行管理，在企业管理中，档案信息化的趋势明显，涉及云计算和大服务模式等，在大数据和云计算特点分析中，革新思想方式和管理结构的创新等都符合要求。在业务管理中，以各个系统作为基础，在行业管理中，掌握实际业务流程，数据种类多，比较冗杂，在处理中可以将档案信息进行转换，实现各项载体，满足安全性要求。

2）标准化发展。一切管理活动的开展都是按照制度进行的，在企业档案管理中具备的是行业指标，依据统一性、简化和协调化等方面情况，优化处理符合本质上的要求。国内企业管理中依据行业指标进行，在档案创新管理中，全球经济一体化发展后，联系密切。

3）实现资产化发展。档案的资产化管理本身影响因素多，在当前创新中，作为资产的一部分，要求充分挖掘其中的价值，依据经济效益和社会效益等，在行业管理中，以知识经济时代作为基础，在产业更新中，基本是无形资产，在创新中，必须实现科学的开发和利用，只有创建出对应的经济效益，才能实现科研档案的有序管理，提升市场竞争力。

4）集成化发展。集成化管控主要指的是内在联系，对比孤立的事物，在集成化分析中，以信息技术管控作为前提。在集成化调整中，明确档案的类型，在管理中，档案数据是不断调整的，在统一管理中，需要确保业务系统和档案系统的集成化。在信息平台建设中，如何实现业务数据的自动化转归很重要，确保业务系统与档案系统无缝对接。

2 存在的主要问题

1）档案工作基础不够牢固。档案管理的系统性、综合性、专业性有待提高，在馆藏整理、开发利用、集中管理方面还有欠缺。

2）档案工作质量不平衡。有的单位重视程度高，资金投入有保障，档案设施建设配套，人员工作状态佳;也有的单位面临经营亏损压力，资金投入缺乏，档案基础设施建设存在欠账。

3）档案管理粗放问题不同程度存在。旧的管理思维惯性较大，底数不清、标准不细、责任不强、业务不精、深度不够、考评不力等问题不容回避，档案馆藏“跑冒滴漏”现象时有发生。档案信息化共享平台建设滞后。集团总部和子分公司、三级单位还未实现档案信息全覆盖，无法实现档案信息资源共享。

4）档案重组改革任重道远。档案管理的体系、制度、文化、队伍融合还有大量工作要做，尤其新鲜血液补充不足，档案人员缺乏“本领恐慌”意识，观念陈旧、年龄老化、学习弱化、工作淡化，“吃老本”现象严重。

3 企业档案创新管理的措施分析

1）强化对档案管理的认知度。在当前企业档案管理中必须掌握实际发展趋势，在档案创新管理中，进行工作指标的分析。在企业创新中，顺应发展的局势，只有更新档案，才能实现档案资料的创新管理。在文档管理中，对内在价值分析，只有重视档案的管理工作，才能确保具备创新意识。从传统的档案管理中，主动学习对应的资料，灵活应对新的工作变化，只有实现档案管理效率的提升，才能促进整体进步。在档案工作细化管理中，组织进行专题培训和指导，只有提升工作人员的自身知识储备，才能提升档案的管理能力，确保档案工作的创新和进步。

2）完善現有的管理制度。在当前档案工作创新管理中，涉及面广，要求高，在整个过程中必须以制度化作为基础，以刚性制度作为基础，在规范化管理中，进行业务活动的更新。依据档案管理工作的精细化和专业化管理等，在各项工作创新中需要顺应时代的发展趋势。在制度完善的阶段，必须掌握关键点。只有确保档案工作从收集、整理和后续应用的合理性，才能确保档案的有效性。在评价创新中，对各项指标分析，明确新增的种类和数量等，将其作为硬性指标，只有发挥档案管理的优势，才能符合软件指标要求。

3）责任分工到位。建立企业领导班子档案管理责任制，党政一把手负总责，技术领导协助分管，党建、生产、安全、经营领导分工负责，对所属领域档案管理实行谁主管谁负责，建立健全安全责任制，严格管理，确保档案馆藏、实体、信息、设备等系列安全，万无一失。

4）经费保障到位。一是制定工作计划，实施达标管理，增加资金投入，改善档案馆（室）软硬件设施建设。二是加大档案科技攻关力度，遴选课题，申报立项，争取年度资金支持。三是统筹档案信息化建设，遵循集团总体信息化建设规划和相关标准，启动建设面向全集团的集中、统一、安全、高效的企业数字档案平台，进一步提升档案资源的利用和共享效果。

5）实现档案技术创新。以“互联网+”作为基础，在整个过程中需要实现档案的创新。在个性化管理中，充分利用互联网技术进行信息技术的查阅，在档案信息化管理中，明确人力、物力和财力因素等，在分布实施管理中，及时掌握信息化软件系统，借助先进的技术形式可以实现系统的优化处理。针对破损以及字迹模糊的案卷等及时修复。新型技术形式的优势突出，如何实现文案的检索和合理化应用成为重点，在数字化网络技术发展中，以安全防护作为基础，在信息技术发展的阶段，发挥计算机技术的最大化作用，满足档案创新要求。

6）提升工作人员的综合能力。在当前人才建设的过程中，人才是企业发展的重要因素，要想实现企业档案的创新和进步，需要掌握现代化的管理内容，在当前企业内部培训管理中，通过开展讲座或者外派交流的方式进行应用。在现代化创新管理中，需要了解前沿的信息，积极开展讲座活动。在企业管理中，引进复合型人才，在创新管理中，需要不断充实管理队伍，做好人才储备工作，依据当前档案管理创新工作要求可知，在后续工作中明确创新要求，在当前管理中，必须明确复合型管理的需求，做好队伍建设工作，确保档案管理符合需求。在具体管理中，邀请专业人员进行管理，只有做好具体技术管理工作，才能确保符合专业技术要求，要对档案部门人员定期开展培训教育，邀请专业水平高、管理技术强的讲师来分享经验，交流心得，从而使员工通过这种方式得到提高。

4 结束语

在当前科学技术发展的过程中，传统的档案管理存在很多的问题，针对当前社会发展的具体情况，如何实施档案有序管理是重点。在后续创新管理中必须明确注意事项，做好创新管理工作。本次研究从强化对档案管理的认知度、完善现有的管理制度、实现档案技术创新、提升工作人员的综合能力等入手，做好管理和创新工作，提升可行性，工作人员不断提升自身的档案管理水平，创新档案管理方式，努力做好档案的开发与利用工作。

参考文献

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