医院档案管理中档案信息化建设分析

摘 要：在新的社会发展形势下，我国互联网和信息技术快速发展，大大提升了信息获取的效率，推动着我国步入大数据时代。在大数据的今天，档案信息和数据不断增多，各种档案数据和信息正在以海量的方式呈现，而且获取也更加方便，档案管理被广泛应用到各个行业和领域，对医院而言也是如此，档案作为医院生存与发展过程中非常重要的资源，离不开大数据和信息技术的有力支撑，因此在大数据的时代背景下需要医院对自身档案管理的信息化建设予以足够的重视和思考，对其进行顺应时代发展潮流的创新，以此来不断提升本医院档案管理工作的效率、质量与水平，为医院的可持续发展保驾护航。

关键词：医院;档案管理;信息化建设;内涵;意义;问题;对策

1 医院档案管理中档案信息化建设的内涵和意义分析

在新的时代背景下，随着我国互联网和信息技术的快速发展，在办公过程中的信息化管理技术和手段逐渐在全社会范围内得到了广泛的普及和有效的应用，办公业务开始朝着无纸化方向发展，对医院的档案管理工作而言也是如此，需要医院加强档案的信息化管理和建设，这必然会引起档案归档和使用方面的革新，需要医院将单一的纸质档案向集文书、声像和病历为一体的综合性档案管理转变，借助于网络技术和现代信息技术，对复杂繁琐的档案资料进行有效的管理。

在医院的档案管理系统建设过程中，随着信息技术的深入发展，使得相关业务也开始向无纸化方向发展，在档案的生成和利用方面发生了较大改变，现阶段我国医院的档案内容主要包括文书、声像和病例等多种内容，医护工作者可以通过计算机和网络系统有效录入病人的病例，并对其完成有效的审核与归档工作，从而形成纸质病例和电子版病例共存的档案管理新模式。

所谓的医院档案信息化管理是指在对现代信息技术和互联网技术进行有效运用的基础上，借助于信息化的方法和手段实现对档案管理方法和内容的创新，以此来实现档案管理、储存、传输和查阅的数字化管控，充分运用信息化的方法和手段来对档案信息进行高效处理。目前我国不少医院都在积极进行电子档案系统建设，在局域网的基础上有效应用OA或HIS系统加强档案管理，有助于减轻医务人员的工作负担，也有助于提升档案管理工作的灵活性，并且实现档案信息资源的高效传输和共享，这对于医疗行业的进步和公共健康管理水平的提升具有十分积极的影响。

2 医院档案管理信息化建设过程中存在的问题

2.1 对档案管理信息的安全性缺乏足够的重视

对医院而言，开展档案管理工作主要就是为了提升综合实力和市场竞争力，从而在日益激烈的市场竞争中不断提升经济效益和社会效益，获得可持续发展的能力，可是在大数据背景下，我国一些医院内部由于档案管理人才的缺失，难以对本医院档案管理系统进行有效的维护和监管，导致医院档案管理信息容易被不法分子所盗取，或者医院档案管理系统可能会遭到不法分子的攻击，更严重的情况有可能导致整个医院档案管理系统瘫痪，不仅后续的档案管理工作难以有效推进，还会造成整个系统无法正常运转，相关档案数据和信息的安全性得不到保障，不仅不利于提升医院档案管理工作的效率和水平，甚至会对医院的生存与发展构成严重威胁。

2.2 档案管理体制不够健全和完善

目前，依然有部分医院对自身档案管理的信息化建设缺乏足够的重视，或者没有认识到在大数据背景下必须对自身的档案管理方式和内容予以必要的创新，所构建的档案管理体制不够健全和完善，有的小型医院甚至缺乏档案管理体制，导致相关的档案管理工作难以顺利开展，并且在管理过程中得不到有效的监督，长此以往自然不利于医院的可持续发展。

2.3 档案管理人员的专业技能和综合素质有待提升

作为医院档案管理工作的直接操作者，档案管理人员的专业技能和综合素质会对医院档案管理工作的效率和水平产生直接影响，可是不少医院的档案管理人员由于缺乏相关方面的专业知识，导致档案管理的技能不足，再加上缺乏对档案管理等专业知识的持续深入学习，导致难以有效运用相关理论，不仅难以熟练地完成档案管理工作，而且使得自身的知识结构日渐老化，跟不上不断变化和发展的内外部环境，难以满足档案管理工作的实际需要，此外还有一些医院档案管理人员自身的综合素质较低，没有严格按照相关的要求对医院档案进行规范化的管理和操作，从而为医院档案管理工作埋下了不小的安全

隐患。

3 医院档案管理信息化建设的优化策略

3.1 不断加强医院档案管理相关信息的安全性

对医院而言，要想在竞争日益激烈的市场环境中站稳脚跟，提高可持续发展的能力，就必须对自身的档案管理工作予以足够的重视，积极采取行之有效的措施，切实增强档案管理相关信息的安全性。医院可以引进拥有互联网等专业知识的技术型人才，从而使其对本医院内部的档案管理信息系统和内部的局域网以及互联网信息系统进行保护，这样一来，当有不法分子对医院档案信息进行盗取或者是攻击的时候，就可以有效地维护信息系统的安全，确保医院档案信息和数据不受侵害。此外，医院需要在合理范围内提升档案管理人才的待遇，以此来有效吸引并留住人才，并对其制定系统的培训计划，使其不断优化自身的知识结构，从而更好的保护医院档案管理信息系统的安全。

3.2 积极建立并完善档案管理体制机制

医院要想有效实现档案管理的预期目标，增强自身的盈利能力，就必须积极建立并完善档案管理体制机制，对自身的档案管理工作予以及时有效的监督，有效保证档案管理工作的真实性。因此这就需要医院对自身的档案管理工作予以足够的重视，对其重要性形成正确、全面、清晰的认知，树立大数据理念，并将大数据背景下自身的档案管理信息化建设工作作为医院生存与发展过程中的重要内容和关键环节，从本医院档案管理的特点和运营管理的实际状况出发，不断优化档案管理体制机制，构建大数据信息平台，对档案管理流程予以具体说明，增强档案管理过程中的规范性，确保医院的档案管理信息化建设工作可以有效开展，从而实现预期的档案管理目标，使档案管理信息化建设工作更好地順应时代发展的潮流。

3.3 加大培训力度，提升档案管理工作者的专业技能和综合素质

医院档案管理人员作为档案管理工作的直接操作者，医院必须对其加大教育和培训的力度，开展定期的培训和学习，从而确保在大数据背景下，档案管理工作者的知识体系和结构框架能够跟得上医院内外部发展的变化，可以适应档案管理信息系统的使用，定期或不定期的对档案管理者的学习情况、综合素质、专业技能加大考核的力度，制定和完善相应的惩罚和奖励机制，以此来督促他们加强自我学习，对拥有的知识进行不断的更新，积极学习最新的理论知识，增强实际操作能力，以此来有效提升档案管理信息化建设的规范化程度，为医院的长远发展打下坚实的人才基础。

4 结语

在新的时代背景下，我国医疗环境得到了有效改善，需要医院积极推动档案管理的信息化建设，对相关问题加以有效解决，以此来发挥档案资源的实际价值，提升医院的服务质量，促进医院的良性发展。

参考文献

[1]梁燕.医院人事档案信息化管理工作探索[J].管理观察，2019（36）：160-161.

[2]崔雨晴.医院档案管理中档案信息化建设的作用探究[J].信息与电脑（理论版），2019，31（24）：183-184.

[3]马叶红.关于医院档案信息化管理的研究[J].才智，2019（36）：212.

作者简介

兴龙（1988-），男，汉族，山东省临清市，研究生，助理馆员，医院档案管理方向。